Penitipan dokumenter

FileBunker

Pengendalian dan integritas atas dokumen-dokumen penting, tanpa risiko perubahan maupun hilangnya jejak audit. FileBunker mengubah pengelolaan dokumen menjadi kemampuan operasional yang berkelanjutan.

Menghubungi seorang eksekutif >>

Masalah operasional

Ketika dokumen diubah atau disebarkan, kontrol akan hilang.

Di lingkungan di mana dokumen-dokumen penting disimpan di berbagai tempat penyimpanan —kotak surat, folder, atau sistem yang terpisah— informasi tersebut menjadi tersebar dan kendali atas keutuhannya pun hilang.

Hal ini menghalangi upaya untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut tidak pernah diubah dan berdampak pada keterlacakan, pengendalian akses, serta pengelolaan siklus hidupnya.

Hasilnya adalah operasi yang tidak stabil, tanpa kemampuan untuk membela diri dalam menghadapi audit atau sengketa hukum, dengan risiko kebocoran informasi yang lebih tinggi dan kenaikan biaya operasional.

Integritas dokumenter

Penelusuran file

Kontrol akses

Pengamanan berkelanjutan

Apa itu FileBunker?

MasterBase® FileBunker adalah sistem yang menyimpan, melindungi, dan mengelola dokumen sensitif, melalui penyimpanan yang tidak dapat diubah, akses terkontrol, dan kebijakan penyimpanan yang telah ditetapkan.

Dari repositori yang tersebar ke penyimpanan berkelanjutan

MasterBase® FileBunker menjalankan pengelolaan dokumen sebagai proses berkelanjutan di dalam organisasi, memastikan integritas yang dapat diverifikasi, pengendalian akses, dan kepatuhan melalui bukti yang dapat diandalkan.

Sistem yang melindungi informasi penting

Keandalan

Melakukan penyimpanan dokumen secara berkelanjutan, melalui penyimpanan yang tidak dapat diubah yang menjamin integritas yang dapat diverifikasi.

Kontrol

Memungkinkan pengelolaan akses dan siklus hidup dokumen, dengan jejak audit serta kebijakan penyimpanan dan kedaluwarsa.

Kapasitas

Perluas pengelolaan dokumen penting berkat penyimpanan yang terpusat, aman, dan diatur untuk berbagai keperluan.

Apa yang dapat Anda capai dengan FileBunker

Integritas yang dapat diverifikasi, melalui penyimpanan dokumen yang tidak dapat diubah.
Pengendalian akses, dengan mekanisme izin yang aman dan pemulihan yang aman.
Kepatuhan terhadap peraturan, melalui kebijakan retensi dan kedaluwarsa.
Pengurangan risiko dengan memusatkan dokumen-dokumen penting.
Ketersediaan bukti, dengan akses yang aman dan jejak yang lengkap.

Jelajahi FileBunker
secara mendalam

Brosur FileBunker

Unduh PDF atau tonton videonya dan tinjau secara detail sistem penting ini dan kemampuannya, serta pelajari cara menerapkan tata kelola dokumen sebagai proses yang berkelanjutan dalam operasi Anda.

Kepercayaan

Penyimpanan yang berkelanjutan dan dapat diverifikasi untuk dokumen-dokumen penting.

Visibilitas

Ketertelusuran dan akses yang diatur pada file sensitif.

Efisiensi

Manajemen dokumen terpusat untuk operasi berskala besar.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang FileBunker

Dengan cepat menyelesaikan pertanyaan-pertanyaan kunci tentang penyimpanan, keabadian, kontrol akses, dan kesinambungan dokumen, kontrol akses dan kontinuitas dokumen.

Jenis dokumen apa yang dapat disimpan pada FileBunker?

FileBunker memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen operasional, cadangan, audit, kepatuhan, manajemen internal, dan proses hukum yang penting serta menjaganya di lingkungan yang aman dan terlindungi, kepatuhan, manajemen internal dan proses hukum, menjaganya agar tetap tersedia dan terlindungi dari waktu ke waktu. tersedia dan terlindungi dari waktu ke waktu.

Apa yang dimaksud dengan file yang tidak dapat diubah?

Ini berarti bahwa file mempertahankan integritasnya setelah disimpan, perubahan yang tidak sah dan memberikan penelusuran yang lebih baik untuk proses yang sensitif. proses yang sensitif.

Apakah FileBunker memungkinkan kontrol akses ke dokumen?

Ya, solusi ini memungkinkan manajemen akses dengan cara yang terkendali sehingga setiap pengguna atau tim hanya pengguna atau tim hanya membaca dokumentasi yang sesuai.

Bantuan untuk audit dan proses hukum?

Ya. Dengan menyimpan dokumen yang terlindungi, dapat dilacak, dan lengkap, FileBunker memfasilitasi persiapan audit, tinjauan internal, dan cadangan untuk proses hukum.

Apakah FileBunker dapat menggantikan sistem penyimpanan saya yang sudah ada?

Belum tentu. Sistem ini dapat melengkapi sistem yang sudah ada, bertindak sebagai lapisan khusus untuk melindungi dokumen penting lapisan khusus untuk melindungi dokumen penting dengan kontrol yang lebih besar, kontinuitas dan integritas.