Αξιοπιστία
Εξασφαλίζει τη συνεχή και ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας. Το FileBunker διασφαλίζει τη φύλαξη των εγγράφων μέσω αμετάβλητης αποθήκευσης, διατηρώντας την επαληθεύσιμη ακεραιότητα των εγγράφων καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.
Όταν τα έγγραφα είναι διάσπαρτα, χάνεται ο έλεγχος της ακεραιότητας και της ιχνηλασιμότητάς τους
Σε περιβάλλοντα όπου τα βασικά έγγραφα αποθηκεύονται σε πολλαπλά αποθετήρια —όπως γραμματοκιβώτια, φακέλους ή απομονωμένα συστήματα— οι πληροφορίες διασκορπίζονται και είναι πιο δύσκολο να διατηρηθεί ο έλεγχος της ακεραιότητάς τους.
Όταν τα έγγραφα διανέμονται σε διαφορετικά αποθετήρια, είναι δύσκολο να αποδειχθεί ότι δεν έχουν υποστεί τροποποιήσεις, να ελεγχθεί ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά και να διαχειριστεί σωστά η διάρκεια διατήρησής τους και η λήξη τους.
Το αποτέλεσμα είναι μια επιχείρηση με μειωμένη ικανότητα να διαθέτει αξιόπιστα αποδεικτικά στοιχεία σε περίπτωση ελέγχων ή δικαστικών διαφορών, σε συνδυασμό με μεγαλύτερη έκθεση πληροφοριών και μεγαλύτερο φόρτο εργασίας όσον αφορά τη διαχείριση εγγράφων.
Η διάσπαρτη φύση των εγγράφων δυσχεραίνει τη διατήρηση της ακεραιότητας, της ιχνηλασιμότητας και των επαληθεύσιμων αποδεικτικών στοιχείων.
Συνεχής φύλαξη για τη διατήρηση εγγράφων και επαληθεύσιμων αποδεικτικών στοιχείων
Το MasterBase® Corporate System FileBunker είναι ένα βασικό σύστημα που αποθηκεύει, προστατεύει και διαχειρίζεται ευαίσθητα έγγραφα μέσω αμετάβλητης φύλαξης, ελεγχόμενης πρόσβασης και καθορισμένων πολιτικών διατήρησης.
Τα αυτοματοποιημένα συστήματα διαχειρίζονται τη διαχείριση εγγράφων ως μια συνεχή διαδικασία εντός του οργανισμού, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των εγγράφων και διατηρώντας τον έλεγχο της πρόσβασης σε αυτά και του κύκλου ζωής τους.
Φύλαξη
Προστατεύει
Διατηρεί
Αποδεικτικά στοιχεία
Από διάσπαρτα έγγραφα σε συνεχή και επαληθεύσιμη φύλαξη.
Συνεχής επιχειρησιακή ικανότητα για τη φύλαξη βασικών εγγράφων
Το FileBunker είναι ένα Βασικό Σύστημα της κατηγορίας «Φύλαξη», καθώς διασφαλίζει τη διατήρηση εγγράφων και αποδεικτικών στοιχείων της λειτουργίας με ακεραιότητα και ελεγχόμενη διάρκεια διατήρησης, μέσω αυτοματισμών που εκτελούν αυτή τη λειτουργία σε συνεχή βάση.
Έλεγχος
Επιτρέπει τη διαχείριση, την εποπτεία και την απόδειξη της εκτέλεσης της λειτουργίας. Το FileBunker διαχειρίζεται τις προσβάσεις και τον κύκλο ζωής των εγγράφων μέσω δικαιωμάτων πρόσβασης, ιχνηλασιμότητας και πολιτικών διατήρησης και λήξης.
Χωρητικότητα
Επιτρέπει την επέκταση των λειτουργιών χωρίς να αυξάνεται αναλογικά ο φόρτος εργασίας. Το FileBunker διευρύνει τη δυνατότητα διαχείρισης κρίσιμων εγγράφων μέσω ενός κεντρικού και ελεγχόμενου αποθετηρίου που καλύπτει τις πολλαπλές ανάγκες του οργανισμού.
