Документално попечителство

FileBunker

Контрол и цялостност на критичните документи, без риск от промяна или загуба на проследимост. FileBunker превръща управлението на документите в непрекъсната оперативна способност.

Свържете се с изпълнителен директор >>

Оперативен проблем

Когато документите се променят или разпръскват, контролът се губи.

В среди, в които критично важните документи се съхраняват в множество хранилища — пощенски кутии, папки или изолирани системи — информацията се разпръсква и се губи контролът върху нейната цялост.

Това не позволява да се гарантира, че документите не са били променени, и засяга проследимостта, контрола на достъпа и управлението на техния жизнен цикъл.

Резултатът е нестабилна дейност, без възможност за защита при одити или съдебни спорове, с по-голям риск от изтичане на информация и увеличаване на оперативните разходи.

Документална цялост

Проследимост на файловете

Контрол на достъпа

Непрекъсната защита

Какво е FileBunker

MasterBase® FileBunker е система за съхранение, защита и управление на чувствителни документи чрез неизменяемо съхранение, контролиран достъп и определени политики за съхранение.

От разпръснати хранилища към непрекъснато съхранение

MasterBase® FileBunker осъществява управлението на документацията като непрекъснат процес в рамките на организацията, като гарантира проверима цялост, контрол на достъпа и спазване на изискванията чрез надеждни доказателства.

Система, която защитава важна информация

Надеждност

Осигурява непрекъснато съхранение на документи чрез непроменяемо съхранение, което гарантира проверима цялост.

Контрол

Позволява управление на достъпа и жизнения цикъл на документите, с проследимост и политики за съхранение и изтичане на срока на валидност.

Капацитет

Разширява управлението на критични документи благодарение на централизирано, сигурно и регулирано съхранение за различни цели.

Какво можете да постигнете с FileBunker

Проверяема цялост, чрез неизменяемо съхранение на документи.
Контрол на достъпа, с надеждни механизми за управление на правата за достъп и сигурно възстановяване.
Спазване на нормативните изисквания, чрез политики за задържане и изтичане на срока на валидност.
Намаляване на рисковете чрез централизиране на важни документи.
Наличност на доказателства, със сигурен достъп и пълна проследимост.

Разгледайте FileBunker
в дълбочина

Брошура FileBunker

Изтеглете PDF файла или гледайте видеото, за да разгледате подробно тази важна система и нейните възможности и да научите как да въведете управлението на документите като постоянен процес във вашата дейност.

Trust

Непрекъснато и проверимо съхранение на важни документи.

Видимост

Проследимост и управляван достъп до чувствителни файлове.

Ефективност

Централизирано управление на документи за мащабни операции.

Често задавани въпроси за FileBunker

Бързо разрешаване на ключови въпроси относно съхранението, непроменяемостта, контрола на достъпа и непрекъснатостта на документите, контрол на достъпа и непрекъснатост на документите.

Какви документи могат да се съхраняват в FileBunker?

FileBunker ви позволява да съхранявате важни оперативни документи, документи за архивиране, одитиране, съответствие, вътрешно управление и правни процеси и да ги поддържате в сигурна и защитена среда, съответствие, вътрешно управление и правни процеси, като ги запазва достъпни и защитени във времето. налични и защитени във времето.

Какво означава, че файловете са неизменни?

Това означава, че файловете запазват целостта си, след като бъдат съхранени, неоторизирани промени и осигурява по-добра проследимост на чувствителните процеси. чувствителни процеси.

Позволява ли FileBunker контрол на достъпа до документи?

Да, решението позволява управление на достъпа по контролиран начин, така че всеки потребител или екип да потребител или екип се запознава само с документацията, която му съответства.

Помощ при одити и правни процедури?

Да. Като поддържате защитени, проследими и пълни документи, FileBunker улеснява подготовката на одити, вътрешни прегледи и резервни копия за правни правни процеси.

Заменя ли FileBunker съществуващите ми системи за съхранение?

Не е задължително. Тя може да допълва съществуващите системи, като действа като специализиран слой за защита на критични специализиран слой за защита на критични документи с по-голям контрол, непрекъснатост и цялостност.