今日、組織のオペレーショナルリスク、リーガルリスク、レピュテーションリスクの大部分を占めている。 それは実行中のシステムではなく、それをサポートする文書にある。契約書、伝票、同意書、証拠書類、機密ファイルなど、長期にわたってそのままの状態で利用できるようにしておかなければならないもの。.
FileBunkerは、以下のことを保証するエッセンシャル・システムです。 重要文書の不変デジタル保管, 完全性、アクセス制御、規制遵守を確保する。.
組織は、監査、監視、法的防御に対する要求の高まりに直面している。このような状況において, ファイルを保存するだけでは不十分以下のことが要求される：改造されていないこと、規則に従って保管されていることを証明しなければならない。.
構造的なデジタル保管はできない：
文書が変更されたり、削除されたり、トレーサビリティが失われたりする可能性がある。.
証拠はリポジトリやシステムに分散している。.
監査は手作業で脆弱なプロセスに依存している。.
紛争や監査が発生した場合、法的リスクや風評リスクが高まる。.
不変性と文書管理がなければ、信頼できる証拠もなく、擁護可能なコンプライアンスも存在しない。.
FileBunkerの導入が成功すれば、文書管理は弱点から強みに変わる。 管理と執行の構造的能力.
FileBunkerを使用することで、組織は以下のことが可能になります：
不変の文書保管, 新システムを使用することで、その後の改ざんを防ぐことができる。.
ファイルごとに保存と有効期限のポリシーを定義する, 規制基準および社内ガイドラインに沿ったものである。.
アクセスおよびダウンロードの制御, 誤用や暴露のリスクを減らす。.
監査、監査および法的要件への対応 完全で、検証可能で、すぐに利用可能な証拠をもって。.
重要書類の一元管理, 分散したリポジトリと運用上の依存関係を排除する。.
FileBunkerはドキュメントを 確実で擁護可能な証拠, 隠れたリスクではない。.
FileBunkerは、MasterBase® Essential Systems制御アーキテクチャの一部であり、証拠書類が重要なビジネス資産として扱われ、高度に規制された環境に対して、保証された保管、完全性、防御を保証するように設計されています。.
このロジックから、FileBunkerは以下を提供する：
PDFをダウンロードするか、ビデオをご覧いただければ、FileBunkerがなぜ文書の完全性を確保し、法的リスクを低減し、規制要件を満たす鍵となるのかご理解いただけるでしょう。.
契約書、伝票、同意書、財務文書、臨床記録、法的証拠、および完全性、安全管理、トレーサビリティを必要とするあらゆる文書。.
つまり、一旦保管されるということだ、, 修正・変更不可, コンテンツが生成されたときとまったく同じように維持されることを保証する。.
各ファイルには アクセス制御, 誤用や不正な暴露のリスクを低減するための、情報の使用、排出制限、保管の仕組み。.
もちろんです。FileBunkerは、以下のような書類を保管しています。 検証可能な証拠, これにより、監査、訴訟、規制上の要件が容易になり、その後の再構築が不要になる。.
FileBunker号 補足 既存のリポジトリは、漏洩の許されない重要な文書の不変の保管レイヤーとして機能します。.
