Dokumentförvaring

Filbunker

Kontroll och integritet för kritiska dokument, utan risk för ändringar eller förlust av spårbarhet. FileBunker gör dokumenthanteringen till en kontinuerlig operativ funktion.

Kontakta en chef >>

Driftsproblem

När dokumenten ändras eller sprids går kontrollen förlorad

I miljöer där viktiga dokument lagras i flera lagringsplatser – postlådor, mappar eller isolerade system – sprids informationen och man förlorar kontrollen över dess integritet.

Detta gör det omöjligt att garantera att dokumenten inte har ändrats och påverkar spårbarheten, åtkomstkontrollen och hanteringen av dokumentens livscykel.

Resultatet blir en instabil verksamhet som saknar försvarsmöjligheter vid revisioner eller rättstvister, med ökad risk för informationsläckage och höjda driftskostnader.

Dokumentens integritet

Spårbarhet för filer

Åtkomstkontroll

Kontinuerligt skydd

Vad är FileBunker?

MasterBase® FileBunker är ett system som lagrar, skyddar och hanterar känsliga dokument genom oföränderlig lagring, kontrollerad åtkomst och fastställda bevarandepolicyer.

Från spridda lagringsplatser till kontinuerlig förvaring

MasterBase® FileBunker hanterar dokumentförvaringen som en kontinuerlig process inom organisationen och säkerställer verifierbar integritet, åtkomstkontroll och efterlevnad genom tillförlitliga bevis.

Ett system som skyddar kritisk information

Tillförlitlighet

Säkerställer kontinuerlig dokumentförvaring genom oföränderlig lagring som garanterar verifierbar integritet.

Kontroll

Gör det möjligt att hantera åtkomst och dokumentens livscykel, med spårbarhet samt regler för bevarande och giltighetstid.

Kapacitet

Utöka hanteringen av kritiska dokument tack vare en centraliserad, säker och reglerad lagring för flera olika användningsområden.

Vad du kan åstadkomma med FileBunker

Verifierbar integritet, genom oföränderlig lagring av dokument.
Åtkomstkontroll, med säkra behörighetsmekanismer och säker återställning.
Efterlevnad av regelverket, genom åtgärder för att behålla och låta uppgifter förfalla.
Riskminskning genom att centralisera viktiga dokument.
Tillgång till bevis, med säker åtkomst och fullständig spårbarhet.

Utforska Filbunker
ingående

Broschyr Filbunker

Ladda ner den som PDF eller titta på videon och ta en närmare titt på detta viktiga system och dess funktioner, och lär dig hur du kan införa dokumenthantering som en kontinuerlig process i din verksamhet.

Förtroende

Kontinuerlig och verifierbar förvaring av viktiga dokument.

Synlighet

Spårbarhet och kontrollerad åtkomst till känsliga filer.

Effektivitet

Centraliserad dokumenthantering för storskaliga verksamheter.

Vanliga frågor om FileBunker

Få snabbt svar på de viktigaste frågorna om lagring, oföränderlighet, åtkomstkontroll och dokumentkontinuitet.

Vilken typ av dokument kan lagras på FileBunker?

FileBunker gör det möjligt att lagra dokument som är avgörande för drift, säkerhetskopiering, revision, regelefterlevnad, intern förvaltning och juridiska processer, samtidigt som de förblir tillgängliga och skyddade över tid.

Vad innebär det att filerna är oföränderliga?

Det innebär att filerna behåller sin integritet efter att de har lagrats, vilket förhindrar obehöriga ändringar och ger bättre spårbarhet för känsliga processer.

Tillåter FileBunker åtkomstkontroll till dokument?

Ja. Lösningen gör det möjligt att hantera åtkomsten på ett kontrollerat sätt så att varje användare eller enhet endast kan ta del av den dokumentation som är avsedd för dem.

Hjälp med revisioner och juridiska processer?

Ja. Genom att säkerställa att dokumenten förvaras säkert, är spårbara och oförändrade underlättar FileBunker förberedelserna inför revisioner, interna granskningar och underlag för rättsliga förfaranden.

Ersätter FileBunker mina befintliga lagringssystem?

Inte nödvändigtvis. Det kan komplettera befintliga system och fungera som ett specialiserat skyddslager för att skydda kritiska dokument med ökad kontroll, kontinuitet och integritet.