Fortsatt finansiell kapacitet.
Ekonomiavdelningen
MasterBase® hanterar finansiella processer med hjälp av automatiserade system som samordnar kommunikationen, bevarar dokumentation och säkerställer en kontinuerlig verksamhet med spårbarhet och kontroll. Detta gör det möjligt att utöka den finansiella verksamhetens kapacitet utan att öka den manuella arbetsbördan.
DET OPERATIVA PROBLEMET
När finansiella transaktioner är beroende av manuell samordning ökar de operativa friktionerna
I många organisationer sköts de finansiella processerna med hjälp av flera olika system, repetitiva uppgifter och manuell uppföljning mellan olika avdelningar.
Spridda dokument, fragmenterad kommunikation och osammanhängande processer försvårar upprätthållandet av operativ kontinuitet och verifierbar spårbarhet.
Detta påverkar:
- insyn i processerna;
- den operativa kontrollen;
- finansiell kontinuitet;
- och förmågan att bedriva verksamhet i stor skala...
Resultatet är en mer bräcklig operation, med mer manuell lastning och mindre klättringsförmåga.
Ökad administrativ börda
Minskad spårbarhet
Långsammare processer
Minskad operativ kapacitet
Hur fungerar MasterBase®?
Automater som utför kontinuerliga finansiella processer
MasterBase® fungerar som en automatiseringsfabrik där automatiseringssystemen kontinuerligt utför finansiella och operativa processer.
Automaterna kan:
- samordna kommunikationen,
- utföra transaktionsprocesser,
- bevara bevis,
- förvara handlingar,
- reagera på händelser,
- och säkerställa spårbarhet i verksamheten.
Detta gör det möjligt att omvandla fragmenterade finansiella transaktioner till funktioner som utförs kontinuerligt och på ett strukturerat sätt.
Säkerhetsprocesserna körs automatiskt med hjälp av automater.
Tillförlitlighet
Övervakningen och bevisinsamlingen sker kontinuerligt och konsekvent.
Kontroll
Övervakningen och bevisinsamlingen sker kontinuerligt och konsekvent.
Kapacitet
Organisationen kan hantera fler säkerhetsåtgärder utan att den manuella arbetsinsatsen ökar i motsvarande grad.
Finansiella transaktioner som utförs av automatiserade system
Ekonomiavdelningen kan aktivera olika operativa funktioner beroende på vilken typ av process, kontroll eller spårbarhet som krävs.
Transaktionskommunikation
Kontinuerlig hantering av meddelanden och finansiella aviseringar.
Dokumentförvaring
Säker och oföränderlig bevarande av finansiella dokument och operativa underlag.
Verifierbara bevis
Kontinuerlig och spårbar registrering av processer och händelser.
Operativ automatisering
Automatisk samordning mellan system, processer och kommunikation.
Meddelanden och händelser
Omedelbar reaktion på händelser som är relevanta för den finansiella verksamheten.
Conoce nuestros Sistemas Esenciales
Se till att verksamheten fungerar kontinuerligt, kontrollerat och med ökad kapacitet. Läs mer om Viktiga system som gör det möjligt.
Aktivera varningar vid operativa händelser
Övervaka system i realtid
Kontrollerar identifikation och åtkomst
Hantera integriteten med spårbarhet
Förvaring av dokument med integritet
Förvaring av spårbara driftsregister
Skapa operativa lösningar utan kodning
Kommunicera på rätt nivå med målgrupperna
Kör processer och hanterar kommunikation
Förmedla tillförlitliga transaktionsmeddelanden
Hantera frånvaro och meddelanden
