Pålidelighed
Det sikrer, at processen altid forløber korrekt. FileBunker varetager dokumentopbevaringen gennem uforanderlig lagring og bevarer dermed dokumenternes verificerbare integritet gennem hele deres livscyklus.
Når dokumenterne er spredt, mister man kontrollen over deres integritet og sporbarhed
I miljøer, hvor vigtige dokumenter opbevares i flere forskellige lagersteder — såsom postkasser, mapper eller isolerede systemer — spredes oplysningerne, og det bliver sværere at bevare kontrollen over deres integritet.
Når dokumenterne er spredt på forskellige arkiver, er det svært at bevise, at de ikke er blevet ændret, at kontrollere, hvem der har adgang til dem, og at administrere deres opbevaring og udløb korrekt.
Resultatet er en virksomhed, der i mindre grad er i stand til at fremlægge pålideligt bevismateriale i forbindelse med revisioner eller retssager, samtidig med at der er en større risiko for, at oplysninger bliver offentliggjort, og en større arbejdsbyrde i forbindelse med dokumenthåndtering.
Den spredte dokumenthåndtering gør det vanskeligt at sikre integritet, sporbarhed og verificerbare beviser.
Løbende opbevaring med henblik på at bevare dokumenter og verificerbart bevismateriale
MasterBase® Corporate System FileBunker er et centralt system, der lagrer, beskytter og administrerer følsomme dokumenter ved hjælp af uforanderlig opbevaring, kontrolleret adgang og fastlagte opbevaringspolitikker.
Automatiserede systemer varetager dokumenthåndteringen som en løbende proces i organisationen, hvorved dokumenternes integritet bevares, og der opretholdes kontrol over adgangen til dem og deres livscyklus.
Opbevaring
Beskytter
Bevar
Bevismateriale
Fra spredte dokumenter til kontinuerlig og verificerbar opbevaring.
En kontinuerlig operationel kapacitet til opbevaring af vigtige dokumenter
FileBunker er et essentielt system i kategorien »Opbevaring«, da det sikrer, at dokumenter og driftsbeviser bevares med integritet og kontrolleret opbevaringsperiode ved hjælp af automater, der løbende udfører denne funktion.
Kontrol
Gør det muligt at styre, overvåge og dokumentere gennemførelsen af driften. FileBunker administrerer adgang og dokumenters livscyklus ved hjælp af tilladelser, sporbarhed samt politikker for opbevaring og udløb.
Kapacitet
Gør det muligt at udvide driften uden en tilsvarende stigning i arbejdsbyrden. FileBunker udvider kapaciteten til at opbevare vigtige dokumenter via et centraliseret og reguleret arkiv, der imødekommer organisationens mange forskellige behov.
Sådan udføres det
Automatiseringssystemerne varetager løbende FileBunker’s opbevaringsfunktion ved at bevare dokumenter og sikre, at de fastlagte betingelser for adgang, opbevaring og sporbarhed overholdes.
Lær, hvordan automaterne fungererFileBunker kan bidrage med opbevaringskapacitet og dokumentation inden for forskellige områder af din organisation.
FileBunker indføres som virksomhedssystem for at sikre løbende opbevaring af vigtige dokumenter og verificerbar dokumentation.
Ressourcer
Udforsk FileBunker i dybden
Se brochuren om FileBunker for at få et detaljeret overblik over dette vigtige system, dets funktioner og den måde, hvorpå det muliggør dokumentopbevaring som en kontinuerlig proces.
BrochureBrochureBrochureBrochureBrochure
Download PDFDownload PDFDownload PDFDownload PDFDownload PDFDer blev udelukkende indsat det medieelement med URL, der var tilgængeligt i den tidligere HTML-kode for FileBunker; der blev ikke oprettet nogen præsentations-, video- eller demo-links.
Ofte stillede spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om FileBunker
Få hurtigt svar på de vigtigste spørgsmål om lagring, uforanderlighed, adgangskontrol og dokumentkontinuitet.
Hvilken slags dokumenter kan gemmes i FileBunker?
FileBunker gør det muligt at gemme vigtige dokumenter vedrørende drift, sikkerhedskopiering, revision, overholdelse af lovgivning, intern styring og juridiske processer, så de forbliver tilgængelige og beskyttede over tid.
Hvad betyder det, at filerne er uforanderlige?
Det betyder, at filerne bevarer deres integritet, når de er gemt, hvilket forhindrer uautoriserede ændringer og giver bedre sporbarhed i følsomme processer.
Giver FileBunker adgangskontrol til dokumenter?
Ja. FileBunker gør det muligt at styre adgangen på en kontrolleret måde, så hver bruger eller hver enhed kun kan se den dokumentation, der er relevant for dem.
Hjælp med audits og juridiske processer?
Ja. Ved at sikre, at dokumenterne opbevares sikkert, er sporbare og forbliver intakte, gør FileBunker det lettere at forberede revisioner, interne gennemgange og fremlægge bevismateriale i forbindelse med retssager.
Erstatter FileBunker mine eksisterende lagersystemer?
FileBunker kan supplere eksisterende systemer som en specialiseret opbevaringsløsning, der tilbyder uforanderlig lagring, adgangskontrol, sporbarhed og styring af dokumenters livscyklus.
