Affidabilità
Garantisce che l’operazione si svolga correttamente in modo permanente. FileBunker assicura la custodia dei documenti tramite archiviazione immutabile, preservandone l’integrità verificabile durante tutto il loro ciclo di vita.
Quando i documenti sono sparsi, si perde il controllo sulla loro integrità e tracciabilità
In contesti in cui i documenti essenziali vengono archiviati in più repository — come caselle di posta, cartelle o sistemi isolati — le informazioni risultano disperse ed è più difficile garantirne l'integrità.
Quando i documenti sono distribuiti tra diversi archivi, diventa difficile dimostrare che non siano stati modificati, controllare chi vi accede e gestirne correttamente la conservazione e la scadenza.
Il risultato è un’attività con una minore capacità di disporre di prove attendibili in caso di verifiche o contenziosi, oltre a una maggiore esposizione delle informazioni e a un carico di lavoro più elevato legato alla gestione dei documenti.
La dispersione dei documenti rende difficile garantire l’integrità, la tracciabilità e la verifica delle prove.
Conservazione continua per preservare documenti e prove verificabili
MasterBase® Corporate System FileBunker è un sistema essenziale che archivia, protegge e gestisce i documenti sensibili attraverso una conservazione immutabile, un accesso controllato e politiche di conservazione definite.
I sistemi automatizzati gestiscono la conservazione dei documenti come un processo continuo all’interno dell’organizzazione, preservandone l’integrità e mantenendo il controllo sull’accesso e sul ciclo di vita degli stessi.
Custodia
Proteggi
Conserva
Prove
Da documenti sparsi a una conservazione continua e verificabile.
Una capacità operativa continua per la custodia dei documenti essenziali
FileBunker è un sistema essenziale della categoria “Custodia”, poiché conserva i documenti e le prove operative garantendo l’integrità e una conservazione controllata, grazie ad automi che svolgono questa funzione in modo continuo.
Controllo
Consente di gestire, supervisionare e documentare l'esecuzione dell'operazione. FileBunker gestisce gli accessi e il ciclo di vita dei documenti tramite autorizzazioni, tracciabilità e politiche di conservazione e scadenza.
Capacità
Consente di ampliare l’operatività senza aumentare proporzionalmente lo sforzo. FileBunker amplia la capacità di conservare i documenti essenziali attraverso un archivio centralizzato e gestito in modo da soddisfare le molteplici esigenze dell’organizzazione.
Come funziona
Gli automatismi gestiscono in modo continuo la funzione di custodia di FileBunker, conservando i documenti e garantendo il rispetto delle condizioni definite per il loro accesso, la loro conservazione e la loro tracciabilità.
Scopri come funzionano gli automiFileBunker può fornire funzionalità di conservazione e documentazione in diversi ambiti della tua organizzazione.
FileBunker viene adottato come sistema aziendale per garantire la conservazione continua dei documenti essenziali e delle prove verificabili.
Risorse
Scopri FileBunker in dettaglio
Accedi alla brochure del modello FileBunker per esaminare in dettaglio questo sistema essenziale, le sue funzionalità e il modo in cui consente la conservazione dei documenti come attività continua.
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Domande e risposte frequenti
Domande frequenti su FileBunker
Risponde rapidamente alle domande fondamentali relative all’archiviazione, all’immutabilità, al controllo degli accessi e alla continuità documentale.
Che tipo di documenti possono essere archiviati nell'FileBunker?
FileBunker consente di archiviare documenti fondamentali relativi alle operazioni, al backup, all’audit, alla conformità, alla gestione interna e ai procedimenti legali, garantendone la disponibilità e la protezione nel tempo.
Cosa significa che i file sono immutabili?
Ciò significa che i file mantengono la loro integrità una volta archiviati, evitando alterazioni non autorizzate e garantendo una maggiore tracciabilità per i processi sensibili.
L'FileBunker consente il controllo dell'accesso ai documenti?
Sì. FileBunker consente di gestire gli accessi in modo controllato, in modo che ogni utente o team possa consultare solo la documentazione di propria competenza.
Aiutare con gli audit e i processi legali?
Sì. Garantendo la sicurezza, la tracciabilità e l’integrità dei documenti, FileBunker facilita la preparazione di audit, revisioni interne e prove a sostegno di procedimenti legali.
L'FileBunker sostituisce i sistemi di archiviazione esistenti?
FileBunker può integrare i sistemi esistenti come soluzione specializzata di custodia, garantendo archiviazione immutabile, controllo degli accessi, tracciabilità e gestione del ciclo di vita dei documenti.
