Надеждност
Гарантира, че операцията се изпълнява правилно и постоянно. FileBunker осигурява съхранението на документи чрез неизменяемо съхранение, като запазва проверимата цялост на документите през целия им жизнен цикъл.
Когато документите са разпръснати, се губи контролът върху тяхната цялост и проследимост
В среди, където важни документи се съхраняват в множество хранилища — като пощенски кутии, папки или изолирани системи — информацията се разпръсква и става по-трудно да се поддържа контрол върху нейната цялост.
Когато документите са разпръснати в различни хранилища, става трудно да се докаже, че не са били променяни, да се контролира кой има достъп до тях и да се управлява правилно срокът им на съхранение и изтичането им.
Резултатът е дейност с по-ограничена възможност за предоставяне на надеждни доказателства при одити или съдебни спорове, както и по-голяма експозиция на информацията и по-голяма натовареност, свързана с управлението на документите.
Разпръснатостта на документите затруднява запазването на целостта, проследимостта и проверимите доказателства.
Непрекъснато съхранение с цел запазване на документи и подлежащи на проверка доказателства
MasterBase® Corporate System FileBunker е основна система, която съхранява, защитава и управлява чувствителни документи чрез неизменяемо съхранение, контролиран достъп и определени политики за съхранение.
Автоматизираните системи осъществяват управлението на документите като непрекъснат процес в рамките на организацията, като гарантират целостта на документите и осигуряват контрол върху достъпа до тях и техния жизнен цикъл.
Пазене
Защитава
Съхранява
Доказателства
От разпръснати документи към непрекъснато и проверимо съхранение.
Непрекъсната оперативна способност за съхранение на важни документи
FileBunker е основна система от категорията „Съхранение“, тъй като осигурява съхранението на документи и доказателства за оперативната дейност с гарантирана цялост и контролиран срок на съхранение чрез автомати, които изпълняват тази функция непрекъснато.
Контрол
Позволява управление, надзор и отчитане на изпълнението на операцията. FileBunker управлява достъпа и жизнения цикъл на документите чрез разрешения, проследимост и политики за съхранение и изтичане на срока на валидност.
Капацитет
Позволява разширяване на дейността, без да се увеличава пропорционално усилието. FileBunker разширява възможностите за съхранение на важни документи чрез централизирано и управлявано хранилище, което отговаря на разнообразните нужди на организацията.
Как се изпълнява
Автоматите непрекъснато изпълняват функцията за съхранение на FileBunker, като съхраняват документи и поддържат определените условия за достъп, съхранение и проследяемост.
Научете как работят автоматитеFileBunker може да осигури възможности за съхранение и документално удостоверяване в различни области на вашата организация.
FileBunker се внедрява като корпоративна система за осигуряване на непрекъснато съхранение на важни документи и проверими доказателства.
Ресурси
Разгледайте FileBunker в дълбочина
Разгледайте брошурата за FileBunker, за да се запознаете подробно с тази основна система, нейните възможности и начина, по който тя осигурява съхранението на документи като непрекъснат процес.
БрошураБрошураБрошураБрошураБрошура
Изтегляне на PDFИзтегли PDFИзтегли PDFИзтегли PDFИзтегли PDFБеше включен единствено ресурсът с URL адрес, наличен в предишния HTML код на FileBunker; не бяха създадени никакви линкове към презентации, видеоклипове или демо версии.
Често задавани въпроси и отговори
Често задавани въпроси за FileBunker
Отговаря бързо на основните въпроси относно съхранението, неизменността, контрола на достъпа и непрекъснатостта на документацията.
Какви документи могат да се съхраняват в FileBunker?
FileBunker позволява съхранението на важни документи, свързани с оперативната дейност, архивирането, одита, спазването на нормативните изисквания, вътрешното управление и правните процедури, като ги поддържа достъпни и защитени във времето.
Какво означава, че файловете са неизменни?
Това означава, че файловете запазват целостта си след съхранението им, като по този начин се предотвратяват неразрешени промени и се осигурява по-добра проследимост при чувствителни процеси.
Позволява ли FileBunker контрол на достъпа до документи?
Да. FileBunker позволява контролирано управление на достъпа, така че всеки потребител или екип да има достъп само до съответната документация.
Помощ при одити и правни процедури?
Да. Като осигурява сигурно съхранение, проследимост и целостност на документите, FileBunker улеснява подготовката за одити, вътрешни проверки и събирането на доказателства за съдебни процедури.
Заменя ли FileBunker съществуващите ми системи за съхранение?
FileBunker може да допълва съществуващите системи като специализирана функция за съхранение, като осигурява неизменяемо съхранение, контрол на достъпа, проследимост и управление на жизнения цикъл на документите.
