Viktiga system
för organisationer
som behöver drivas
kontinuerligt.
Stärk kontinuiteten, kontrollen och kapaciteten i de relevanta processerna inom din organisation.
De väsentliga systemen i MasterBase gör det möjligt att automatisera och upprätthålla processer genom Automata.
Lär dig mer om verksamhetskategorierna:
Organisationerna står inför utmaningar som spänner över flera områden och processer.
Kontinuitet, samordning och kontroll kräver kompetenser som sträcker sig bortom enskilda uppgifter.
Fragmenterade transaktioner
Manuella uppgifter och processer som kräver flera olika insatser.
Spridd information
Data och register som är fördelade mellan olika områden, personer och system.
Begränsad sikt
Svårigheter att få en överblick över processernas status och ansvarsfördelningen.
När ett operativt behov blir ett företagsmässig prioritet.
Bakom varje process finns risker och konsekvenser som kan påverka verksamhetens resultat.
Sanktioner och efterlevnad
Juridiska och regleringsmässiga risker.
Operativ kontinuitet
Avbrott och kritiska förseningar.
för verksamheten
Effektivitet och skalbarhet
Flaskhalsar och högre kostnader.
Bedrägeri och kontroll
Obehörig åtkomst och bristande spårbarhet.
Kunder och anseende
Klagomål och konsekvenser för förtroendet.
Därför prioriterar många organisationer Viktiga system för att kunna bedriva verksamheten med större kontinuitet, kontroll och effektivitet.
Vilka är de
Viktiga system?
De väsentliga systemen i MasterBase gör det möjligt att automatisera och upprätthålla driften genom Automata som kör processer, tillämpar regler och integrerar information och system.
Varje grundläggande system tillgodoser specifika operativa behov och kan komplettera organisationens övriga resurser.
Todo Sistema Esencial erbjuder en operativ kapacitet som bygger på tre värdegrunder: Tillförlitlighet, kontroll och kapacitet.
De upprätthåller sin operativa kapacitet
De serar det som organisationen behöver genomföra kontinuerligt.
De fungerar automatiskt
De drivs av automater och kräver ingen ständig manuell inblandning.
De tar fram bevis
De underlättar spårbarhet och dokumentation av transaktionerna, beroende på vilka funktioner som har implementerats.
Utökar den operativa kapaciteten
De gör det möjligt att utföra mer arbete, med större räckvidd och bättre kontroll.
Behoven är övergripande; Tillämpningarna är specifika.
Samma behov kan ta sig olika uttryck beroende på område, bransch och organisation.
| Användningsexempel | Samordning | Kommunikation | Kontroll | Förvaring |
|---|---|---|---|---|
| Mänskliga resurser | Ansökningar och godkännanden | Meddelanden till anställda | Rättigheter och skyldigheter | Arbetsregister |
| Verksamhet | Uppgifter och leverantörer | Operativa varningar | Indikatorer och händelser | Operativ dokumentation |
| Ekonomi | Godkännandeprocesser | Meddelanden om rättsliga förfaranden | Spårbarhet och revision | Kritiska poster |
Detta är illustrativa exempel; tillämpningarna är inte begränsade till dessa områden.
De fyra operativa kategorierna
MasterBase® organiserar sin verksamhet inom fyra områden som, var för sig eller i kombination, kan tillgodose olika operativa behov genom Automater.
KÖR
Processer som måste ske kontinuerligt för att upprätthålla driften.
Omfattar arbetsflöden, godkännanden, operativ automatisering, processgenomförande och samordning mellan system.
Relaterade produkter
KOMMUNICERA
Kommunikation med kunder, system och medarbetare på ett tillförlitligt, automatiserat och spårbart sätt.
Detta omfattar transaktionsmeddelanden, aviseringar och meddelandeprocesser som ingår i verksamheten.
Relaterade produkter
KONTROLLERA
Översikt över system, identiteter och åtkomst för att upprätthålla den operativa förvaltningen.
Gör det möjligt att övervaka driften, upptäcka avvikelser, säkerställa spårbarhet och skapa verifierbara bevis.
Relaterade produkter
VAKTA
Bevarande av dokument, register och bevismaterial med verifierbar integritet och kontrollerade arkiveringsriktlinjer.
Bidrar till att informationen förblir tillgänglig, fullständig och skyddad i enlighet med de fastställda säkerhetsriktlinjerna.
Relaterade produkter
Kompetenser som stärker verksamheten.
De väsentliga systemen kan bidra till att stärka förmågor som är relevanta för olika processer.
Synlighet
Att förstå vad som händer.
Spårbarhet
Identifiera händelser och insatser.
Säkerhet
Skydda åtkomst och information.
Förvaring
Spara relevanta uppgifter.
Kommunikation
Aktivera relevanta meddelanden.
Bevis
Underlätta kontroller och revisioner.
En verksamhet med ökad kapacitet, bättre kontroll och högre tillförlitlighet.
Varje grundläggande system tillgodoser specifika behov; tillsammans kan de stärka olika aspekter av verksamheten.
Se bättre
Att förstå händelser och den operativa verksamheten.
Svara bättre
Att upptäcka och agera i viktiga situationer.
Bevara bättre
Förvara dokument, register och bevismaterial.
Visa bättre
Stödja kontroller och granskningar med verifierbar information.
Var skulle det kunna finnas en möjlighet inom din organisation?
Att identifiera ett konkret behov är det första steget för att undersöka hur man kan ta itu med det.
Låt oss diskutera din organisations behov och möjligheter.
Utforska de fyra kategoriernaDe förmågor som stärker
MasterBase®:s väsentliga system är inriktade på att stärka de funktioner som ligger till grund för den digitala driften.
Synlighet
Att förstå vad som händer i verksamheten.
Spårbarhet
Att veta vad som hände, när det hände och vem som var inblandad.
Säkerhet
Skydda tillgångar, åtkomst och information.
Förvaring
Bevara bevis och känslig dokumentation.
Kritisk kommunikation
Säkerställa att relevant kommunikation överlämnas och bevaras.
Verifierbar efterlevnad
Bevisa efterlevnad genom underlag.
Vad gör de tillsammans?
Även om varje Essential-system löser ett specifikt problem, bygger de alla på samma logik. De hjälper organisationer att:
Se bättre
Att förstå händelser, åtkomst och operativ verksamhet.
Svara bättre
Att upptäcka och agera i viktiga situationer.
Bevara bättre
Förvara dokument, register och bevismaterial.
Visa bättre
Att styrka efterlevnad, spårbarhet och kontroll.
