Dokumentární opatrovnictví

FileBunker

Kontrola a integrita kritických dokumentů bez rizika jejich pozměnění či ztráty sledovatelnosti. FileBunker proměňuje správu dokumentů v kontinuální provozní schopnost.

Kontaktujte vedoucího pracovníka >>

Provozní problém

Při změně nebo rozptýlení dokumentů dochází ke ztrátě kontroly.

V prostředích, kde jsou důležité dokumenty uloženy v různých úložištích – poštovních schránkách, složkách nebo izolovaných systémech –, dochází k rozptýlení informací a ztrátě kontroly nad jejich integritou.

To znemožňuje zaručit, že dokumenty nebyly pozměněny, a má to dopad na sledovatelnost, řízení přístupu a správu jejich životního cyklu.

Výsledkem je nestabilní provoz, který není schopen se bránit v případě auditů či soudních sporů, s vyšším rizikem úniku informací a zvýšenými provozními náklady.

Dokumentární integrita

Sledovatelnost souborů

Kontrola přístupu

Průběžná ochrana

Co je FileBunker

MasterBase® FileBunker je systém, který ukládá, chrání a spravuje citlivé dokumenty prostřednictvím neměnného úložiště, řízeného přístupu a definovaných zásad uchovávání.

Od roztříštěných úložišť k nepřetržitému úschovnému řízení

MasterBase® FileBunker zajišťuje správu dokumentů jako nepřetržitý proces v rámci organizace a garantuje tak ověřitelnou integritu, kontrolu přístupu a dodržování předpisů na základě spolehlivých důkazů.

Systém, který chrání důležité informace

Spolehlivost

Zajišťuje nepřetržitou správu dokumentů prostřednictvím neměnného úložiště, které zaručuje ověřitelnou integritu.

Kontrola

Umožňuje řídit přístup k dokumentům a jejich životní cyklus, včetně sledovatelnosti a zásad uchovávání a vyřazování.

Kapacita

Rozšiřte správu kritických dokumentů díky centralizovanému, bezpečnému a regulovanému úložišti pro různé účely.

Co můžete dosáhnout s FileBunker

Ověřitelná integrita, a to prostřednictvím neměnného ukládání dokumentů.
Kontrola přístupu, s bezpečnými mechanismy oprávnění a bezpečným obnovením.
Dodržování předpisů, a to prostřednictvím opatření týkajících se uchovávání a vypršení platnosti.
Snižování rizik centralizací důležitých dokumentů.
Dostupnost důkazů, s bezpečným přístupem a úplnou sledovatelností.

Prozkoumejte stránky FileBunker
do hloubky

Brožura FileBunker

Stáhněte si soubor PDF nebo se podívejte na video a podrobně si prohlédněte tento zásadní systém a jeho možnosti a naučte se, jak zavést správu dokumentů jako trvalý proces ve vašem provozu.

Trust

Průběžná a ověřitelná úschova základních dokumentů.

Viditelnost

Sledovatelnost a řízený přístup k citlivým souborům.

Účinnost

Centralizovaná správa dokumentů pro rozsáhlé operace.

Často kladené otázky o FileBunker

Rychle vyřešte klíčové otázky týkající se ukládání, neměnnosti, řízení přístupu a kontinuity dokumentů, řízení přístupu a kontinuity dokumentů.

Jaké dokumenty lze uložit do FileBunker?

FileBunker umožňuje ukládat důležité provozní dokumenty, dokumenty o zálohování, auditu, dodržování předpisů, interním řízení a právních procesech a uchovávat je v bezpečném prostředí, souladu s předpisy, interního řízení a právních procesů a udržuje je dlouhodobě dostupné a chráněné. dostupné a chráněné v průběhu času.

Co znamená, že jsou soubory neměnné?

To znamená, že soubory si po uložení zachovávají svou integritu, neautorizované změny a zajišťuje lepší sledovatelnost citlivých procesů. citlivé procesy.

Umožňuje FileBunker kontrolu přístupu k dokumentům?

Ano, řešení umožňuje řízenou správu přístupů, takže každý uživatel nebo tým může pouze uživatel nebo tým nahlížel pouze do dokumentace, která mu odpovídá.

Pomoc s audity a právními procesy?

Ano. FileBunker uchovává dokumenty v bezpečí, dohledatelnosti a neporušenosti. usnadňuje přípravu auditů, interních revizí a záloh pro právní účely. právních procesů.

Nahradí FileBunker mé stávající úložné systémy?

Ne nutně. Může doplňovat stávající systémy a fungovat jako specializovaná vrstva pro ochranu kritických dat. specializovanou vrstvu pro ochranu kritických dokumentů s větší kontrolou, kontinuitu a integritu.