Επιμέλεια ντοκιμαντέρ

FileBunker

Έλεγχος και ακεραιότητα των κρίσιμων εγγράφων, χωρίς κίνδυνο αλλοίωσης ή απώλειας ιχνηλασιμότητας. Το FileBunker μετατρέπει τη διαχείριση εγγράφων σε μια συνεχή επιχειρησιακή ικανότητα.

Επικοινωνήστε με ένα στέλεχος >>

Λειτουργικό πρόβλημα

Όταν τα έγγραφα τροποποιούνται ή διασκορπίζονται, ο έλεγχος χάνεται.

Σε περιβάλλοντα όπου τα κρίσιμα έγγραφα αποθηκεύονται σε πολλαπλά αποθετήρια —γραμματοκιβώτια, φακέλους ή απομονωμένα συστήματα— οι πληροφορίες διασκορπίζονται και χάνεται ο έλεγχος της ακεραιότητάς τους.

Αυτό δεν επιτρέπει να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα δεν έχουν υποστεί τροποποιήσεις και επηρεάζει την ιχνηλασιμότητα, τον έλεγχο πρόσβασης και τη διαχείριση του κύκλου ζωής τους.

Το αποτέλεσμα είναι μια ασταθής λειτουργία, χωρίς δυνατότητα άμυνας σε περίπτωση ελεγκτικών ελέγχων ή δικαστικών διαφορών, με αυξημένο κίνδυνο διαρροής πληροφοριών και αύξηση του λειτουργικού κόστους.

Ακεραιότητα ντοκιμαντέρ

Ιχνηλασιμότητα αρχείων

Έλεγχος πρόσβασης

Συνεχής διασφάλιση

Τι είναι το FileBunker

Το MasterBase® FileBunker είναι ένα σύστημα που αποθηκεύει, προστατεύει και διαχειρίζεται ευαίσθητα έγγραφα, μέσω αμετάβλητης φύλαξης, ελεγχόμενης πρόσβασης και καθορισμένων πολιτικών διατήρησης.

Από διάσπαρτα αποθετήρια στη συνεχή φύλαξη

Το MasterBase® FileBunker εφαρμόζει τη διαχείριση εγγράφων ως μια συνεχή διαδικασία εντός του οργανισμού, διασφαλίζοντας επαληθεύσιμη ακεραιότητα, έλεγχο πρόσβασης και συμμόρφωση μέσω αξιόπιστων αποδεικτικών στοιχείων.

Ένα σύστημα που προστατεύει κρίσιμες πληροφορίες

Αξιοπιστία

Διαχειρίζεται τα έγγραφα σε συνεχή βάση, μέσω αμετάβλητης αποθήκευσης που εγγυάται επαληθεύσιμη ακεραιότητα.

Έλεγχος

Επιτρέπει τη διαχείριση της πρόσβασης και του κύκλου ζωής των εγγράφων, με δυνατότητα ιχνηλασιμότητας καθώς και πολιτικές διατήρησης και λήξης.

Χωρητικότητα

Επεκτείνει τη διαχείριση κρίσιμων εγγράφων, χάρη σε μια κεντρική, ασφαλή και ελεγχόμενη αποθήκευση για πολλαπλές χρήσεις.

Τι μπορείς να πετύχεις με το FileBunker

Επαληθεύσιμη ακεραιότητα, μέσω της αμετάβλητης αποθήκευσης εγγράφων.
Έλεγχος πρόσβασης, με ασφαλείς μηχανισμούς διαχείρισης δικαιωμάτων και ασφαλή ανάκτηση.
Συμμόρφωση με τους κανονισμούς, μέσω πολιτικών διατήρησης και λήξης.
Μείωση των κινδύνων με τη συγκέντρωση κρίσιμων εγγράφων.
Διαθεσιμότητα στοιχείων, με ασφαλή πρόσβαση και πλήρη ιχνηλασιμότητα.

Εξερευνήστε το FileBunker
σε βάθος

Φυλλάδιο FileBunker

Κατεβάστε το PDF ή παρακολουθήστε το βίντεο και εξετάστε λεπτομερώς αυτό το βασικό σύστημα και τις δυνατότητές του και μάθετε πώς να εφαρμόσετε τη διακυβέρνηση εγγράφων ως συνεχή διαδικασία στη λειτουργία σας.

Εμπιστοσύνη

Συνεχής και επαληθεύσιμη φύλαξη των βασικών εγγράφων.

Ορατότητα

Ιχνηλασιμότητα και ελεγχόμενη πρόσβαση σε ευαίσθητα αρχεία.

Αποδοτικότητα

Κεντρική διαχείριση εγγράφων για επιχειρήσεις μεγάλης κλίμακας.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το FileBunker

Γρήγορη επίλυση βασικών ερωτημάτων σχετικά με την αποθήκευση, την αμεταβλητότητα, τον έλεγχο πρόσβασης και τη συνέχεια των εγγράφων, τον έλεγχο πρόσβασης και τη συνέχεια των εγγράφων.

Τι είδους έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν στο FileBunker;

Το FileBunker σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε κρίσιμα έγγραφα επιχειρησιακών, εφεδρικών, ελεγκτικών, συμμόρφωσης, εσωτερικής διαχείρισης και νομικών διαδικασιών και να τα διατηρείτε σε ένα ασφαλές και προστατευμένο περιβάλλον, συμμόρφωσης, εσωτερικής διαχείρισης και νομικών διαδικασιών, διατηρώντας τα διαθέσιμα και προστατευμένα σε βάθος χρόνου. διαθέσιμα και προστατευμένα με την πάροδο του χρόνου.

Τι σημαίνει ότι τα αρχεία είναι αμετάβλητα;

Αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία διατηρούν την ακεραιότητά τους μετά την αποθήκευση, μη εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις και παρέχοντας μεγαλύτερη ιχνηλασιμότητα για ευαίσθητες διαδικασίες. ευαίσθητες διαδικασίες.

Το FileBunker επιτρέπει τον έλεγχο πρόσβασης στα έγγραφα;

Ναι, η λύση επιτρέπει τη διαχείριση της πρόσβασης με ελεγχόμενο τρόπο, ώστε κάθε χρήστης ή ομάδα να χρήστης ή ομάδα συμβουλεύεται μόνο την τεκμηρίωση που αντιστοιχεί.

Βοήθεια σε ελέγχους και νομικές διαδικασίες;

Ναι. Διατηρώντας διασφαλισμένα, ανιχνεύσιμα και πλήρη έγγραφα, FileBunker διευκολύνει την προετοιμασία των ελέγχων, των εσωτερικών αναθεωρήσεων και των αντιγράφων ασφαλείας για νομικές νομικές διαδικασίες.

Το FileBunker αντικαθιστά τα υπάρχοντα συστήματα αποθήκευσης;

Όχι απαραίτητα. Μπορεί να συμπληρώσει τα υπάρχοντα συστήματα, λειτουργώντας ως ένα εξειδικευμένο στρώμα για την προστασία των κρίσιμων ένα εξειδικευμένο στρώμα για τη διαφύλαξη κρίσιμων εγγράφων με μεγαλύτερο έλεγχο, συνέχεια και ακεραιότητα.