Hantering av tjänster för anställda
HR Plus
MasterBase® HR Plus omvandlar hanteringen av anställdas frånvaro, ledighet och händelser till en kontinuerlig operativ funktion som sköts av automatiserade system. Istället för att förlita sig på e-post, kalkylblad eller splittrade processer.
Kontakta en chef >>
När anställdas ansökningar och evenemang hanteras på ett splittrat sätt går kontrollen förlorad
I miljöer där anställdas ansökningar om frånvaro, ledighet och evenemang hanteras via e-post, kalkylblad eller isolerade system är det svårt att upprätthålla översikt och spårbarhet över hela processen.
Detta försvårar samordningen av godkännanden, översikten över status, kontrollen av saldon och säkerställandet av att meddelandena skickas ut vid rätt tidpunkt.
Resultatet blir en mer manuell process, med ökad administrativ börda, minskad insyn och en ojämn upplevelse för både medarbetare och chefer.
Vad är HR Plus?
MasterBase® HR Plus är en uppsättning lösningar som gör det möjligt att hantera anställdas ansökningar om frånvaro, ledighet och evenemang genom automatiserade arbetsflöden och datadrivna aviseringar.
Fungerar som en operativ enhet inom HR, vilket gör det möjligt att samordna förfrågningar, godkännanden och kommunikation utan att behöva förlita sig på ständig manuell uppföljning.
Automatiseringssystemen utför kontinuerliga processer som upprätthåller den dagliga driften av tjänsterna för de anställda.
Från fragmenterade processer till kontinuerlig hantering av tjänster för de anställda
HR Plus hanterar tjänsterna för de anställda som en kontinuerlig process inom organisationen.
Detta gör det möjligt att integrera ansökningar, godkännanden, meddelanden och händelser i en strukturerad, transparent och automatiserad process.
Driften är inte längre beroende av manuell samordning utan bygger istället på automatiserade system som kontinuerligt utför processer.
En kapacitet som håller i längden
HR-verksamheten
HR Plus fungerar som en operativ enhet som automatiserar, styr och utökar hanteringen av tjänster till de anställda med hjälp av automatiseringsverktyg.
Tillförlitlighet
Gör det möjligt för förfrågningar, tillstånd och kommunikation att fungera kontinuerligt genom automatiserade flöden och kontinuerlig drift.
Kontroll
Gör det möjligt att definiera och hantera godkännanden, saldon, regler och aviseringar genom profiler, inställningar och spårbarhet i verksamheten.
Kapacitet
Gör det möjligt att utöka hanteringen av tjänster för medarbetarna tack vare automatisering av händelser, kommunikation och tillhörande processer, utan att behöva lägga ner proportionellt mycket arbete.
Vad du kan
uppnå med HR Plus
En funktion som automatiserar, samordnar och utökar hanteringen av tjänster för de anställda med hjälp av automatiseringsverktyg.
-
Centraliserad hantering av anställdas förfrågningar och evenemang.
-
Automatisering av godkännanden och meddelanden.
-
Ökad insyn i rapporter, saldon och processer.
-
En bättre upplevelse för medarbetare och chefer genom snabb kommunikation.
-
Minskad administrativ arbetsbörda inom personalavdelningen.
-
Löpande samordning av evenemang och intern kommunikation.
-
Konsekvent genomförande av processer kopplade till personalrelaterade tjänster.
Utforska HR Plus
ingående
Broschyr HR Plus
Ladda ner den som PDF eller titta på videon så kommer du att förstå varför HR Plus är en lösningsplattform som gör det möjligt att hantera anställdas ansökningar om frånvaro, ledighet och evenemang genom automatiserade arbetsflöden och datadrivna aviseringar.
Förtroende
Kontinuerlig och säker drift för personalavdelningen och de anställda.
Synlighet
Information i realtid för bättre beslut.
Effektivitet
Automatisering som minskar arbetsbördan och påskyndar processerna.
Vanliga frågor om MasterBase® HR Plus
Automatisera ansökningar, godkännanden och intern kommunikation så att HR-verksamheten kan bedrivas med större kontinuitet, spårbarhet och kontroll.
Vad är MasterBase® HR Plus och vilket problem löser det?
MasterBase® HR Plus är en lösning som hanterar frånvaro, ledighet och företagskommunikation med hjälp av automatiserade processer och automatiserade arbetsflöden.
Målet är att undvika att anställdas ansökningar, godkännanden och kommunikation ska vara beroende av e-post, kalkylblad eller osammanhängande processer.
I stället för att hantera flera kanaler manuellt gör HR Plus det möjligt att centralisera ansökningar, automatisera godkännanden och upprätthålla kontinuerlig spårbarhet i HR-verksamheten.
Hur bidrar HR Plus till att förbättra HR-verksamheten?
Med HR Plus kan processer som semester, ledighet, godkännanden och intern kommunikation hanteras kontinuerligt med hjälp av automatiserade flöden.
Detta bidrar till att:
- samordna anställdas ansökningar;
- automatisera godkännanden och meddelanden;
- att ha överblick över status och saldon;
- minska den administrativa bördan;
- förbättra medarbetarnas upplevelse genom snabb kommunikation.
Kapaciteten ligger inte bara i att “automatisera uppgifter”, utan i att genomföra hela HR-processer på ett tillförlitligt och kontrollerat sätt.
Vilka processer kan MasterBase® HR Plus köra?
HR Plus kan hantera olika processer kopplade till personalrelaterade tjänster och företagskommunikation, till exempel:
- semesteransökningar;
- ledigheter och frånvaro;
- överenskommelser mellan medarbetare och chefer;
- uppföljning av saldon;
- automatiska meddelanden;
- födelsedagshälsningar;
- utskick av interna meddelanden;
- automatisk generering av företagslogotyper och digitala visitkort.
Allt detta fungerar med hjälp av regler, profiler och händelsebaserad automatisering.
Vad skiljer HR Plus från traditionell personaladministration?
Den största skillnaden är att HR Plus hanterar processerna med hjälp av automater, vilket möjliggör driftskontinuitet, spårbarhet och ökad genomförandekapacitet.
I en traditionell hantering:
- ansökningarna sker oftast via e-post eller via formulär;
- godkännandena sker manuellt;
- synligheten är sämre;
- Uppgifterna är inkonsekventa.
Med MasterBase® HR Plus genomförs processerna nu på ett strukturerat, automatiskt och kontinuerligt sätt, vilket förbättrar kontrollen, transparensen och driftsäkerheten.
Vilka fördelar får en organisation genom att införa HR Plus?
Organisationer kan:
- öka personalavdelningens operativa kapacitet;
- minska den administrativa bördan;
- förbättra insynen i godkännanden och ansökningar;
- upprätthålla en konsekvent kommunikation;
- förbättra upplevelsen för medarbetare och chefer;
- driva processerna på ett mer kontinuerligt och tillförlitligt sätt.
Med HR Plus kan hanteringen av tjänster för medarbetarna sluta vara beroende av fragmenterade processer och istället genomföras som en kontinuerlig verksamhet som stöds av automatiserade system.
