Fiabilitate
Asigură desfășurarea corectă și continuă a operațiunii. FileBunker asigură păstrarea documentelor prin stocare imuabilă, menținând integritatea verificabilă a documentelor pe toată durata ciclului lor de viață.
Atunci când documentele sunt împrăștiate, se pierde controlul asupra integrității și trasabilității acestora
În mediile în care documentele esențiale sunt stocate în mai multe locații — cum ar fi căsuțe poștale, dosare sau sisteme izolate — informațiile se împrăștie și devine mai dificil să se mențină controlul asupra integrității acestora.
Atunci când documentele sunt distribuite în diferite depozite, devine dificil să se demonstreze că nu au fost modificate, să se controleze cine are acces la ele și să se gestioneze corect perioada de păstrare și data expirării acestora.
Rezultatul este o activitate cu o capacitate redusă de a dispune de dovezi fiabile în cazul unor audituri sau litigii, alături de o expunere mai mare a informațiilor și o sarcină mai mare legată de gestionarea documentelor.
Dispersia documentelor îngreunează menținerea integrității, a trasabilității și a dovezilor verificabile.
Păstrarea continuă pentru conservarea documentelor și a probelor verificabile
MasterBase® Corporate System FileBunker este un sistem esențial care stochează, protejează și gestionează documentele sensibile prin intermediul unei păstrări imuabile, al accesului controlat și al unor politici de păstrare bine definite.
Sistemele automatizate gestionează arhivarea documentelor ca un proces continuu în cadrul organizației, asigurând integritatea documentelor și menținând controlul asupra accesului la acestea și asupra ciclului lor de viață.
Custodie
Protejează
Păstrează
Dovezi
De la documente împrăștiate la o păstrare continuă și verificabilă.
O capacitate operațională continuă de păstrare a documentelor esențiale
FileBunker este un sistem esențial din categoria „Custodie”, deoarece asigură păstrarea documentelor și a probelor operaționale cu integritate și o perioadă de păstrare controlată, prin intermediul unor automate care execută această funcție în mod continuu.
Control
Permite gestionarea, supravegherea și demonstrarea desfășurării operațiunii. FileBunker gestionează accesul și ciclul de viață al documentelor prin intermediul autorizațiilor, trasabilității și politicilor de păstrare și expirare.
Capacitate
Permite extinderea operațiunii fără a crește proporțional efortul. FileBunker extinde capacitatea de gestionare a documentelor esențiale prin intermediul unui depozit centralizat și controlat, adaptat la diversele nevoi ale organizației.
Cum se execută
Automatele asigură în mod continuu capacitatea de custodie FileBunker, păstrând documentele și menținând condițiile stabilite pentru accesul la acestea, păstrarea și trasabilitatea lor.
Află cum funcționează automateleFileBunker poate oferi capacități de păstrare și dovezi documentare în diferite domenii ale organizației tale.
FileBunker este implementat ca sistem corporativ pentru a asigura păstrarea continuă a documentelor esențiale și a probelor verificabile.
Resurse
Descoperă FileBunker în detaliu
Accesați broșura modelului FileBunker pentru a examina în detaliu acest sistem esențial, capacitățile sale și modul în care acesta permite gestionarea documentelor ca o operațiune continuă.
BroșurăBroșurăBroșurăBroșurăBroșură
Descarcă PDFDescărcați PDF-ulDescărcați PDF-ulDescărcați PDF-ulDescărcați PDF-ulA fost inclusă doar resursa cu URL-ul disponibil în codul HTML anterior al FileBunker; nu au fost create linkuri către prezentări, videoclipuri sau demo-uri.
Întrebări și răspunsuri frecvente
Întrebări frecvente despre FileBunker
Oferă răspunsuri rapide la întrebările esențiale privind stocarea, imuabilitatea, controlul accesului și continuitatea documentară.
Ce tip de documente pot fi stocate pe FileBunker?
FileBunker permite stocarea documentelor esențiale legate de operațiuni, backup, audit, conformitate, gestionare internă și proceduri juridice, asigurând disponibilitatea și protecția acestora pe termen lung.
Ce înseamnă că fișierele sunt imuabile?
Aceasta înseamnă că fișierele își păstrează integritatea odată stocate, prevenind modificările neautorizate și asigurând o mai bună trasabilitate pentru procesele sensibile.
Permite FileBunker controlul accesului la documente?
Da. FileBunker permite gestionarea accesului în mod controlat, astfel încât fiecare utilizator sau echipă să poată consulta numai documentația care îi revine.
Ajutați la audituri și procese juridice?
Da. Prin păstrarea documentelor în siguranță, trasabile și intacte, FileBunker facilitează pregătirea auditurilor, a verificărilor interne și a probelor necesare pentru procedurile legale.
FileBunker înlocuiește sistemele mele de stocare existente?
FileBunker poate completa sistemele existente ca o soluție specializată de custodie, oferind stocare imuabilă, controlul accesului, trasabilitate și gestionarea ciclului de viață al documentelor.
