Správa dokumentov

FileBunker

Kontrola a integrita kritických dokumentov bez rizika ich pozmenenia alebo straty sledovateľnosti. FileBunker mení správu dokumentov na nepretržitú prevádzkovú funkciu.

Kontaktujte vedúceho pracovníka >>

Prevádzkový problém

Keď sa dokumenty zmenia alebo sa rozptýlia, stráca sa nad nimi kontrola

V prostrediach, kde sa dôležité dokumenty ukladajú do viacerých úložísk – schránok, zložiek alebo izolovaných systémov – sa informácie rozptýlia a stráca sa kontrola nad ich integritou.

To znemožňuje zaručiť, že dokumenty neboli zmenené, a má vplyv na sledovateľnosť, kontrolu prístupu a riadenie ich životného cyklu.

Výsledkom je nestabilná prevádzka, ktorá nie je schopná brániť sa v prípade auditov alebo súdnych sporov, s vyšším rizikom úniku informácií a nárastom prevádzkových nákladov.

Dokumentačná integrita

Vysledovateľnosť súborov

Kontrola prístupu

Neprerušovaná ochrana

Čo je FileBunker

MasterBase® FileBunker je systém, ktorý ukladá, chráni a spravuje citlivé dokumenty prostredníctvom nezmeniteľného uchovávania, kontrolovaného prístupu a definovaných zásad uchovávania.

Od rozptýlených úložísk k nepretržitému uchovávaniu

MasterBase® FileBunker zabezpečuje správu dokumentov ako nepretržitý proces v rámci organizácie, pričom zaručuje overiteľnú integritu, kontrolu prístupu a dodržiavanie predpisov prostredníctvom spoľahlivých dôkazov.

Systém, ktorý chráni kritické informácie

Spoľahlivosť

Zabezpečuje nepretržité uchovávanie dokumentov prostredníctvom nezmeniteľného ukladania, ktoré zaručuje overiteľnú integritu.

Kontrola

Umožňuje riadiť prístup a životný cyklus dokumentov, vrátane sledovateľnosti a pravidiel uchovávania a vypršania platnosti.

Kapacita

Rozširuje správu kritických dokumentov vďaka centralizovanému, bezpečnému a riadenému úložisku pre rôzne účely.

Čo všetko môžete dosiahnuť s FileBunker

Overiteľná integrita, prostredníctvom nemenného ukladania dokumentov.
Kontrola prístupu, s bezpečnými mechanizmami riadenia prístupových oprávnení a bezpečným obnovením.
Dodržiavanie predpisov, prostredníctvom politík uchovávania a vypršania platnosti.
Znižovanie rizík centralizáciou dôležitých dokumentov.
Dostupnosť dôkazov, s bezpečným prístupom a úplnou sledovateľnosťou.

Objavuj FileBunker
podrobne

Brožúra FileBunker

Stiahnite si ho vo formáte PDF alebo si pozrite video a podrobne si prezrite tento kľúčový systém a jeho možnosti a naučte sa zaviesť správu dokumentov ako nepretržitý proces vo vašej prevádzke.

Dôvera

Neprerušené a overiteľné uchovávanie dôležitých dokumentov.

Viditeľnosť

Vysledovateľnosť a riadený prístup k citlivým súborom.

Účinnosť

Centralizovaná správa dokumentov pre operácie veľkého rozsahu.

Často kladené otázky týkajúce sa FileBunker

Rýchlo vyriešte kľúčové otázky týkajúce sa ukladania, nemennosti, kontroly prístupu a kontinuity dokumentov.

Aké typy dokumentov je možné ukladať v FileBunker?

FileBunker umožňuje ukladať dokumenty dôležité pre prevádzku, zálohovanie, audit, dodržiavanie predpisov, vnútorné riadenie a právne procesy, pričom zabezpečuje, že sú dlhodobo dostupné a chránené.

Čo znamená, že súbory sú nemenné?

To znamená, že súbory si po uložení zachovávajú svoju integritu, čím sa zabraňuje neoprávneným zmenám a zabezpečuje sa lepšia vysledovateľnosť citlivých procesov.

Umožňuje FileBunker riadiť prístup k dokumentom?

Áno. Toto riešenie umožňuje riadiť prístup tak, aby každý užívateľ alebo zariadenie malo prístup iba k príslušnej dokumentácii.

Pomoc pri auditoch a právnych konaniach?

Áno. Vďaka tomu, že dokumenty sú bezpečne uchovávané, sledovateľné a neporušené, FileBunker uľahčuje prípravu auditov, interných kontrol a podkladov pre právne konania.

Nahradí FileBunker moje súčasné úložné systémy?

Nie nevyhnutne. Môže dopĺňať existujúce systémy a fungovať ako špecializovaná vrstva na ochranu kritických dokumentov s vyššou mierou kontroly, kontinuity a integrity.