HR Plus
Hantera frånvaro, ledighet och personalförmåner genom en kontinuerlig och automatiserad process
Hantera tjänsterna för de anställda med hjälp av automatiserade system som samordnar förfrågningar, godkännanden, saldon, meddelanden och händelser, vilket minskar beroendet av e-post, kalkylblad och manuell uppföljning.
När anställdas ansökningar och evenemang hanteras på ett splittrat sätt går kontrollen förlorad
I miljöer där anställdas ansökningar om frånvaro, ledighet och evenemang hanteras via e-post, kalkylblad eller isolerade system är det svårt att upprätthålla översikt och spårbarhet över hela processen.
Detta försvårar samordningen av godkännanden, översikten över status, kontrollen av saldon och säkerställandet av att meddelanden skickas ut i rätt tid.
Resultatet blir en mer manuell process, med ökad administrativ börda, minskad insyn och en ojämn upplevelse för både anställda och chefer.
Från fragmenterade processer till kontinuerlig hantering av tjänster för de anställda
MasterBase® HR Plus är ett centralt system som gör det möjligt att hantera anställdas ansökningar om frånvaro, ledighet och evenemang genom automatiserade arbetsflöden och datadrivna aviseringar.
Automatiseringen sköter denna process kontinuerligt och samordnar förfrågningar, godkännanden, kommunikation och händelser så att hanteringen av tjänster till de anställda inte längre är beroende av ständig manuell uppföljning.
En kontinuerlig operativ kapacitet för att tillhandahålla tjänster till de anställda
HR Plus är ett grundläggande system i kategorin KÖR eftersom det håller processer relaterade till personalhantering igång med hjälp av automatiserade system som kontinuerligt samordnar förfrågningar, godkännanden, evenemang och kommunikation.
Dess värde ligger inte enbart i att automatisera enskilda uppgifter, utan i att upprätthålla hanteringen av tjänster till de anställda som en strukturerad, transparent och permanent operativ funktion.
Tillförlitlighet
Gör det möjligt för ansökningar, tillstånd och kommunikation att fungera kontinuerligt genom automatiserade flöden och kontinuerlig drift.
Kontroll
Gör det möjligt att definiera och hantera godkännanden, saldon, regler och aviseringar med hjälp av profiler, inställningar och spårbarhet i verksamheten.
Kapacitet
Det gör det möjligt att utöka hanteringen av tjänster för medarbetarna genom automatisering av händelser, kommunikation och tillhörande processer, utan att behöva lägga ner proportionerligt mycket mänsklig arbetsinsats.
Hur det fungerar
Automatiseringen sköter kontinuerligt HR Plus-processerna och samordnar förfrågningar, godkännanden, statusändringar, meddelanden och definierade händelser för att upprätthålla den dagliga driften av tjänsterna för de anställda.
Lär dig hur automaterna fungerarVar kan du tillföra värde?
HR Plus kan tillgodose behoven inom olika områden i din organisation.
Hur kan man ansluta sig?
Beroende på din organisations omfattning och behov kan HR Plus implementeras genom våra segmentlösningar.
Utforska HR Plus på djupet
Läs broschyren om HR Plus för att i detalj ta del av detta viktiga system, dess funktioner och hur det möjliggör en kontinuerlig hantering av tjänsterna till de anställda.
Broschyr Broschyr Broschyr Broschyr Broschyr
Ladda ner PDF Ladda ner PDF Ladda ner PDF Ladda ner PDF Ladda ner PDFVanliga frågor om MasterBase® HR Plus
Automatisera ansökningar, godkännanden och intern kommunikation så att HR-verksamheten kan bedrivas med större kontinuitet, spårbarhet och kontroll.
Vad är MasterBase® HR Plus och vilket problem löser det?
MasterBase® HR Plus är en lösning som hanterar frånvaro, ledighet och företagskommunikation med hjälp av automater och automatiserade arbetsflöden.
Målet är att undvika att anställdas ansökningar, godkännanden och kommunikation är beroende av e-post, kalkylblad eller splittrade processer.
I stället för att hantera flera kanaler manuellt gör HR Plus det möjligt att centralisera ansökningar, automatisera godkännanden och upprätthålla kontinuerlig spårbarhet i HR-verksamheten.
Hur bidrar HR Plus till att förbättra HR-verksamheten?
Med HR Plus kan processer som semester, ledighet, godkännanden och intern kommunikation hanteras kontinuerligt med hjälp av automatiserade flöden.
Detta bidrar till att:
- samordna anställdas ansökningar;
- automatisera godkännanden och meddelanden;
- att ha överblick över status och saldon;
- minska den administrativa bördan;
- förbättra medarbetarnas upplevelse genom snabb kommunikation.
Kapaciteten ligger inte bara i att “automatisera uppgifter”, utan i att genomföra hela HR-processer på ett tillförlitligt och kontrollerat sätt.
Vilka processer kan MasterBase® HR Plus köra?
HR Plus kan hantera olika processer som rör personalrelaterade tjänster och företagskommunikation, till exempel:
- semesteransökningar;
- ledigheter och frånvaro;
- överenskommelser mellan medarbetare och chefer;
- uppföljning av saldon;
- automatiska meddelanden;
- födelsedagshälsningar;
- utskick av interna meddelanden;
- automatisk generering av företagslogotyper och digitala visitkort.
Allt detta fungerar med hjälp av regler, profiler och händelsebaserad automatisering.
Vad skiljer HR Plus från traditionell personaladministration?
Den största skillnaden är att HR Plus hanterar processerna med hjälp av automatiserade system, vilket möjliggör driftskontinuitet, spårbarhet och ökad genomförandekapacitet.
I en traditionell hantering:
- ansökningarna sker oftast via e-post eller via formulär;
- godkännandena sker manuellt;
- synligheten är sämre;
- Uppgifterna är inkonsekventa.
Med MasterBase® HR Plus genomförs processerna på ett strukturerat, automatiserat och kontinuerligt sätt, vilket förbättrar kontrollen, transparensen och driftsäkerheten.
Vilka fördelar får en organisation genom att införa HR Plus?
Organisationer kan:
- öka personalavdelningens operativa kapacitet;
- minska den administrativa bördan;
- förbättra insynen i godkännanden och ansökningar;
- upprätthålla en konsekvent kommunikation;
- förbättra upplevelsen för medarbetare och chefer;
- driva processerna på ett mer kontinuerligt och tillförlitligt sätt.
Med HR Plus behöver hanteringen av tjänster för medarbetarna inte längre vara beroende av fragmenterade processer, utan kan istället genomföras som en kontinuerlig verksamhet som stöds av automatiserade system.