Надежность
Гарантирует постоянное правильное выполнение операции. FileBunker обеспечивает хранение документов с помощью неизменяемого хранилища, сохраняя проверяемую целостность документов на протяжении всего их жизненного цикла.
Когда документы разбросаны по разным местам, теряется контроль над их целостностью и отслеживаемостью
В средах, где важные документы хранятся в различных хранилищах — таких как почтовые ящики, папки или изолированные системы, — информация разбросана, и контролировать её целостность становится сложнее.
Когда документы распределены по разным хранилищам, становится сложно подтвердить, что они не были изменены, контролировать, кто получает к ним доступ, а также правильно управлять сроками их хранения и истечения срока действия.
В результате организация теряет возможность предоставлять достоверные доказательства в ходе аудитов или судебных разбирательств, при этом увеличивается риск утечки информации и возрастает нагрузка, связанная с управлением документацией.
Распыленность документации затрудняет обеспечение целостности, прослеживаемости и наличия поддающихся проверке доказательств.
Непрерывное хранение для сохранения документов и поддающихся проверке доказательств
MasterBase® Corporate System FileBunker — это система Essential, которая обеспечивает хранение, защиту и управление конфиденциальными документами посредством неизменяемого хранения, контролируемого доступа и определённых политик хранения.
Автоматизированные системы обеспечивают непрерывное ведение документации в рамках организации, сохраняя целостность документов и обеспечивая контроль над доступом к ним и их жизненным циклом.
Хранение
Защищает
Сохраняй
Доказательства
От разрозненных документов к постоянному и поддающемуся проверке хранению.
Постоянная оперативная готовность к обеспечению сохранности важнейших документов
FileBunker является ключевой системой категории «Хранение», поскольку обеспечивает сохранность документов и доказательств операций с соблюдением целостности и контролируемым сроком хранения с помощью автоматизированных систем, которые непрерывно выполняют эту функцию.
Контроль
Позволяет управлять, контролировать и подтверждать выполнение операции. FileBunker обеспечивает управление доступом и жизненным циклом документов с помощью прав доступа, отслеживания, а также политик хранения и истечения срока действия.
Вместимость
Позволяет расширить масштабы деятельности без пропорционального увеличения затрат. FileBunker расширяет возможности хранения важных документов за счет централизованного и управляемого хранилища, отвечающего разнообразным потребностям организации.
Как это работает
Автоматы непрерывно обеспечивают функцию хранения FileBunker, сохраняя документы и поддерживая заданные условия их доступа, хранения и отслеживания.
Узнайте, как работают автоматыFileBunker может обеспечить возможности хранения и документального подтверждения в различных подразделениях вашей организации.
FileBunker внедряется в качестве корпоративной системы для обеспечения непрерывного хранения важных документов и поддающихся проверке доказательств.
Ресурсы
Подробнее о FileBunker
Ознакомьтесь с брошюрой по модели FileBunker, чтобы подробно изучить эту ключевую систему, её возможности и то, как она обеспечивает непрерывный процесс хранения документов.
БрошюраБрошюраБрошюраБрошюраБрошюра
Скачать PDFСкачать PDFСкачать PDFСкачать PDFСкачать PDFБыл добавлен только ресурс с URL-адресом, указанным в предыдущем HTML-коде FileBunker; ссылки на презентации, видео или демо-версии не были добавлены.
Часто задаваемые вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы о FileBunker
Быстро развейте основные сомнения относительно хранения, неизменяемости, контроля доступа и непрерывности документооборота.
Какие документы можно хранить в FileBunker?
FileBunker позволяет хранить важнейшие документы, касающиеся операционной деятельности, резервного копирования, аудита, соблюдения нормативных требований, внутреннего управления и юридических процессов, обеспечивая их доступность и защиту на протяжении длительного времени.
Что означает неизменяемость файлов?
Это означает, что файлы сохраняют свою целостность после сохранения, что предотвращает несанкционированные изменения и обеспечивает более полную отслеживаемость в случае конфиденциальных процессов.
Позволяет ли FileBunker контролировать доступ к документам?
Да. FileBunker позволяет организовать контролируемый доступ, благодаря чему каждый пользователь или компьютер может просматривать только ту документацию, которая ему предназначена.
Помощь в проведении аудита и юридических процессов?
Да. Обеспечивая безопасное хранение, отслеживаемость и целостность документов, FileBunker облегчает подготовку к аудитам, внутренним проверкам и сбору доказательств для судебных разбирательств.
Заменит ли FileBunker существующие системы хранения данных?
FileBunker может дополнять существующие системы в качестве специализированного хранилища, обеспечивая неизменяемое хранение, контроль доступа, отслеживаемость и управление жизненным циклом документов.
