Spolehlivost
Zajišťuje, že operace bude trvale probíhat správně. FileBunker zajišťuje správu dokumentů prostřednictvím neměnného úložiště, čímž zachovává ověřitelnou integritu dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu.
Jsou-li dokumenty roztříštěné, ztrácí se nad nimi kontrola, pokud jde o jejich úplnost a sledovatelnost
V prostředích, kde jsou důležité dokumenty uloženy v různých úložištích — jako jsou schránky, složky nebo izolované systémy — se informace rozptýlí a je obtížnější udržet kontrolu nad jejich integritou.
Jsou-li dokumenty rozptýleny v různých úložištích, je obtížné prokázat, že nebyly pozměněny, kontrolovat, kdo k nim má přístup, a správně spravovat dobu jejich uchovávání a platnosti.
Výsledkem je provoz, který má menší schopnost předložit spolehlivé důkazy v případě auditů nebo soudních sporů, a zároveň větší riziko úniku informací a větší zátěž spojenou se správou dokumentů.
Rozptýlenost dokumentů ztěžuje zachování integrity, sledovatelnosti a ověřitelných důkazů.
Trvalé uchovávání za účelem zachování dokumentů a ověřitelných důkazů
MasterBase® Corporate System FileBunker je základní systém, který ukládá, chrání a spravuje citlivé dokumenty prostřednictvím neměnného uchovávání, řízeného přístupu a definovaných zásad uchovávání.
Automatizované systémy zajišťují správu dokumentů jako nepřetržitý proces v rámci organizace, přičemž zachovávají integritu dokumentů a udržují kontrolu nad přístupem k nim i nad jejich životním cyklem.
Úschova
Chrání
Zachovat
Důkazy
Od roztříštěných dokumentů k nepřetržitému a ověřitelnému uchovávání.
Trvalá provozní schopnost zajistit ochranu klíčových dokumentů
FileBunker je základní systém kategorie „Úschova“, protože zajišťuje uchovávání dokumentů a provozních podkladů s zachováním integrity a řízenou dobou uchovávání prostřednictvím automatů, které tuto funkci vykonávají nepřetržitě.
Kontrola
Umožňuje řídit, sledovat a dokládat průběh operace. FileBunker spravuje přístupy a životní cyklus dokumentů prostřednictvím oprávnění, sledovatelnosti a zásad uchovávání a vypršení platnosti.
Kapacita
Umožňuje rozšířit provoz bez úměrného zvýšení nároků. Řešení FileBunker rozšiřuje kapacitu pro správu klíčových dokumentů prostřednictvím centralizovaného a řízeného úložiště, které pokrývá různé potřeby organizace.
Jak se to provádí
Automaty nepřetržitě zajišťují úschovu v poměru FileBunker, přičemž uchovávají dokumenty a dodržují stanovené podmínky pro přístup k nim, dobu uchovávání a sledovatelnost.
Zjistěte, jak fungují automatyFileBunker může zajistit správu dokumentů a jejich uchovávání v různých oblastech vaší organizace.
Systém FileBunker je zaveden jako podnikový systém za účelem zajištění trvalého uchovávání klíčových dokumentů a ověřitelných důkazů.
Zdroje
Prozkoumejte FileBunker do hloubky
Prohlédněte si brožuru k modelu FileBunker a seznámte se podrobně s tímto základním systémem, jeho funkcemi a tím, jak umožňuje zajistit správu dokumentů jako nepřetržitý proces.
BrožuraBrožuraBrožuraBrožuraBrožura
Stáhnout PDFStáhnout PDFStáhnout PDFStáhnout PDFStáhnout PDFByla použita pouze odkaz s URL, který byl k dispozici v předchozím HTML kódu FileBunker; nebyly vytvořeny žádné odkazy na prezentaci, video ani demo.
Často kladené otázky a odpovědi
Často kladené otázky o FileBunker
Rychle vyřešte klíčové otázky týkající se ukládání dat, neměnnosti, řízení přístupu a kontinuity dokumentů.
Jaké dokumenty lze uložit do FileBunker?
FileBunker umožňuje ukládat klíčové dokumenty týkající se provozu, zálohování, auditu, dodržování předpisů, interního řízení a právních procesů a zajišťuje, že jsou tyto dokumenty dlouhodobě dostupné a chráněné.
Co znamená, že jsou soubory neměnné?
To znamená, že soubory si po uložení zachovávají svou integritu, čímž se zabrání neoprávněným změnám a zajistí se lepší sledovatelnost citlivých procesů.
Umožňuje FileBunker kontrolu přístupu k dokumentům?
Ano. Systém FileBunker umožňuje řízenou správu přístupů tak, aby každý uživatel nebo zařízení mělo přístup pouze k příslušné dokumentaci.
Pomoc s audity a právními procesy?
Ano. Díky tomu, že systém FileBunker zajišťuje bezpečnost, sledovatelnost a neporušenost dokumentů, usnadňuje přípravu auditů, interních kontrol a podkladů pro soudní řízení.
Nahradí FileBunker mé stávající úložné systémy?
FileBunker může doplňovat stávající systémy jako specializovaná úschovná služba a poskytovat neměnné ukládání, řízení přístupu, sledovatelnost a správu životního cyklu dokumentů.
