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Custódia documental

FileBunker

Controlo e integridade de documentos críticos, sem risco de alteração ou perda de rastreabilidade. O FileBunker transforma a gestão de documentos numa capacidade operacional contínua.

Problema operacional

Quando os documentos são alterados ou dispersos, perde-se o controlo.

Em ambientes onde os documentos críticos são armazenados em vários repositórios - caixas de correio, pastas ou sistemas isolados - a informação é dispersa e perde-se o controlo sobre a sua integridade.

Isto torna impossível garantir que os documentos não foram alterados e afecta a rastreabilidade, o controlo de acesso e a gestão do ciclo de vida.

O resultado é uma operação instável, sem capacidade de se defender contra auditorias ou litígios, com maior risco de exposição de informações e maior custo operacional.

Integridade documental
Rastreabilidade dos ficheiros
Controlo de acesso
Proteção contínua

O que é
FileBunker

O MasterBase® FileBunker é um sistema que armazena, protege e gere documentos sensíveis através de uma custódia imutável, acesso controlado e políticas de retenção definidas.

De repositórios dispersos a guarda contínua

MasterBase® FileBunker executa a gestão de documentos como um processo contínuo dentro da organização, assegurando integridade verificável, controlo de acesso e conformidade através de provas fiáveis.

Um sistema que protege informações críticas

Fiabilidade

Fiabilidade

Executa a salvaguarda contínua de documentos, através de um armazenamento imutável que garante uma integridade verificável.

Controlo

Controlo

Permite a gestão do acesso e do ciclo de vida dos documentos, com políticas de rastreabilidade, retenção e expiração.

Capacidade

Capacidade

Amplia a gestão de documentos críticos, graças ao armazenamento centralizado, seguro e controlado para múltiplas utilizações.

O que pode conseguir com FileBunker

  • Integridade verificável, através do armazenamento imutável de documentos

  • Controlo de acesso, com permissões seguras e mecanismos de recuperação seguros

  • Conformidade regulamentar, através de políticas de retenção e expiração

  • Reduzir os riscos através da centralização de documentos críticos

  • Disponibilidade de provas, com acesso seguro e rastreabilidade total

Explorar FileBunker
em profundidade

Brochura FileBunker

Descarregue o PDF ou veja o vídeo e analise este sistema essencial e as suas capacidades em pormenor, e saiba como implementar a gestão de documentos como um processo contínuo na sua operação.

Confiança

Guarda contínua e verificável de documentos essenciais.

Visibilidade

Rastreabilidade e acesso controlado a ficheiros sensíveis.

Eficiência

Gestão centralizada de documentos para operações em grande escala.

Perguntas frequentes sobre o FileBunker

Resolva rapidamente as principais questões sobre armazenamento, imutabilidade, controlo de acesso e continuidade de documentos, controlo de acesso e continuidade de documentos.

Que tipo de documentos podem ser armazenados no FileBunker?

O FileBunker permite-lhe armazenar documentos críticos operacionais, de cópia de segurança, de auditoria, de conformidade, de gestão interna e de processos legais e mantê-los num ambiente seguro e protegido, de conformidade, gestão interna e processos legais, mantendo-os disponíveis e protegidos ao longo do tempo. disponíveis e protegidos ao longo do tempo.

O que significa que os ficheiros são imutáveis?

Isto significa que os ficheiros mantêm a sua integridade depois de armazenados, A segurança dos processos sensíveis é assegurada através de uma maior rastreabilidade. processos sensíveis.

O FileBunker permite o controlo do acesso aos documentos?

Sim, a solução permite a gestão de acessos de forma controlada para que cada utilizador ou equipa apenas utilizador ou equipa consulte apenas a documentação que lhe corresponde.

Ajuda com auditorias e processos legais?

Sim. Ao manter documentos salvaguardados, rastreáveis e completos, o FileBunker facilita a preparação de auditorias, análises internas e cópias de segurança para processos legais processos legais.

O FileBunker substitui os meus sistemas de armazenamento existentes?

Não necessariamente. Pode complementar os sistemas existentes, actuando como uma camada especializada para salvaguardar documentos críticos com maior controlo. um nível especializado para salvaguardar documentos críticos com maior controlo, continuidade e integridade.