Хранение документов

FileBunker

Контроль и целостность критически важных документов без риска их изменения или потери прослеживаемости. FileBunker превращает управление документами в непрерывный операционный процесс.

Свяжитесь с руководителем >>

Операционная проблема

Когда документы подвергаются изменениям или теряются, контроль утрачивается

В условиях, когда важные документы хранятся в различных хранилищах — почтовых ящиках, папках или изолированных системах — информация рассредотачивается, и теряется контроль над её целостностью.

Это не позволяет гарантировать, что документы не были изменены, и негативно сказывается на отслеживаемости, контроле доступа и управлении их жизненным циклом.

В результате получается нестабильная система, неспособная обеспечить защиту в случае аудитов или судебных разбирательств, с повышенным риском утечки информации и ростом операционных затрат.

Документальная целостность

Отслеживаемость файлов

Контроль доступа

Непрерывная защита

Что такое FileBunker

MasterBase® FileBunker — это система, которая обеспечивает хранение, защиту и управление конфиденциальными документами посредством неизменяемого хранения, контролируемого доступа и определённых политик хранения.

От разрозненных хранилищ к непрерывному хранению

MasterBase® FileBunker обеспечивает ведение документации как непрерывный процесс в рамках организации, гарантируя проверяемую целостность, контроль доступа и соблюдение требований на основе достоверных доказательств.

Система, обеспечивающая защиту критически важной информации

Надежность

Обеспечивает непрерывное хранение документов с помощью неизменяемого хранилища, гарантирующего проверяемую целостность.

Контроль

Позволяет управлять доступом и жизненным циклом документов с обеспечением отслеживаемости , а также с помощью политик хранения и истечения срока хранения.

Вместимость

Расширяет возможности управления важными документами благодаря централизованному, безопасному и регулируемому хранилищу, предназначенному для различных целей.

Чего можно добиться с помощью FileBunker

Проверяемая целостность, посредством неизменяемого хранения документов.
Контроль доступа, с надежными механизмами управления правами доступа и безопасного восстановления.
Соблюдение нормативных требований, посредством политик удержания и истечения срока действия.
Снижение рисков путем централизации важных документов.
Наличие доказательств, с безопасным доступом и полной отслеживаемостью.

Исследуйте FileBunker
подробно

Брошюра FileBunker

Скачайте документ в формате PDF или посмотрите видео, чтобы подробно ознакомиться с этой важнейшей системой и её возможностями, а также узнать, как внедрить систему хранения документов в качестве непрерывного процесса в рамках вашей деятельности.

Доверие

Непрерывное и поддающееся проверке хранение важных документов.

Видимость

Отслеживаемость и контролируемый доступ к конфиденциальным файлам.

Эффективность

Централизованное управление документацией для крупномасштабных операций.

Часто задаваемые вопросы о FileBunker

Быстро развейте основные сомнения по поводу хранения, неизменяемости, контроля доступа и непрерывности документооборота.

Какие документы можно хранить в FileBunker?

FileBunker позволяет хранить документы, имеющие критическое значение для операционной деятельности, резервного копирования, аудита, обеспечения соответствия нормативным требованиям, внутреннего управления и юридических процессов, обеспечивая их доступность и защиту на протяжении длительного времени.

Что означает неизменяемость файлов?

Это означает, что файлы сохраняют свою целостность после сохранения, что позволяет предотвратить несанкционированные изменения и обеспечить более полную отслеживаемость в случае конфиденциальных процессов.

Позволяет ли FileBunker контролировать доступ к документам?

Да. Это решение позволяет организовать контролируемый доступ, чтобы каждый пользователь или компьютер мог просматривать только ту документацию, которая ему предназначена.

Помощь в проведении аудита и юридических процессов?

Да. Обеспечивая безопасное хранение, отслеживаемость и целостность документов, FileBunker облегчает подготовку к аудитам, внутренним проверкам и формирование доказательной базы для судебных разбирательств.

Заменит ли FileBunker существующие системы хранения данных?

Не обязательно. Она может дополнять существующие системы, выступая в качестве специализированного уровня для защиты важных документов, обеспечивая более высокий уровень контроля, непрерывности и целостности.