Usaldusväärsus
Tagab, et operatsioon toimub alati korrektselt. FileBunker tagab dokumentide hoidmise muutumatu salvestuse abil, säilitades dokumentide kontrollitava terviklikkuse kogu nende elutsükli jooksul.
Kui dokumendid on hajutatud, kaob kontroll nende terviklikkuse ja jälgitavuse üle
Keskkondades, kus olulised dokumendid on salvestatud mitmesse hoiukohta – näiteks postkastidesse, kaustadesse või eraldatud süsteemidesse –, hajub teave laiali ja selle terviklikkuse kontrollimine muutub raskemaks.
Kui dokumendid on jaotatud erinevate andmehoidlate vahel, on raske tõendada, et neid ei ole muudetud, kontrollida, kes neile juurdepääsu omab, ning korraldada nõuetekohaselt nende säilitamist ja kehtivusaja lõppu.
Selle tulemuseks on, et ettevõttel on auditeerimiste või kohtuvaidluste korral vähem võimalusi usaldusväärsete tõendite esitamiseks, samal ajal suureneb teabe avalikustamise risk ja dokumentide haldamisega seotud koormus.
Dokumentide hajutatus raskendab terviklikkuse, jälgitavuse ja kontrollitavate tõendite säilitamist.
Pidev hoidmine dokumentide ja tõendatavate tõendite säilitamiseks
MasterBase® Corporate System FileBunker on oluline süsteem, mis salvestab, kaitseb ja haldab tundlikke dokumente muutumatute andmete säilitamise, kontrollitud juurdepääsu ja kindlaksmääratud säilitamispoliitikate abil.
Automaatsed süsteemid tagavad dokumentide haldamise kui organisatsioonisiseselt pideva protsessi, säilitades dokumentide terviklikkuse ning kontrollides nende juurdepääsu ja elutsüklit.
Hooldusõigus
Kaitseb
Säilita
Tõendid
Hajutatud dokumentidest pideva ja kontrollitava hoiustamiseni.
Pidev operatiivne suutlikkus oluliste dokumentide hoidmiseks
FileBunker on kategooria „Hoiustamine” alla kuuluv oluline süsteem, kuna see säilitab dokumente ja tegevuse tõendeid terviklikult ning kontrollitud säilitamisajaga, kasutades selleks automaate, mis täidavad seda ülesannet pidevalt.
Kontroll
Võimaldab operatsiooni juhtimist, järelevalvet ja selle teostamise tõendamist. FileBunker haldab juurdepääsuõigusi ning dokumentide elutsüklit, kasutades selleks volitusi, jälgitavust ning säilitamis- ja aegumispoliitikaid.
Võimsus
Võimaldab tegevust laiendada ilma töökoormust proportsionaalselt suurendamata. FileBunker laiendab oluliste dokumentide haldamise võimekust, pakkudes organisatsiooni mitmesugustele vajadustele kohandatud tsentraliseeritud ja hallatavat andmehoidlat.
Kuidas see töötab
Automaadid täidavad FileBunker hoiustamisfunktsiooni pidevalt, säilitades dokumente ja tagades nende juurdepääsu, säilitamise ja jälgitavuse jaoks määratud tingimuste täitmise.
Tutvu automaatide tööpõhimõtetegaFileBunker võib pakkuda säilitamisvõimalusi ja dokumenteeritud tõendeid teie organisatsiooni erinevates valdkondades.
FileBunker võetakse kasutusele ettevõtte süsteemina, et tagada oluliste dokumentide ja kontrollitavate tõendite pidev säilitamine.
Ressursid
Tutvu FileBunker-ga põhjalikumalt
Tutvuge FileBunker brošüüriga, et saada üksikasjalik ülevaade sellest olulisest süsteemist, selle võimekustest ja sellest, kuidas see võimaldab dokumentide hoidmist pideva protsessina.
BrošüürBrošüürBrošüürBrošüürBrošüür
Lae alla PDFLae alla PDFLae PDF allaLae alla PDFLae PDF allaLisati ainult FileBunker eelmises HTML-koodis olemasolev URL-iga link; esitlus-, video- ega demolinke ei loodud.
Korduma kippuvad küsimused ja vastused
Korduma kippuvad küsimused FileBunker kohta
Leia kiiresti vastused olulistele küsimustele andmete säilitamise, muutmatuse, juurdepääsu kontrolli ja dokumentide järjepidevuse kohta.
Milliseid dokumente saab FileBunker-sse salvestada?
FileBunker võimaldab salvestada olulisi dokumente, mis on seotud tegevuse, varundamise, auditi, nõuetele vastavuse, sisemise juhtimise ja õiguslike protsessidega, tagades nende kättesaadavuse ja kaitstuse pika aja jooksul.
Mida tähendab see, et failid on muutumatud?
See tähendab, et failid säilitavad pärast salvestamist oma terviklikkuse, vältides volitamata muudatusi ja tagades tundlike protsesside parema jälgitavuse.
Kas FileBunker võimaldab dokumentidele juurdepääsu kontrollimist?
Jah. FileBunker võimaldab juurdepääsu kontrollitud viisil hallata, nii et iga kasutaja või töörühm saaks vaadata ainult talle mõeldud dokumente.
Abi auditite ja õiguslike protsesside puhul?
Jah. Tagades dokumentide turvalisuse, jälgitavuse ja terviklikkuse, hõlbustab FileBunker auditeerimise, sisekontrollide ja õigusmenetlusteks vajalike tõendite ettevalmistamist.
Kas FileBunker asendab minu olemasolevaid salvestussüsteeme?
FileBunker võib täiendada olemasolevaid süsteeme spetsialiseeritud hoiustamisteenusena, pakkudes muutumatut salvestusruumi, juurdepääsukontrolli, jälgitavust ja dokumentide elutsükli haldamist.
