Zanesljivost
Zagotavlja, da postopek vedno poteka pravilno. FileBunker omogoča varno hrambo dokumentov z nespremenljivim shranjevanjem, s čimer ohranja preverljivo celovitost dokumentov skozi njihov življenjski cikel.
Ko so dokumenti razpršeni, se izgubi nadzor nad njihovo celovitostjo in sledljivostjo
V okoljih, kjer se pomembni dokumenti shranjujejo v več različnih skladiščih – kot so poštni predali, mape ali ločeni sistemi –, so podatki razpršeni, zato je težje ohraniti nadzor nad njihovo celovitostjo.
Ko so dokumenti razporejeni po različnih repozitorijih, je težko dokazati, da niso bili spremenjeni, nadzorovati, kdo ima dostop do njih, ter ustrezno upravljati z njihovim hranjenjem in potekom veljavnosti.
Posledica tega je, da podjetje v primeru revizij ali sporov razpolaga z manj zanesljivimi dokazi, hkrati pa je izpostavljeno večjemu tveganju glede razkritja podatkov in večjemu bremenu, povezanemu z upravljanjem dokumentov.
Razpršenost dokumentov otežuje ohranjanje celovitosti, sledljivosti in preverljivih dokazov.
Nenehno hrambo za ohranjanje dokumentov in preverljivih dokazov
MasterBase® Corporate System FileBunker je ključni sistem, ki shranjuje, varuje in upravlja občutljive dokumente s pomočjo nespremenljivega hrambe, nadzorovanega dostopa in opredeljenih pravil za hrambo.
Avtomatizirani sistemi izvajajo upravljanje dokumentov kot neprekinjen proces znotraj organizacije, pri čemer ohranjajo celovitost dokumentov ter zagotavljajo nadzor nad dostopom do njih in njihovim življenjskim ciklom.
Hranjenje
Zaščiti
Ohrani
Dokazi
Od razpršenih dokumentov do neprekinjenega in preverljivega hranjenja.
Stalna operativna zmogljivost za varovanje ključnih dokumentov
FileBunker je ključni sistem iz kategorije »Hranjenje«, saj zagotavlja ohranjanje dokumentov in dokazil o poslovanju z integriteto in nadzorovanim obdobjem hrambe, in sicer s pomočjo avtomatov, ki to funkcijo izvajajo neprekinjeno.
Nadzor
Omogoča upravljanje, nadzor in dokazovanje izvedbe operacije. FileBunker upravlja z dostopi ter življenjskim ciklom dokumentov prek dovoljenj, sledljivosti ter politik hrambe in poteka veljavnosti.
Zmogljivost
Omogoča razširitev poslovanja brez sorazmernega povečanja obsega dela. FileBunker razširja zmogljivosti za varovanje ključnih dokumentov prek centraliziranega in nadzorovanega repozitorija, ki zadovoljuje različne potrebe organizacije.
Kako se izvaja
Avtomati neprekinjeno izvajajo funkcijo hrambe FileBunker, pri čemer arhivirajo dokumente in zagotavljajo upoštevanje določenih pogojev za dostop do njih, njihovo hrambo in sledljivost.
Spoznajte, kako delujejo avtomatiFileBunker lahko zagotovi zmogljivosti za hrambo in dokumentarno dokazovanje na različnih področjih vaše organizacije.
FileBunker se uvaja kot korporativni sistem za zagotavljanje neprekinjenega hranjenja ključnih dokumentov in preverljivih dokazov.
Viri
Poglobljeno raziskovanje FileBunker
Oglejte si brošuro o modelu FileBunker, da podrobno spoznate ta ključni sistem, njegove zmogljivosti in način, na katerega omogoča neprekinjeno upravljanje dokumentov.
BrošuraBrošuraBrošuraBrošuraBrošura
Prenesi PDFPrenesi PDFPrenesi PDFPrenesi PDFPrenesi PDFVključena je bila le povezava z URL-jem, ki je na voljo v zgornjem HTML-ju za FileBunker; povezave do predstavitve, videa ali demo verzije niso bile dodane.
Pogosta vprašanja in odgovori
Pogosto zastavljena vprašanja o FileBunker
Hitro razreši ključna vprašanja glede shranjevanja, nespremenljivosti, nadzora dostopa in neprekinjenosti dokumentacije.
Katere vrste dokumentov lahko shranite v FileBunker?
FileBunker omogoča shranjevanje ključnih dokumentov v zvezi z delovanjem, varnostnimi kopijami, revizijo, skladnostjo, notranjim upravljanjem in pravnimi postopki ter zagotavlja, da so ti dokumenti dolgoročno na voljo in zaščiteni.
Kaj pomeni, da so datoteke nespremenljive?
To pomeni, da datoteke po shranitvi ohranijo svojo celovitost, s čimer se preprečijo nepooblaščene spremembe in zagotovi večja sledljivost za občutljive procese.
Ali FileBunker omogoča nadzor dostopa do dokumentov?
Da. FileBunker omogoča nadzorovano upravljanje dostopa, tako da vsak uporabnik ali računalnik lahko pregleduje le tisto dokumentacijo, ki mu pripada.
Pomoč pri revizijah in pravnih postopkih?
Da. S tem, da zagotavlja varno shranjevanje, sledljivost in celovitost dokumentov, sistem FileBunker olajša pripravo na revizije, notranje preglede in zbiranje dokazov za pravne postopke.
Ali FileBunker nadomesti moje obstoječe sisteme za shranjevanje?
FileBunker lahko dopolnjuje obstoječe sisteme kot specializirana rešitev za hrambo, saj zagotavlja nespremenljivo shranjevanje, nadzor dostopa, sledljivost in upravljanje življenjskega cikla dokumentov.
