Fiabilidade
Assegura a custódia contínua de documentos, através de um armazenamento imutável que garante a integridade verificável.
Custódia documental
Controlo e integridade dos documentos críticos, sem risco de alteração nem perda de rastreabilidade. O FileBunker transforma a gestão documental numa capacidade operacional contínua.
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Em ambientes em que os documentos críticos são armazenados em vários repositórios — caixas de correio, pastas ou sistemas isolados —, a informação fica dispersa e perde-se o controlo sobre a sua integridade.
Isto impede que se garanta que os documentos não tenham sido alterados e afeta a rastreabilidade, o controlo de acesso e a gestão do seu ciclo de vida.
O resultado é uma operação instável, sem capacidade de defesa face a auditorias ou litígios, com maior risco de exposição de informação e aumento dos custos operacionais.
O MasterBase® FileBunker é um sistema que armazena, protege e gere documentos confidenciais, através de um armazenamento imutável, acesso controlado e políticas de retenção definidas.
O MasterBase® FileBunker gere a custódia documental como um processo contínuo no seio da organização, garantindo a integridade verificável, o controlo de acesso e a conformidade através de provas fiáveis.
Assegura a custódia contínua de documentos, através de um armazenamento imutável que garante a integridade verificável.
Permite gerir o acesso e o ciclo de vida dos documentos, com rastreabilidade e políticas de retenção e expiração.
Amplia a gestão de documentos críticos, graças a um armazenamento centralizado, seguro e regulamentado para múltiplas utilizações.
Guarda contínua e verificável de documentos essenciais.
Rastreabilidade e acesso controlado a ficheiros sensíveis.
Gestão centralizada de documentos para operações em grande escala.
Resolva rapidamente as principais questões sobre armazenamento, imutabilidade, controlo de acesso e continuidade de documentos, controlo de acesso e continuidade de documentos.
O FileBunker permite-lhe armazenar documentos críticos operacionais, de cópia de segurança, de auditoria, de conformidade, de gestão interna e de processos legais e mantê-los num ambiente seguro e protegido, de conformidade, gestão interna e processos legais, mantendo-os disponíveis e protegidos ao longo do tempo. disponíveis e protegidos ao longo do tempo.
Isto significa que os ficheiros mantêm a sua integridade depois de armazenados, A segurança dos processos sensíveis é assegurada através de uma maior rastreabilidade. processos sensíveis.
Sim, a solução permite a gestão de acessos de forma controlada para que cada utilizador ou equipa apenas utilizador ou equipa consulte apenas a documentação que lhe corresponde.
Sim. Ao manter documentos salvaguardados, rastreáveis e completos, o FileBunker facilita a preparação de auditorias, análises internas e cópias de segurança para processos legais processos legais.
Não necessariamente. Pode complementar os sistemas existentes, actuando como uma camada especializada para salvaguardar documentos críticos com maior controlo. um nível especializado para salvaguardar documentos críticos com maior controlo, continuidade e integridade.
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