Custodie documentară

FileBunker

Controlul și integritatea documentelor critice, fără riscul de alterare sau pierderea trasabilității. FileBunker transformă gestionarea documentelor într-o capacitate operațională continuă.

Contactați un director executiv >>

Problema operațională

Atunci când documentele sunt modificate sau dispersate, controlul este pierdut.

În mediile în care documentele critice sunt stocate în mai multe locații — căsuțe poștale, dosare sau sisteme izolate — informațiile se împrăștie și se pierde controlul asupra integrității acestora.

Acest lucru împiedică garantarea faptului că documentele nu au fost modificate și afectează trasabilitatea, controlul accesului și gestionarea ciclului de viață al acestora.

Rezultatul este o operațiune instabilă, fără capacitate de apărare în fața auditurilor sau a litigiilor, cu un risc mai mare de expunere a informațiilor și o creștere a costurilor operaționale.

Integritatea documentară

Trasabilitatea fișierelor

Controlul accesului

Protecție continuă

Ce este FileBunker

MasterBase® FileBunker este un sistem care stochează, protejează și gestionează documentele sensibile, prin intermediul unei păstrări imuabile, al accesului controlat și al unor politici de păstrare definite.

De la depozite dispersate la custodie continuă

MasterBase® FileBunker gestionează păstrarea documentelor ca un proces continuu în cadrul organizației, asigurând integritatea verificabilă, controlul accesului și respectarea normelor prin dovezi fiabile.

Un sistem care protejează informațiile critice

Fiabilitate

Asigură păstrarea continuă a documentelor, prin stocare imutabilă care garantează integritatea verificabilă.

Control

Permite gestionarea accesului și a ciclului de viață al documentelor, cu trasabilitate și politici de păstrare și expirare.

Capacitate

Extinde gestionarea documentelor critice, grație unui sistem de stocare centralizat, sigur și reglementat, destinat unor multiple utilizări.

Ce poți realiza cu FileBunker

Integritate verificabilă, prin stocarea imuabilă a documentelor.
Controlul accesului, cu mecanisme sigure de gestionare a permisiunilor și recuperare sigură.
Respectarea reglementărilor, prin intermediul politicilor de reținere și expirare.
Reducerea riscurilor prin centralizarea documentelor critice.
Disponibilitatea dovezilor, cu acces securizat și trasabilitate completă.

Explorează FileBunker
în profunzime

Broșură FileBunker

Descărcați PDF-ul sau urmăriți videoclipul și analizați în detaliu acest sistem esențial și capacitățile sale și aflați cum să implementați guvernanța documentelor ca un proces continuu în cadrul activității dumneavoastră.

Încredere

Păstrarea continuă și verificabilă a documentelor esențiale.

Vizibilitate

Trasabilitate și acces reglementat la fișierele sensibile.

Eficiență

Gestionarea centralizată a documentelor pentru operațiuni la scară largă.

Întrebări frecvente despre FileBunker

Rezolvați rapid întrebările cheie despre stocare, imutabilitate, controlul accesului și continuitatea documentelor, controlul accesului și continuitatea documentelor.

Ce tip de documente pot fi stocate pe FileBunker?

FileBunker vă permite să stocați documente critice operaționale, de backup, de audit, de conformitate, de management intern și procese juridice și să le mențineți într-un mediu sigur și conformitate, management intern și procese juridice, menținându-le disponibile și protejate în timp. disponibile și protejate de-a lungul timpului.

Ce înseamnă că fișierele sunt imuabile?

Aceasta înseamnă că fișierele își păstrează integritatea odată stocate, modificări neautorizate și oferind o mai mare trasabilitate pentru procesele sensibile. procese sensibile.

Permite FileBunker controlul accesului la documente?

Da, soluția permite gestionarea accesului într-un mod controlat, astfel încât fiecare utilizator sau echipă utilizator sau echipă consultă numai documentația care corespunde.

Ajutați la audituri și procese juridice?

Da. Prin păstrarea documentelor protejate, trasabile și complete, FileBunker facilitează pregătirea de audituri, revizuiri interne și copii de siguranță pentru procese legale.

FileBunker înlocuiește sistemele mele de stocare existente?

Nu neapărat. Acesta poate completa sistemele existente, acționând ca un strat specializat pentru protejarea documentelor critice un strat specializat pentru a proteja documentele critice cu un control sporit, continuitate și integritate.