Spårbarhet och kontinuerlig driftskontroll.
Juridisk avdelning
MasterBase® hanterar juridiska och regleringsmässiga processer med hjälp av automater, vilket säkerställer spårbarhet, verifierbara bevis och kontinuerlig kontroll.
DET OPERATIVA PROBLEMET
När bevis och spårbarhet splittras går kontrollen förlorad
I många organisationer är de juridiska och regleringsmässiga processerna beroende av flera olika system, spridda register och manuell samordning mellan olika avdelningar.
Dokument som lagras i olika arkiv, händelser som inte går att spåra och manuella processer gör det svårt att upprätthålla driftskontinuitet och verifierbar dokumentation.
Detta påverkar:
- efterlevnad;
- revisionskapaciteten;
- dokumentär spårbarhet;
- och styrningen av väsentliga processer.
Resultatet blir en mer sårbar verksamhet, med högre operativ risk och minskad förmåga att upprätthålla kontinuerlig efterlevnad.
Fragmenterade processer
Manuell samordning
Enstaka evenemang
Risker och dålig sikt
Hur fungerar MasterBase®?
Automater som hanterar fortlöpande rättsliga processer
MasterBase® fungerar som en automatiseringsfabrik där automaterna kontinuerligt utför juridiska och regleringsmässiga processer.
Automaterna kan:
- registrera händelser,
- förvara handlingar,
- bevara bevis,
- genomföra meddelanden,
- samordna regleringsprocesser,
- och säkerställa spårbarhet i verksamheten.
Detta gör det möjligt att omvandla fragmenterade juridiska processer till funktioner som utförs kontinuerligt och på ett verifierbart sätt.
De juridiska processerna genomförs automatiskt med hjälp av automater.
Tillförlitlighet
Bevisföringen och spårbarheten upprätthålls kontinuerligt.
Kontroll
Det finns styrning, övervakning och verifierbar spårbarhet.
Kapacitet
Organisationen kan hantera fler regleringsprocesser utan att den manuella arbetsbördan ökar i motsvarande grad.
Rättsliga befogenheter som utövas av automatiserade system
Juridiska avdelningen kan aktivera olika funktioner beroende på vilken typ av reglerings- eller dokumenthanteringsuppgift som ska utföras.
Dokumentförvaring
Säker och oföränderlig bevarande av viktiga dokument.
Regulatoriska meddelanden
Strukturerad hantering av juridisk korrespondens och bevis på avsändning.
Verifierbara bevis
Kontinuerlig registrering av händelser och operativ verksamhet.
Integritetshantering
Automatiserade processer för ansökningar och efterlevnad av regelverk.
Operativ spårbarhet
Fullständig övervakning av åtkomst, händelser och kritiska processer.
Conoce nuestros Sistemas Esenciales
Se till att verksamheten fungerar kontinuerligt, kontrollerat och med ökad kapacitet. Läs mer om Viktiga system som gör det möjligt.
Aktivera varningar vid operativa händelser
Övervaka system i realtid
Kontrollerar identifikation och åtkomst
Hantera integriteten med spårbarhet
Förvaring av dokument med integritet
Förvaring av spårbara driftsregister
Skapa operativa lösningar utan kodning
Kommunicera på rätt nivå med målgrupperna
Kör processer och hanterar kommunikation
Förmedla tillförlitliga transaktionsmeddelanden
Hantera frånvaro och meddelanden
