Tillförlitlighet
Garanterar att processen alltid fungerar korrekt. FileBunker säkerställer dokumentförvaring genom oföränderlig lagring, vilket bevarar dokumentens verifierbara integritet under hela deras livscykel.
När dokumenten är utspridda går kontrollen över deras integritet och spårbarhet förlorad
I miljöer där viktiga dokument lagras i flera olika lagringsplatser – såsom postlådor, mappar eller isolerade system – sprids informationen ut och det blir svårare att upprätthålla kontrollen över dess integritet.
När dokumenten är fördelade på olika arkiv blir det svårt att bevisa att de inte har ändrats, att kontrollera vem som har åtkomst till dem och att på rätt sätt hantera deras lagringstid och giltighetstid.
Resultatet blir en verksamhet med sämre förmåga att tillhandahålla tillförlitliga bevis vid revisioner eller rättstvister, samtidigt som informationssäkerheten äventyras och arbetsbördan i samband med dokumenthanteringen ökar.
Den spridda dokumentationen försvårar arbetet med att upprätthålla integritet, spårbarhet och verifierbara bevis.
Kontinuerlig förvaring för att bevara dokument och verifierbara bevis
MasterBase® Corporate System FileBunker är ett centralt system som lagrar, skyddar och hanterar känsliga dokument genom oföränderlig lagring, kontrollerad åtkomst och fastställda bevarandepolicyer.
Automatiserade system sköter dokumenthanteringen som en kontinuerlig process inom organisationen, vilket säkerställer dokumentens integritet och ger kontroll över åtkomst och livscykel.
Förvaring
Skydda
Bevara
Bevis
Från spridda dokument till kontinuerlig och verifierbar förvaring.
En kontinuerlig operativ kapacitet för att förvara viktiga dokument
FileBunker är ett väsentligt system inom kategorin ”Förvaring”, eftersom det bevarar dokument och verifikationer från verksamheten med integritet och kontrollerad lagringstid genom automatiserade system som kontinuerligt utför denna funktion.
Kontroll
Gör det möjligt att styra, övervaka och redovisa genomförandet av verksamheten. FileBunker hanterar åtkomst och dokumentens livscykel genom behörigheter, spårbarhet samt policyer för bevarande och giltighetstid.
Kapacitet
Gör det möjligt att utöka verksamheten utan att arbetsinsatsen ökar i motsvarande grad. FileBunker utökar kapaciteten att förvara viktiga dokument genom ett centraliserat och reglerat arkiv som tillgodoser organisationens många olika behov.
Hur det fungerar
Automatiserade system sköter förvaringsfunktionen för FileBunker kontinuerligt, genom att bevara dokument och upprätthålla de fastställda villkoren för åtkomst, lagring och spårbarhet.
Lär dig hur automaterna fungerarFileBunker kan bidra med förvaringskapacitet och dokumentation inom olika områden i din organisation.
FileBunker införs som ett företagssystem för att säkerställa kontinuerlig förvaring av viktiga dokument och verifierbara bevis.
Resurser
Utforska FileBunker på djupet
Läs broschyren om FileBunker för att få en detaljerad översikt över detta viktiga system, dess funktioner och hur det möjliggör dokumenthantering som en kontinuerlig process.
BroschyrBroschyrBroschyrBroschyrBroschyr
Ladda ner PDFLadda ner PDFLadda ner PDFLadda ner PDFLadda ner PDFEndast resursen med URL som fanns i den tidigare HTML-koden för FileBunker har införlivats; inga länkar till presentationer, videor eller demoversioner har skapats.
Vanliga frågor och svar
Vanliga frågor om FileBunker
Få snabbt svar på de viktigaste frågorna om lagring, oföränderlighet, åtkomstkontroll och dokumentkontinuitet.
Vilken typ av dokument kan lagras på FileBunker?
FileBunker gör det möjligt att lagra viktiga dokument avseende drift, säkerhetskopiering, revision, regelefterlevnad, intern förvaltning och juridiska processer, samtidigt som de förblir tillgängliga och skyddade över tid.
Vad innebär det att filerna är oföränderliga?
Det innebär att filerna behåller sin integritet efter att de har lagrats, vilket förhindrar obehöriga ändringar och ger bättre spårbarhet för känsliga processer.
Tillåter FileBunker åtkomstkontroll till dokument?
Ja. Med FileBunker kan man hantera åtkomsten på ett kontrollerat sätt så att varje användare eller enhet endast får tillgång till den dokumentation som är avsedd för dem.
Hjälp med revisioner och juridiska processer?
Ja. Genom att säkerställa att dokumenten förvaras säkert, är spårbara och oförändrade underlättar FileBunker förberedelserna inför revisioner, interna granskningar och som underlag i rättsliga förfaranden.
Ersätter FileBunker mina befintliga lagringssystem?
FileBunker kan komplettera befintliga system som en specialiserad förvaringslösning och erbjuda oföränderlig lagring, åtkomstkontroll, spårbarhet och hantering av dokumentens livscykel.
