Kontinuerliga processer för personalhantering.
Område Human Resources
MasterBase® driver Human Resources-processer genom Automata och samordnar förfrågningar, kommunikation och händelser för att utöka den operativa kapaciteten med kontinuitet och kontroll.
DET OPERATIVA PROBLEMET
När personalstyrningen förlitar sig på manuell övervakning förlorar verksamheten sin kontinuitet.
I många organisationer hanteras medarbetarrelaterade förfrågningar, godkännanden och kommunikation via e-post, kalkylblad eller isolerade system.
Det gör det svårt att hålla koll på processerna, samordna interna evenemang och se till att kommunikationen kommer fram i rätt tid.
Verksamheten blir beroende av manuell övervakning, ständig samordning och repetitiva uppgifter.
Detta påverkar:
- Ökad administrativ börda i samband med verkställighet;
- mindre öppenhet;
- inkonsekventa processer;
- och mindre kapacitet att upprätthålla en kontinuerlig HR-verksamhet.
Resultatet är en mer bräcklig operation, med mer manuell lastning och mindre klättringsförmåga.
Ökad administrativ börda
Lägre gtransparens
Inkonsekventa processer
Minskad förmåga till kontinuitet
Hur fungerar MasterBase®?
Automater som hanterar löpande HR-processer.
MasterBase® fungerar som en automatiseringsfabrik där automatiseringsmodulerna hanterar processer som rör medarbetare, förfrågningar och intern kommunikation.
Automaterna kan:
- hantera ansökningar,
- samordna godkännanden,
- utföra automatiska meddelanden,
- reagera på händelser,
- upprätthålla spårbarheten,
- och upprätthålla återkommande processer.
Detta gör det möjligt att omvandla spridda administrativa uppgifter till funktioner som utförs kontinuerligt.
HR-processerna genomförs automatiskt med hjälp av automater.
Tillförlitlighet
Begärandena och meddelandena hanteras kontinuerligt och konsekvent.
Kontroll
Man har överblick över status, godkännanden, händelser och saldon.
Kapacitet
Organisationen kan hantera fler processer och medarbetare utan att den manuella arbetsbördan ökar i motsvarande grad.
HR-funktioner som utförs av automatiserade system
Personalavdelningen kan aktivera olika operativa funktioner beroende på vilken typ av process som ska genomföras.
Hantering av ansökningar
Löpande samordning av semester, ledighet och frånvaro.
Automatiserade godkännanden
Strukturerade arbetsflöden mellan medarbetare och chefer.
Intern kommunikation
Automatiska meddelanden som rör anställda och interna evenemang.
Evenemangshantering
Kontinuerligt genomförande av processer kopplade till datum, milstolpar och interna aktiviteter.
Tjänster för anställda
Strukturerade processer som förbättrar upplevelsen och den operativa kontinuiteten inom HR.
Conoce nuestros Sistemas Esenciales
Se till att verksamheten fungerar kontinuerligt, kontrollerat och med ökad kapacitet. Läs mer om Viktiga system som gör det möjligt.
Aktivera varningar vid operativa händelser
Övervaka system i realtid
Kontrollerar identifikation och åtkomst
Hantera integriteten med spårbarhet
Förvaring av dokument med integritet
Förvaring av spårbara driftsregister
Skapa operativa lösningar utan kodning
Kommunicera på rätt nivå med målgrupperna
Kör processer och hanterar kommunikation
Förmedla tillförlitliga transaktionsmeddelanden
Hantera frånvaro och meddelanden
