Pålitelighet
Sikrer at driften alltid foregår korrekt. FileBunker ivaretar dokumentoppbevaringen gjennom uforanderlig lagring, og bevarer dokumentenes verifiserbare integritet gjennom hele livssyklusen.
Når dokumentene er spredt, mister man kontrollen over deres integritet og sporbarhet
I miljøer der viktige dokumenter lagres i flere ulike lagringssteder — som postkasser, mapper eller isolerte systemer — blir informasjonen spredt, og det blir vanskeligere å opprettholde kontrollen over integriteten.
Når dokumentene er spredt på ulike arkiver, blir det vanskeligere å bevise at de ikke har blitt endret, å kontrollere hvem som har tilgang til dem og å håndtere oppbevaring og utløpsdatoer på riktig måte.
Resultatet er en virksomhet med redusert evne til å fremlegge pålitelig dokumentasjon ved revisjoner eller rettstvister, kombinert med økt risiko for informasjonslekkasje og større arbeidsbelastning knyttet til dokumenthåndtering.
Spredningen av dokumenter gjør det vanskelig å sikre integritet, sporbarhet og verifiserbare bevis.
Kontinuerlig oppbevaring for å bevare dokumenter og verifiserbare bevis
MasterBase® Corporate System FileBunker er et sentralt system som lagrer, beskytter og forvalter sensitive dokumenter gjennom uforanderlig oppbevaring, kontrollert tilgang og definerte oppbevaringsretningslinjer.
Automatiserte systemer håndterer dokumentforvaltningen som en kontinuerlig prosess i organisasjonen, og sikrer dermed dokumentenes integritet samt kontroll over tilgang og livssyklus.
Forvaring
Beskytt
Bevar
Bevis
Fra spredte dokumenter til kontinuerlig og verifiserbar oppbevaring.
En kontinuerlig operativ evne til å oppbevare viktige dokumenter
FileBunker er et essensielt system i kategorien «Oppbevaring», fordi det sikrer at dokumenter og driftsbevis oppbevares med integritet og kontrollert oppbevaringsperiode ved hjelp av automatiserte systemer som utfører denne funksjonen kontinuerlig.
Kontroll
Gjør det mulig å styre, overvåke og dokumentere gjennomføringen av driften. FileBunker administrerer tilgang og dokumenters livssyklus gjennom tillatelser, sporbarhet samt retningslinjer for oppbevaring og utløp.
Kapasitet
Dette gjør det mulig å utvide driften uten å øke arbeidsinnsatsen proporsjonalt. FileBunker utvider kapasiteten til å forvalte viktige dokumenter gjennom et sentralisert og regulert arkiv som dekker organisasjonens mange behov.
Hvordan den kjøres
Automatene utfører FileBunker-oppbevaringsfunksjonen kontinuerlig, ved å bevare dokumenter og opprettholde de definerte vilkårene for tilgang, oppbevaring og sporbarhet.
Finn ut hvordan automatene fungererFileBunker kan bidra med oppbevaringskapasitet og dokumentasjon på ulike områder i organisasjonen din.
FileBunker innføres som et bedriftssystem for å sikre kontinuerlig oppbevaring av viktige dokumenter og verifiserbar dokumentasjon.
Ressurser
Utforsk FileBunker i dybden
Last ned brosjyren for FileBunker for å få en detaljert oversikt over dette essensielle systemet, dets funksjoner og hvordan det muliggjør dokumenthåndtering som en kontinuerlig prosess.
BrosjyreBrosjyreBrosjyreBrosjyreBrosjyre
Last ned PDFLast ned PDFLast ned PDFLast ned PDFLast ned PDFDet ble kun lagt til ressursen med URL-adressen som var tilgjengelig i den tidligere HTML-koden for FileBunker; det ble ikke laget noen lenker til presentasjoner, videoer eller demoer.
Vanlige spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål om FileBunker
Få raskt svar på de viktigste spørsmålene om lagring, uforanderlighet, tilgangskontroll og dokumentkontinuitet.
Hvilke typer dokumenter kan lagres på FileBunker?
FileBunker gjør det mulig å lagre viktige dokumenter knyttet til drift, sikkerhetskopiering, revisjon, regelverksetterlevelse, intern styring og juridiske prosesser, slik at de forblir tilgjengelige og beskyttet over tid.
Hva betyr det at filene er uforanderlige?
Det betyr at filene beholder sin integritet etter at de er lagret, noe som forhindrer uautoriserte endringer og gir bedre sporbarhet for sensitive prosesser.
Tillater FileBunker tilgangskontroll til dokumenter?
Ja. FileBunker gjør det mulig å administrere tilgangen på en kontrollert måte, slik at hver bruker eller hver enhet kun får tilgang til den dokumentasjonen som gjelder for dem.
Hjelp med revisjoner og juridiske prosesser?
Ja. Ved å sikre at dokumentene er trygt oppbevart, sporbare og intakte, gjør FileBunker det enklere å forberede revisjoner, interne gjennomganger og dokumentasjon i forbindelse med rettssaker.
Erstatter FileBunker mine eksisterende lagringssystemer?
FileBunker kan utfylle eksisterende systemer som en spesialisert oppbevaringsløsning, og tilbyr uforanderlig lagring, tilgangskontroll, sporbarhet og dokumentlivssyklusadministrasjon.