Πώς εκτελείται
Τα Autómatas εκτελούν συνεχώς τη λειτουργία φύλαξης FileBunker, διατηρώντας τα έγγραφα και εξασφαλίζοντας τις καθορισμένες συνθήκες πρόσβασης, διατήρησης και ιχνηλασιμότητας.
Μάθετε πώς λειτουργούν τα αυτόματα μηχανήματαΤο FileBunker μπορεί να προσφέρει δυνατότητες φύλαξης και τεκμηρίωσης σε διάφορους τομείς του οργανισμού σας.
Το FileBunker υιοθετείται ως εταιρικό σύστημα για τη διασφάλιση της συνεχούς φύλαξης βασικών εγγράφων και επαληθεύσιμων αποδεικτικών στοιχείων.
Πόροι
Εξερευνήστε το FileBunker σε βάθος
Δείτε το φυλλάδιο του FileBunker για να εξετάσετε λεπτομερώς αυτό το βασικό σύστημα, τις δυνατότητές του και τον τρόπο με τον οποίο καθιστά τη φύλαξη εγγράφων μια συνεχή διαδικασία.
ΦυλλάδιοΦυλλάδιοΦυλλάδιοΦυλλάδιοΦυλλάδιο
Λήψη PDFΛήψη PDFΛήψη PDFΛήψη PDFΛήψη PDFΕνσωματώθηκε μόνο ο σύνδεσμος με τη διαθέσιμη διεύθυνση URL στο προηγούμενο HTML του FileBunker· δεν δημιουργήθηκαν σύνδεσμοι για παρουσίαση, βίντεο ή επίδειξη.
Συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το FileBunker
Απαντήστε γρήγορα σε βασικά ερωτήματα σχετικά με την αποθήκευση, την αμεταβλητότητα, τον έλεγχο πρόσβασης και τη συνέχεια των εγγράφων.
Τι είδους έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν στο FileBunker;
Το FileBunker επιτρέπει την αποθήκευση βασικών εγγράφων που αφορούν τη λειτουργία, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, τον έλεγχο, τη συμμόρφωση, την εσωτερική διαχείριση και τις νομικές διαδικασίες, διατηρώντας τα διαθέσιμα και προστατευμένα με την πάροδο του χρόνου.
Τι σημαίνει ότι τα αρχεία είναι αμετάβλητα;
Αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία διατηρούν την ακεραιότητά τους μετά την αποθήκευσή τους, αποτρέποντας μη εξουσιοδοτημένες αλλοιώσεις και εξασφαλίζοντας μεγαλύτερη ιχνηλασιμότητα για ευαίσθητες διαδικασίες.
Το FileBunker επιτρέπει τον έλεγχο πρόσβασης στα έγγραφα;
Ναι. Το FileBunker επιτρέπει τον ελεγχόμενο διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης, ώστε κάθε χρήστης ή ομάδα να έχει πρόσβαση μόνο στην τεκμηρίωση που τον αφορά.
Βοήθεια σε ελέγχους και νομικές διαδικασίες;
Ναι. Διατηρώντας τα έγγραφα ασφαλή, ανιχνεύσιμα και άθικτα, το FileBunker διευκολύνει την προετοιμασία ελέγχων, εσωτερικών ανασκοπήσεων και αποδεικτικών στοιχείων για νομικές διαδικασίες.
Το FileBunker αντικαθιστά τα υπάρχοντα συστήματα αποθήκευσης;
Το FileBunker μπορεί να συμπληρώσει τα υπάρχοντα συστήματα ως εξειδικευμένη δυνατότητα φύλαξης, προσφέροντας αμετάβλητη αποθήκευση, έλεγχο πρόσβασης, ιχνηλασιμότητα και διαχείριση του κύκλου ζωής των εγγράφων.
