Сегодня большая часть операционных, юридических и репутационных рисков организации не в работающих системах, а в документах, которые их поддерживают.контракты, ваучеры, согласия, доказательства и конфиденциальные файлы, которые должны быть сохранены в целости и сохранности в течение длительного времени.
FileBunker - это система Essential, которая гарантирует надежное цифровое хранение важных документов, обеспечение целостности, контроля доступа и соответствия нормативным требованиям.
Организации сталкиваются с растущими требованиями к аудиту, мониторингу и правовой защите. В связи с этим, недостаточно просто хранить файлыНеобходимо доказать, что они не подвергались изменениям и хранились в соответствии с правилами.
Без структурного цифрового хранения:
Документы могут быть изменены, удалены или потерять прослеживаемость.
Фактические данные разбросаны по хранилищам и системам.
Аудиторские проверки опираются на ручные и хрупкие процессы.
Юридический и репутационный риск возрастает в случае возникновения споров или аудиторских проверок.
Без неизменности и документального контроля невозможно получить надежные доказательства и защитить соблюдение требований.
Успешное внедрение FileBunker превращает управление документами из слабого звена в структурный потенциал для контроля и принуждения.
С помощью FileBunker ваша организация сможет:
Неизменное хранение документов, Использование новой системы предотвратит любые последующие изменения.
Определение политик хранения и истечения срока действия для файлов, в соответствии с нормативными требованиями и внутренними инструкциями.
Контроль доступа и загрузки, снижение риска неправильного использования или воздействия.
Реагировать на аудиторские проверки, проверки и требования законодательства с полными, проверяемыми и легкодоступными доказательствами.
Централизованное хранение важных документов, Устранение разрозненных хранилищ и операционных зависимостей.
FileBunker преобразует документы в надежные и убедительные доказательства, не скрытый риск.
FileBunker является частью архитектуры управления MasterBase® Essential Systems, разработанной для обеспечения отношения к документальным доказательствам как к важнейшему бизнес-активу, гарантирующему сохранность, целостность и защиту от строго регламентированных условий.
Исходя из этой логики, FileBunker обеспечивает:
Скачайте PDF или посмотрите видео, и вы поймете, почему FileBunker - это ключ к обеспечению целостности документов, снижению юридических рисков и соблюдению нормативных требований.
Контракты, ваучеры, согласия, финансовая документация, клинические записи, юридические доказательства и любые документы, требующие целостности, сохранности и отслеживания.
Это означает, что после хранения, не может быть изменен или модифицирован, обеспечивая сохранение содержимого в том виде, в котором оно было создано.
Да. В каждом файле есть контролируемый доступ, Использование информации, ограничения на выброс и механизмы хранения, снижающие риск неправильного использования или несанкционированного воздействия.
Безусловно. В FileBunker хранятся такие документы, как проверяемые доказательства, Это облегчает проведение аудита, судебных разбирательств и выполнение нормативных требований без последующей реконструкции.
№ FileBunker дополняет Ваши существующие хранилища, выступая в качестве неизменного хранилища критически важных документов, которые не могут быть скомпрометированы.
