Документальне зберігання

FileBunker

Контроль та цілісність критично важливих документів без ризику їх зміни чи втрати можливості відстеження. FileBunker перетворює управління документами на безперервний оперативний процес.

Зверніться до керівника >>

Операційна проблема

Коли документи змінюються або розпорошуються, контроль втрачається.

У середовищах, де важливі документи зберігаються у різних сховищах — поштових скриньках, папках або ізольованих системах — інформація розпорошується, і втрачається контроль над її цілісністю.

Це не дозволяє гарантувати, що документи не зазнали змін, і негативно впливає на простежуваність, контроль доступу та управління їхнім життєвим циклом.

Результатом є нестабільна діяльність, яка не забезпечує захисту у разі аудитів або судових спорів, що супроводжується підвищеним ризиком витоку інформації та зростанням операційних витрат.

Документальна цілісність

Відстеження файлів

Контроль доступу

Безперервна охорона

Що таке FileBunker

MasterBase® FileBunker — це система, яка забезпечує зберігання, захист та управління конфіденційними документами за допомогою незмінного зберігання, контрольованого доступу та визначених політик зберігання.

Від розрізнених сховищ до безперервного зберігання

MasterBase® FileBunker забезпечує зберігання документації як безперервний процес у межах організації, гарантуючи перевірену цілісність, контроль доступу та дотримання вимог на основі надійних доказів.

Система, яка захищає критично важливу інформацію

Надійність

Забезпечує безперервне зберігання документів за допомогою незмінного сховища, що гарантує перевірену цілісність.

Контроль

Дозволяє керувати доступом та життєвим циклом документів із забезпеченням простежуваності та політиками зберігання й закінчення терміну дії.

Ємність

Розширює можливості управління важливими документами завдяки централізованому, безпечному та контрольованому сховищу, призначеному для різноманітних цілей.

Чого можна досягти за допомогою FileBunker

Перевірена цілісність, завдяки незмінному зберіганню документів.
Контроль доступу, з надійними механізмами управління правами доступу та безпечного відновлення.
Дотримання нормативних вимог, за допомогою політик утримання та закінчення терміну дії.
Зниження ризиків завдяки централізації важливих документів.
Наявність доказів, із безпечним доступом та повною простежуваністю.

Дослідити FileBunker
вглиб

Брошура FileBunker

Завантажте його у форматі PDF або перегляньте відео, щоб детально ознайомитися з цією важливою системою та її можливостями, а також дізнатися, як впровадити зберігання документів як безперервний процес у вашій діяльності.

Довіра

Безперервне та контрольоване зберігання важливих документів.

Видимість

Відстеження та керований доступ до конфіденційних файлів.

Ефективність

Централізований документообіг для масштабних операцій.

Поширені запитання про FileBunker

Швидко вирішуйте ключові питання щодо зберігання, незмінності, контролю доступу та безперервності документообігу, контролю доступу та безперервності документообігу.

Які типи документів можна зберігати на FileBunker?

FileBunker дозволяє зберігати важливі операційні, резервні, аудиторські, комплаєнс, внутрішні управлінські та юридичні документи і підтримувати їх у безпечному та захищеному середовищі, комплаєнсу, внутрішнього управління та юридичних процесів, зберігаючи їх доступними та захищеними протягом тривалого часу. доступними та захищеними з плином часу.

Що означає, що файли незмінні?

Це означає, що файли зберігають свою цілісність після зберігання, від несанкціонованих змін і забезпечують більшу простежуваність для чутливих процесів. чутливих процесів.

Чи дозволяє FileBunker контролювати доступ до документів?

Так, рішення дозволяє керувати доступом у контрольований спосіб, щоб кожен користувач або команда користувач або команда звертається лише до відповідної документації.

Допомогти з аудитом та юридичними процесами?

Так. Завдяки збереженню захищених, відстежуваних і повних документів, FileBunker полегшує підготовку аудитів, внутрішніх перевірок і резервних копій для юридичних юридичних процесів.

Чи замінить FileBunker мої існуючі системи зберігання даних?

Не обов'язково. Вона може доповнювати існуючі системи, діючи як спеціалізований рівень для захисту критично важливих документів. спеціалізованого рівня для захисту критично важливих документів з більшим контролем, безперервності та цілісності.