Verlässlichkeit
Führt die Dokumentenverwahrung kontinuierlich durch, und zwar mittels einer unveränderlichen Speicherung, die eine überprüfbare Integrität gewährleistet.
Dokumentarisches Sorgerecht
Kontrolle und Integrität kritischer Dokumente ohne das Risiko von Manipulationen oder dem Verlust der Rückverfolgbarkeit. FileBunker macht das Dokumentenmanagement zu einer kontinuierlichen betrieblichen Funktion.
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In Umgebungen, in denen wichtige Dokumente in verschiedenen Speicherorten – Postfächern, Ordnern oder isolierten Systemen – abgelegt werden, sind die Informationen zerstreut, und man verliert die Kontrolle über ihre Integrität.
Dadurch kann nicht gewährleistet werden, dass die Dokumente nicht verändert wurden, und dies beeinträchtigt die Rückverfolgbarkeit, die Zugriffskontrolle und die Verwaltung ihres Lebenszyklus.
Das Ergebnis ist ein instabiler Betriebsablauf, der bei Prüfungen oder Rechtsstreitigkeiten keinen Schutz bietet, ein erhöhtes Risiko der Offenlegung von Informationen birgt und zu steigenden Betriebskosten führt.
MasterBase® FileBunker ist ein System zur Speicherung, zum Schutz und zur Verwaltung sensibler Dokumente durch unveränderliche Aufbewahrung, kontrollierten Zugriff und festgelegte Aufbewahrungsrichtlinien.
MasterBase® FileBunker sorgt dafür, dass die Dokumentenverwaltung als kontinuierlicher Prozess innerhalb des Unternehmens abläuft und gewährleistet dabei nachprüfbare Integrität, Zugriffskontrolle sowie die Einhaltung von Vorschriften durch zuverlässige Nachweise.
Führt die Dokumentenverwahrung kontinuierlich durch, und zwar mittels einer unveränderlichen Speicherung, die eine überprüfbare Integrität gewährleistet.
Es ermöglicht die Steuerung des Zugriffs und des Lebenszyklus von Dokumenten mit Rückverfolgbarkeit sowie Aufbewahrungs- und Ablaufrichtlinien.
Erweitern Sie die Verwaltung kritischer Dokumente dank einer zentralisierten, sicheren und geregelten Speicherung für vielfältige Anwendungszwecke.
Laden Sie die PDF-Datei herunter oder sehen Sie sich das Video an, um sich einen detaillierten Überblick über dieses wichtige System und seine Funktionen zu verschaffen und zu erfahren, wie Sie Document Governance als kontinuierlichen Prozess in Ihrem Unternehmen einführen können.
Kontinuierliche und überprüfbare Aufbewahrung von wichtigen Dokumenten.
Rückverfolgbarkeit und kontrollierter Zugriff auf sensible Dateien.
Zentralisierte Dokumentenverwaltung für große Unternehmen.
Lösen Sie schnell die wichtigsten Fragen zu Speicherung, Unveränderbarkeit, Zugriffskontrolle und Dokumentenkontinuität, Zugriffskontrolle und Dokumentenkontinuität.
Mit dem FileBunker können Sie wichtige Betriebs-, Sicherungs-, Audit-, Compliance-, interne Management- und Rechtsprozessdokumente speichern und in einer sicheren Umgebung aufbewahren, Compliance-, interne Management- und Rechtsprozesse zu speichern und sie über einen längeren Zeitraum verfügbar und geschützt zu halten. verfügbar und langfristig geschützt.
Das bedeutet, dass die Integrität der Dateien nach der Speicherung erhalten bleibt, Unerlaubte Änderungen werden verhindert und die Rückverfolgbarkeit sensibler Vorgänge wird verbessert. sensible Prozesse.
Ja, die Lösung ermöglicht eine kontrollierte Zugriffsverwaltung, so dass jeder Benutzer oder jedes Team nur Benutzer oder Team nur die entsprechende Dokumentation konsultiert.
Ja. Durch die Aufbewahrung gesicherter, nachvollziehbarer und vollständiger Dokumente erleichtert FileBunker die Vorbereitung von Audits, internen Überprüfungen und Backups für rechtliche rechtliche Prozesse.
Nicht unbedingt. Es kann bestehende Systeme ergänzen, indem es als spezielle Ebene zum Schutz kritischer Dokumente fungiert. eine spezialisierte Ebene zur Sicherung kritischer Dokumente mit größerer Kontrolle, Kontinuität und Integrität.
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