Contactez-nous à l'adresse suivante

Garde documentaire

FileBunker

Contrôle et intégrité des documents critiques, sans risque d’altération ni de perte de traçabilité. FileBunker fait de la gestion documentaire une capacité opérationnelle continue.

Contacter un cadre >>
FileBunker
Problème opérationnel

Lorsque les documents sont modifiés ou dispersés, le contrôle est perdu.

Dans les environnements où les documents critiques sont stockés dans plusieurs référentiels — boîtes de réception, dossiers ou systèmes isolés —, les informations sont dispersées et il devient impossible d'en garantir l'intégrité.

Cela ne permet pas de garantir que les documents n’ont pas été modifiés et compromet la traçabilité, le contrôle d’accès et la gestion de leur cycle de vie.

Il en résulte un fonctionnement instable, incapable de se défendre en cas d’audits ou de litiges, présentant un risque accru de fuite d’informations et une augmentation des coûts d’exploitation.

Intégrité documentaire
Traçabilité des dossiers
Contrôle d'accès
Sauvegarde continue

Qu'est-ce que FileBunker ?

MasterBase® FileBunker est un système qui stocke, protège et gère les documents sensibles grâce à une conservation inviolable, un accès contrôlé et des politiques de conservation définies.

Des référentiels dispersés à la conservation continue

MasterBase® FileBunker assure la gestion documentaire comme un processus continu au sein de l'organisation, en garantissant une intégrité vérifiable, un contrôle d'accès et la conformité grâce à des preuves fiables.

Un système qui protège les informations critiques

Fiabilité

Assure la conservation des documents en continu, grâce à un stockage immuable garantissant une intégrité vérifiable.

Contrôle

Il permet de gérer l'accès et le cycle de vie des documents, avec traçabilité et des politiques de conservation et d'expiration.

Capacité

Développez la gestion des documents critiques grâce à un stockage centralisé, sécurisé et réglementé, adapté à de multiples usages.

Ce que vous pouvez réaliser avec FileBunker

  • Intégrité vérifiable, grâce au stockage immuable des documents.
  • Contrôle d'accès, doté de mécanismes de gestion des autorisations sécurisés et d'une récupération sécurisée.
  • Conformité réglementaire, grâce à des politiques de conservation et d'expiration.
  • Réduction des risques en centralisant les documents critiques.
  • Disponibilité des données probantes, avec un accès sécurisé et une traçabilité complète.

Explorer FileBunker
en profondeur

Brochure FileBunker

Téléchargez le PDF ou regardez la vidéo et examinez en détail ce système essentiel et ses capacités, et apprenez comment mettre en œuvre la gouvernance documentaire en tant que processus continu au sein de votre entreprise.

Confiance

Conservation continue et vérifiable des documents essentiels.

Visibilité

Traçabilité et accès réglementé aux dossiers sensibles.

Efficacité

Gestion centralisée des documents pour les opérations à grande échelle.

Questions fréquemment posées à propos de FileBunker

Résoudre rapidement les questions clés sur le stockage, l'immutabilité, le contrôle d'accès et la continuité des documents, le contrôle d'accès et la continuité des documents.

Quels types de documents peuvent être stockés sur le FileBunker ?

FileBunker vous permet de stocker des documents opérationnels, de sauvegarde, d'audit, de conformité, de gestion interne et de processus juridiques essentiels et de les conserver dans un environnement sûr et sécurisé, Le FileBunker vous permet de stocker des documents opérationnels, de sauvegarde, d'audit, de conformité, de gestion interne et de processus juridiques critiques et de les conserver dans un environnement sécurisé et sûr, afin qu'ils restent disponibles et protégés dans le temps. disponibles et protégés dans le temps.

Qu'est-ce que cela signifie que les fichiers sont immuables ?

Cela signifie que les fichiers conservent leur intégrité une fois stockés, Les fichiers conservent leur intégrité une fois stockés, ce qui permet d'éviter les modifications non autorisées et d'assurer une meilleure traçabilité des processus sensibles. processus sensibles.

Le FileBunker permet-il de contrôler l'accès aux documents ?

Oui, la solution permet de gérer les accès de manière contrôlée afin que chaque utilisateur ou équipe ne consulte que la documentation qui lui correspond. utilisateur ou équipe ne consulte que la documentation qui lui correspond.

Aide aux audits et aux procédures juridiques ?

Oui. En conservant des documents sauvegardés, traçables et complets, FileBunker facilite la préparation des audits, des examens internes et des sauvegardes pour les processus juridiques. juridiques.

Le FileBunker remplace-t-il mes systèmes de stockage existants ?

Pas nécessairement. Il peut compléter les systèmes existants, en agissant comme une couche spécialisée pour sauvegarder les documents critiques. une couche spécialisée pour sauvegarder les documents critiques avec un plus grand contrôle, contrôle, de continuité et d'intégrité.