Dokumendihooldus

FileBunker

Kriitiliste dokumentide kontroll ja terviklikkus, ilma muutmise või jälgitavuse kaotuse riskita. FileBunker muudab dokumendihalduse pidevaks operatiivseks võimekuseks.

Võtke ühendust juhtkonnaga >>

Operatiivne probleem

Kui dokumente muudetakse või levitatakse, kaob kontroll.

Keskkondades, kus olulised dokumendid on salvestatud mitmesse hoidlasse – postkastidesse, kaustadesse või eraldatud süsteemidesse –, hajub teave laiali ja kaob kontroll selle terviklikkuse üle.

See ei võimalda tagada, et dokumente ei ole muudetud, ning mõjutab jälgitavust, juurdepääsu kontrolli ja dokumentide elutsükli haldamist.

Selle tulemuseks on ebastabiilne tegevus, mis ei suuda end kaitsta auditeerimiste või kohtuvaidluste korral, millega kaasneb suurem andmete avalikustamise oht ja tegevuskulude suurenemine.

Dokumentaalne terviklikkus

Faili jälgitavus

Juurdepääsukontroll

Pidev kaitse

Mis on FileBunker?

MasterBase® FileBunker on süsteem, mis salvestab, kaitseb ja haldab tundlikke dokumente muutumatute andmete säilitamise, kontrollitud juurdepääsu ja määratletud säilitamispoliitikate abil.

Hajutatud andmehoidlatest pideva hoiustamiseni

MasterBase® FileBunker tagab dokumentide haldamise kui pideva protsessi organisatsiooni raames, kindlustades kontrollitava terviklikkuse, juurdepääsukontrolli ja nõuete täitmise usaldusväärsete tõendite abil.

Kriitilist teavet kaitsev süsteem

Usaldusväärsus

Tagab dokumentide pideva hoidmise muutumatu salvestamise abil, mis tagab kontrollitava terviklikkuse.

Kontroll

Võimaldab hallata juurdepääsu ja dokumentide elutsüklit, tagades jälgitavuse ning säilitamis- ja kehtivusaja lõppemise eeskirjad.

Võimsus

Laiendage kriitiliste dokumentide haldamist tänu tsentraliseeritud, turvalisele ja reguleeritud salvestuslahendusele, mis sobib mitmesugusteks kasutuseesmärkideks.

Mida saad saavutada mudeliga FileBunker

Kontrollitav terviklikkus, kasutades dokumentide muutumatut salvestamist.
Juurdepääsu kontroll, millel on turvalised juurdepääsuõiguste haldamise mehhanismid ja turvaline taastamine.
Nõuete täitmine, kasutades selleks kasutajate säilitamise ja kontode aegumise poliitikaid.
Riskide vähendamine kriitiliste dokumentide koondamisel.
Tõendite kättesaadavus, turvalise juurdepääsu ja täieliku jälgitavusega.

Avasta FileBunker
põhjalikult

Brošüür FileBunker

Laadige alla PDF või vaadake videot ja vaadake üksikasjalikult läbi see oluline süsteem ja selle võimalused ning õppige, kuidas rakendada dokumendihaldust kui pidevat protsessi oma tegevuses.

Usaldus

Oluliste dokumentide pidev ja kontrollitav säilitamine.

Nähtavus

Jälgitavus ja reguleeritud juurdepääs tundlikele failidele.

Efektiivsus

Tsentraliseeritud dokumendihaldus suurte operatsioonide jaoks.

Korduma kippuvad küsimused FileBunker kohta

Lahendage kiiresti peamised küsimused seoses säilitamise, muutumatuse, juurdepääsukontrolli ja dokumentide järjepidevusega, juurdepääsukontroll ja dokumentide järjepidevus.

Milliseid dokumente saab FileBunker-sse salvestada?

FileBunker võimaldab salvestada kriitilisi operatsiooni-, varundus-, auditi-, vastavus-, sisehaldus- ja õigusprotsessi dokumente ning säilitada neid turvalises ja kaitstud keskkonnas, vastavuse, sisemise juhtimise ja õiguslike protsesside dokumente, hoides need aja jooksul kättesaadavana ja kaitstuna. kättesaadavad ja kaitstud kogu aeg.

Mida tähendab see, et failid on muutumatud?

See tähendab, et failid säilitavad oma terviklikkuse pärast salvestamist, volitamata muudatused ja tagatakse tundlike protsesside parem jälgitavus. tundlikud protsessid.

Kas FileBunker võimaldab dokumentidele juurdepääsu kontrollimist?

Jah, lahendus võimaldab juurdepääsu haldamist kontrollitud viisil, nii et iga kasutaja või meeskond ainult kasutaja või meeskond tutvub ainult vastava dokumentatsiooniga.

Abi auditite ja õiguslike protsesside puhul?

Jah. Hoides dokumente turvaliselt, jälgitavana ja puutumatuna, on FileBunker hõlbustab auditite, sisekontrolli ja varukoopiate ettevalmistamist juriidiliste õiguslike protsesside jaoks.

Kas FileBunker asendab minu olemasolevaid salvestussüsteeme?

Mitte tingimata. See võib täiendada olemasolevaid süsteeme, tegutsedes spetsiaalse kihina, et kaitsta kriitilisi spetsialiseeritud kihina, et kaitsta kriitilisi dokumente suurema kontrolliga, järjepidevus ja terviklikkus.