Fiabilité
Il garantit le bon déroulement de l'opération en permanence. FileBunker assure la conservation des documents grâce à un stockage immuable, préservant ainsi l'intégrité vérifiable des documents tout au long de leur cycle de vie.
Lorsque les documents sont dispersés, on perd le contrôle de leur intégrité et de leur traçabilité
Dans les environnements où des documents essentiels sont stockés dans plusieurs référentiels — tels que des boîtes aux lettres, des dossiers ou des systèmes isolés —, les informations sont dispersées et il est plus difficile d'en garantir l'intégrité.
Lorsque les documents sont répartis entre différents référentiels, il est difficile de prouver qu’ils n’ont pas été modifiés, de contrôler qui y accède et de gérer correctement leur durée de conservation et leur date d’expiration.
Il en résulte une capacité réduite à disposer de preuves fiables en cas d'audit ou de litige, ainsi qu'une exposition accrue des informations et une charge de travail plus importante liée à la gestion documentaire.
La dispersion des documents rend difficile la préservation de l'intégrité, de la traçabilité et des preuves vérifiables.
Conservation continue afin de préserver les documents et les éléments de preuve vérifiables
MasterBase® Corporate System FileBunker est un système essentiel qui stocke, protège et gère les documents sensibles grâce à une conservation inviolable, un accès contrôlé et des politiques de conservation définies.
Les automates assurent la gestion documentaire comme un processus continu au sein de l'organisation, en préservant l'intégrité des documents et en contrôlant leur accès et leur cycle de vie.
Garde
Protège
Préserver
Preuves
Des documents épars à une conservation continue et vérifiable.
Une capacité opérationnelle continue pour assurer la conservation des documents essentiels
FileBunker est un système essentiel de la catégorie « Conservation », car il assure la préservation des documents et des preuves d'exploitation en garantissant leur intégrité et une durée de conservation contrôlée, grâce à des automates qui exécutent cette fonction en continu.
Contrôle
Il permet de piloter, de superviser et de rendre compte de l'exécution de l'opération. FileBunker gère les accès et le cycle de vie des documents grâce à des autorisations, à la traçabilité et à des politiques de conservation et d'expiration.
Capacité
Il permet d'étendre le champ d'action sans augmenter proportionnellement la charge de travail. FileBunker renforce la capacité de conservation des documents essentiels grâce à un référentiel centralisé et contrôlé, adapté aux multiples besoins de l'organisation.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Les automates assurent en continu la fonction de conservation de FileBunker, en préservant les documents et en respectant les conditions définies en matière d'accès, de conservation et de traçabilité.
Découvrez comment fonctionnent les automatesFileBunker peut vous apporter des capacités de conservation et de preuve documentaire dans différents domaines de votre organisation.
FileBunker est mis en place en tant que système d'entreprise afin d'assurer la conservation continue des documents essentiels et des preuves vérifiables.
Ressources
Découvrez FileBunker en détail
Consultez la brochure du FileBunker pour découvrir en détail ce système essentiel, ses fonctionnalités et la manière dont il permet d'assurer la conservation des documents de manière continue.
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Foire aux questions
Questions fréquemment posées à propos de FileBunker
Obtenez rapidement des réponses aux questions essentielles concernant le stockage, l'immuabilité, le contrôle d'accès et la continuité documentaire.
Quels types de documents peuvent être stockés sur le FileBunker ?
FileBunker permet de stocker les documents essentiels liés à l'exploitation, à la sauvegarde, à l'audit, à la conformité, à la gestion interne et aux procédures judiciaires, tout en garantissant leur disponibilité et leur protection à long terme.
Qu'est-ce que cela signifie que les fichiers sont immuables ?
Cela signifie que les fichiers conservent leur intégrité une fois stockés, ce qui permet d'éviter toute modification non autorisée et d'assurer une meilleure traçabilité pour les processus sensibles.
Le FileBunker permet-il de contrôler l'accès aux documents ?
Oui. FileBunker permet de gérer les accès de manière contrôlée afin que chaque utilisateur ou équipe ne puisse consulter que la documentation qui lui est destinée.
Aide aux audits et aux procédures juridiques ?
Oui. En garantissant la sécurité, la traçabilité et l'intégrité des documents, FileBunker facilite la préparation des audits, des contrôles internes et des pièces justificatives dans le cadre de procédures judiciaires.
Le FileBunker remplace-t-il mes systèmes de stockage existants ?
FileBunker peut venir compléter les systèmes existants en tant que solution spécialisée de conservation, en offrant un stockage immuable, un contrôle d'accès, une traçabilité et une gestion du cycle de vie des documents.
