Custodia documentaria

FileBunker

Controllo e integrità dei documenti critici, senza rischio di alterazione né di perdita di tracciabilità. FileBunker trasforma la gestione documentale in una capacità operativa continua.

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Problema operativo

Quando i documenti vengono alterati o dispersi, si perde il controllo.

In contesti in cui i documenti critici vengono archiviati in diversi repository — caselle di posta, cartelle o sistemi isolati — le informazioni si dispersano e si perde il controllo sulla loro integrità.

Ciò impedisce di garantire che i documenti non siano stati modificati e compromette la tracciabilità, il controllo degli accessi e la gestione del loro ciclo di vita.

Il risultato è un sistema instabile, incapace di difendersi in caso di verifiche o contenziosi, con un maggiore rischio di divulgazione delle informazioni e un aumento dei costi operativi.

Integrità documentale

Tracciabilità dei file

Controllo degli accessi

Salvaguardia continua

Che cos'è FileBunker

MasterBase® FileBunker è un sistema che archivia, protegge e gestisce i documenti sensibili attraverso una conservazione immutabile, un accesso controllato e politiche di conservazione definite.

Da archivi sparsi alla custodia continua

MasterBase® FileBunker gestisce la conservazione dei documenti come un processo continuo all’interno dell’organizzazione, garantendo l’integrità verificabile, il controllo degli accessi e la conformità attraverso prove attendibili.

Un sistema che protegge le informazioni critiche

Affidabilità

Gestisce la custodia dei documenti in modo continuo, tramite un sistema di archiviazione immutabile che garantisce l'integrità verificabile.

Controllo

Consente di gestire l'accesso e il ciclo di vita dei documenti, con tracciabilità e politiche di conservazione e scadenza.

Capacità

Amplia la gestione dei documenti critici grazie a un sistema di archiviazione centralizzato, sicuro e regolamentato, adatto a molteplici utilizzi.

Cosa puoi ottenere con FileBunker

Integrità verificabile, tramite l'archiviazione immutabile dei documenti.
Controllo degli accessi, con meccanismi di autorizzazione sicuri e un sistema di ripristino sicuro.
Conformità normativa, attraverso politiche di fidelizzazione e scadenza.
Riduzione dei rischi centralizzando i documenti critici.
Disponibilità di prove, con accesso sicuro e tracciabilità completa.

Esplorare FileBunker
in profondità

Opuscolo FileBunker

Scaricate il PDF o guardate il video per esaminare in dettaglio questo sistema essenziale e le sue funzionalità e per imparare a implementare la governance dei documenti come processo continuo all'interno della vostra azienda.

Fiducia

Custodia continua e verificabile dei documenti essenziali.

Visibilità

Tracciabilità e accesso regolamentato ai file sensibili.

Efficienza

Gestione centralizzata dei documenti per operazioni su larga scala.

Domande frequenti su FileBunker

Risolvete rapidamente le questioni chiave relative all'archiviazione, all'immutabilità, al controllo degli accessi e alla continuità dei documenti, controllo degli accessi e continuità dei documenti.

Che tipo di documenti possono essere archiviati nell'FileBunker?

FileBunker consente di archiviare documenti critici relativi a processi operativi, di backup, di audit, di conformità, di gestione interna e legali e di conservarli in un ambiente sicuro e protetto, conformità, gestione interna e processi legali, mantenendoli disponibili e protetti nel tempo. disponibili e protetti nel tempo.

Cosa significa che i file sono immutabili?

Ciò significa che i file mantengono la loro integrità una volta archiviati, alterazioni non autorizzate e fornendo una maggiore tracciabilità per i processi sensibili. processi sensibili.

L'FileBunker consente il controllo dell'accesso ai documenti?

Sì, la soluzione consente di gestire gli accessi in modo controllato, in modo che ogni utente o team consulti solo la documentazione che gli corrisponde. utente o team consulti solo la documentazione corrispondente.

Aiutare con gli audit e i processi legali?

Sì. Mantenendo i documenti sicuri, rintracciabili e intatti, FileBunker facilita la preparazione di audit, revisioni interne e backup per i processi legali. processi legali.

L'FileBunker sostituisce i sistemi di archiviazione esistenti?

Non necessariamente. Può integrare i sistemi esistenti, fungendo da livello specializzato per salvaguardare i documenti critici. un livello specializzato per salvaguardare i documenti critici con un maggiore controllo, continuità e integrità.