Niezawodność
Gwarantuje, że operacja przebiega prawidłowo przez cały czas. FileBunker zapewnia przechowywanie dokumentów w niezmiennej formie, zachowując weryfikowalną integralność dokumentów przez cały cykl ich życia.
Gdy dokumenty są rozproszone, traci się kontrolę nad ich integralnością i identyfikowalnością
W środowiskach, w których kluczowe dokumenty są przechowywane w wielu różnych miejscach — takich jak skrzynki pocztowe, foldery czy odizolowane systemy — informacje są rozproszone, co utrudnia zachowanie kontroli nad ich integralnością.
Gdy dokumenty są rozproszone w różnych repozytoriach, trudno jest wykazać, że nie zostały zmodyfikowane, kontrolować, kto ma do nich dostęp, oraz prawidłowo zarządzać okresem przechowywania i wygaśnięciem ich ważności.
W rezultacie organizacja ma mniejsze możliwości przedstawienia wiarygodnych dowodów w przypadku audytów lub sporów sądowych, a jednocześnie narażona jest na większe ryzyko wycieku informacji i większe obciążenie związane z zarządzaniem dokumentacją.
Rozproszenie dokumentacji utrudnia zachowanie integralności, identyfikowalności i weryfikowalnych dowodów.
Stałe przechowywanie w celu zabezpieczenia dokumentów i weryfikowalnych dowodów
MasterBase® Corporate System FileBunker to system podstawowy, który służy do przechowywania, ochrony i zarządzania poufnymi dokumentami poprzez niezmienialne przechowywanie, kontrolowany dostęp oraz zdefiniowane zasady przechowywania.
Systemy zautomatyzowane zapewniają zarządzanie dokumentacją jako ciągły proces w ramach organizacji, chroniąc integralność dokumentów oraz zapewniając kontrolę nad dostępem do nich i ich cyklem życia.
Opieka
Chroni
Zachowaj
Dowody
Od rozproszonych dokumentów do ciągłego i weryfikowalnego przechowywania.
Stała zdolność operacyjna do zabezpieczania kluczowych dokumentów
FileBunker to system kluczowy z kategorii „Przechowywanie”, ponieważ zapewnia ochronę dokumentów i dowodów operacyjnych z zachowaniem integralności oraz kontrolowanym okresem przechowywania za pomocą automatów, które nieprzerwanie realizują tę funkcję.
Kontrola
Umożliwia zarządzanie, nadzorowanie i wykazywanie przebiegu operacji. FileBunker zarządza dostępem oraz cyklem życia dokumentów za pomocą uprawnień, możliwości śledzenia oraz zasad przechowywania i wygasania.
Pojemność
Umożliwia rozszerzenie działalności bez proporcjonalnego zwiększania nakładu pracy. Rozwiązanie FileBunker zwiększa możliwości przechowywania kluczowych dokumentów dzięki scentralizowanemu i zarządzanemu repozytorium, dostosowanemu do różnorodnych potrzeb organizacji.
Jak to działa
Automaty nieprzerwanie realizują funkcję przechowywania FileBunker, zabezpieczając dokumenty i zapewniając przestrzeganie określonych warunków dotyczących dostępu do nich, okresu przechowywania oraz możliwości ich śledzenia.
Dowiedz się, jak działają automatyRozwiązanie FileBunker może zapewnić funkcje przechowywania danych i dokumentacji w różnych obszarach Twojej organizacji.
System FileBunker zostaje wdrożony jako system korporacyjny w celu zapewnienia ciągłego przechowywania kluczowych dokumentów i weryfikowalnych dowodów.
Zasoby
Poznaj model FileBunker dogłębnie
Zapoznaj się z broszurą dotyczącą modelu FileBunker, aby szczegółowo zapoznać się z tym kluczowym systemem, jego możliwościami oraz sposobem, w jaki umożliwia on ciągłe przechowywanie dokumentów.
BroszuraBroszuraBroszuraBroszuraBroszura
Pobierz PDFPobierz plik PDFPobierz plik PDFPobierz plik PDFPobierz plik PDFWprowadzono wyłącznie zasób z adresem URL dostępnym w poprzednim kodzie HTML dla FileBunker; nie dodano żadnych linków do prezentacji, filmów ani wersji demonstracyjnych.
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Często zadawane pytania dotyczące FileBunker
Szybko rozwieś najważniejsze wątpliwości dotyczące przechowywania danych, niezmienności, kontroli dostępu oraz ciągłości dokumentacji.
Jakiego rodzaju dokumenty mogą być przechowywane na FileBunker?
Rozwiązanie FileBunker umożliwia przechowywanie kluczowych dokumentów dotyczących działalności operacyjnej, tworzenia kopii zapasowych, audytu, zgodności z przepisami, zarządzania wewnętrznego oraz procesów prawnych, zapewniając ich dostępność i ochronę w długiej perspektywie czasowej.
Co to znaczy, że pliki są niezmienne?
Oznacza to, że pliki zachowują swoją integralność po zapisaniu, co zapobiega nieuprawnionym zmianom i zapewnia większą identyfikowalność w przypadku wrażliwych procesów.
Czy FileBunker umożliwia kontrolę dostępu do dokumentów?
Tak. FileBunker umożliwia kontrolowane zarządzanie dostępem, dzięki czemu każdy użytkownik lub urządzenie ma wgląd wyłącznie w odpowiednią dokumentację.
Pomoc w audytach i procesach prawnych?
Tak. Dzięki zapewnieniu bezpieczeństwa, identyfikowalności i integralności dokumentów rozwiązanie FileBunker ułatwia przygotowanie audytów, przeglądów wewnętrznych oraz dowodów na potrzeby postępowań prawnych.
Czy FileBunker zastępuje moje istniejące systemy pamięci masowej?
Rozwiązanie FileBunker może stanowić uzupełnienie istniejących systemów jako wyspecjalizowana platforma przechowywania danych, zapewniająca niezmienną pamięć masową, kontrolę dostępu, identyfikowalność oraz zarządzanie cyklem życia dokumentów.
