Fiabilidade
Garante que a operação decorra corretamente de forma permanente. O FileBunker assegura a custódia documental através de um armazenamento imutável, preservando a integridade verificável dos documentos ao longo do seu ciclo de vida.
Quando os documentos estão dispersos, perde-se o controlo sobre a sua integridade e rastreabilidade
Em ambientes em que documentos essenciais são armazenados em vários repositórios — como caixas de correio, pastas ou sistemas isolados —, a informação fica dispersa e torna-se mais difícil manter o controlo sobre a sua integridade.
Quando os documentos estão distribuídos por diferentes repositórios, torna-se difícil comprovar que não foram alterados, controlar quem acede aos mesmos e gerir corretamente a sua retenção e expiração.
O resultado é uma operação com menor capacidade para dispor de provas fiáveis em caso de auditorias ou litígios, a par de uma maior exposição de informação e de um maior volume de trabalho associado à gestão documental.
A dispersão da documentação dificulta a preservação da integridade, da rastreabilidade e das provas verificáveis.
Custódia contínua para preservar documentos e provas verificáveis
O MasterBase® Corporate System FileBunker é um sistema essencial que armazena, protege e gere documentos confidenciais através de um armazenamento imutável, acesso controlado e políticas de retenção definidas.
Os sistemas automatizados gerem a gestão documental como um processo contínuo no seio da organização, preservando a integridade dos documentos e mantendo o controlo sobre o seu acesso e ciclo de vida.
Custódia
Protege
Preserva
Evidência
De documentos dispersos a um armazenamento contínuo e verificável.
Uma capacidade operacional contínua para guardar documentos essenciais
O FileBunker é um Sistema Essencial da categoria «Custódia», uma vez que preserva documentos e provas da operação com integridade e retenção controlada, através de autômatos que executam esta função de forma contínua.
Controlo
Permite gerir, supervisionar e comprovar a execução da operação. O FileBunker gere os acessos e o ciclo de vida documental através de autorizações, rastreabilidade e políticas de retenção e expiração.
Capacidade
Permite alargar a operação sem aumentar proporcionalmente o esforço. O FileBunker amplia a capacidade de guardar documentos essenciais através de um repositório centralizado e gerido de forma a responder às múltiplas necessidades da organização.
Como funciona
Os Autómatas executam a função de custódia do FileBunker de forma contínua, preservando os documentos e mantendo as condições definidas para o seu acesso, retenção e rastreabilidade.
Descubra como funcionam os autômatosO FileBunker pode proporcionar capacidade de conservação e documentação comprovativa em diferentes áreas da sua organização.
O FileBunker é implementado como Sistema Corporativo para assegurar a conservação contínua de documentos essenciais e provas verificáveis.
Recursos
Explore o FileBunker em profundidade
Aceda à brochura do FileBunker para conhecer em pormenor este Sistema Essencial, as suas capacidades e a forma como permite que a conservação de documentos seja uma operação contínua.
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Perguntas e respostas frequentes
Perguntas frequentes sobre o FileBunker
Resolva rapidamente as principais dúvidas sobre armazenamento, imutabilidade, controlo de acesso e continuidade documental.
Que tipo de documentos podem ser armazenados no FileBunker?
O FileBunker permite arquivar documentos essenciais relacionados com operações, cópias de segurança, auditorias, conformidade, gestão interna e processos jurídicos, mantendo-os disponíveis e protegidos ao longo do tempo.
O que significa que os ficheiros são imutáveis?
Isto significa que os ficheiros mantêm a sua integridade depois de armazenados, evitando alterações não autorizadas e proporcionando uma maior rastreabilidade para processos sensíveis.
O FileBunker permite o controlo do acesso aos documentos?
Sim. O FileBunker permite gerir os acessos de forma controlada, para que cada utilizador ou equipa consulte apenas a documentação que lhe corresponde.
Ajuda com auditorias e processos legais?
Sim. Ao manter os documentos protegidos, rastreáveis e íntegros, o FileBunker facilita a preparação de auditorias, revisões internas e a apresentação de provas para processos judiciais.
O FileBunker substitui os meus sistemas de armazenamento existentes?
O FileBunker pode complementar os sistemas existentes como uma capacidade especializada de custódia, proporcionando armazenamento imutável, controlo de acesso, rastreabilidade e gestão do ciclo de vida documental.
