Keandalan
Menjamin agar operasi berjalan dengan benar secara berkelanjutan. FileBunker mengelola penyimpanan dokumen melalui penyimpanan yang tidak dapat diubah, sehingga menjaga integritas dokumen yang dapat diverifikasi selama siklus hidupnya.
Ketika dokumen tersebar, kendali atas keutuhan dan jejak dokumen tersebut menjadi hilang
Di lingkungan di mana dokumen-dokumen penting disimpan di berbagai tempat penyimpanan —seperti kotak surat, folder, atau sistem yang terpisah— informasi menjadi tersebar dan lebih sulit untuk menjaga integritasnya.
Ketika dokumen tersebar di berbagai repositori, akan sulit untuk membuktikan bahwa dokumen tersebut belum diubah, mengontrol siapa saja yang mengaksesnya, serta mengelola masa penyimpanan dan masa berlakunya dengan benar.
Hasilnya adalah suatu operasi yang memiliki kemampuan lebih rendah untuk menyediakan bukti yang dapat diandalkan dalam menghadapi audit atau sengketa hukum, disertai dengan risiko kebocoran informasi yang lebih besar serta beban yang lebih berat terkait pengelolaan dokumen.
Penyebaran dokumen menyulitkan upaya untuk menjaga integritas, keterlacakan, dan bukti yang dapat diverifikasi.
Penyimpanan berkelanjutan untuk melestarikan dokumen dan bukti yang dapat diverifikasi
MasterBase® Corporate System FileBunker adalah Sistem Esensial yang menyimpan, melindungi, dan mengelola dokumen sensitif melalui penyimpanan yang tidak dapat diubah, akses terkontrol, dan kebijakan penyimpanan yang telah ditetapkan.
Sistem otomatis menjalankan pengelolaan dokumen sebagai proses berkelanjutan di dalam organisasi, menjaga integritas dokumen serta mengontrol akses dan siklus hidupnya.
Penitipan
Lindungi
Melestarikan
Bukti
Dari dokumen yang tersebar hingga penyimpanan yang berkelanjutan dan dapat diverifikasi.
Kemampuan operasional yang berkelanjutan untuk menjaga keamanan dokumen-dokumen penting
FileBunker merupakan Sistem Esensial dalam kategori Pengamanan karena sistem ini melestarikan dokumen dan bukti operasional dengan integritas dan masa penyimpanan yang terkendali, melalui otomat yang menjalankan fungsi ini secara berkelanjutan.
Kontrol
Memungkinkan untuk mengelola, memantau, dan menunjukkan pelaksanaan operasi. FileBunker mengelola akses dan siklus hidup dokumen melalui izin, jejak audit, serta kebijakan penyimpanan dan kedaluwarsa.
Kapasitas
Memungkinkan perluasan operasional tanpa menambah beban kerja secara proporsional. FileBunker memperluas kapasitas untuk mengelola dokumen-dokumen penting melalui repositori terpusat dan teregulasi yang dapat memenuhi beragam kebutuhan organisasi.
Bagaimana cara menjalankannya
Automatas menjalankan fungsi penyimpanan FileBunker secara berkelanjutan, dengan melestarikan dokumen serta menjaga ketentuan yang telah ditetapkan terkait akses, penyimpanan, dan penelusuran dokumen tersebut.
Ketahui cara kerja RobotFileBunker dapat memberikan kemampuan penyimpanan dan dokumentasi bukti di berbagai bidang dalam organisasi Anda.
FileBunker diadopsi sebagai Sistem Perusahaan untuk mendukung penyimpanan berkelanjutan atas dokumen-dokumen penting dan bukti yang dapat diverifikasi.
Sumber daya
Pelajari FileBunker secara mendalam
Akses brosur FileBunker untuk mempelajari secara mendetail Sistem Esensial ini, kemampuannya, serta cara sistem ini memungkinkan pengelolaan dokumen sebagai operasi yang berkelanjutan.
BrosurBrosurBrosurBrosurBrosur
Unduh PDFUnduh PDFUnduh PDFUnduh PDFUnduh PDFHanya sumber dengan URL yang tersedia dalam kode HTML sebelumnya dari FileBunker yang dimasukkan; tidak ada tautan presentasi, video, atau demo yang dibuat-buat.
Pertanyaan dan Jawaban yang Sering Diajukan
Pertanyaan yang sering diajukan tentang FileBunker
Segera atasi pertanyaan-pertanyaan penting seputar penyimpanan, ketidakberubahan, kontrol akses, dan kelangsungan dokumen.
Jenis dokumen apa yang dapat disimpan pada FileBunker?
FileBunker memungkinkan penyimpanan dokumen-dokumen penting terkait operasional, pencadangan, audit, kepatuhan, manajemen internal, dan proses hukum, serta menjamin ketersediaan dan keamanannya dalam jangka panjang.
Apa yang dimaksud dengan file yang tidak dapat diubah?
Artinya, berkas-berkas tersebut tetap menjaga integritasnya setelah disimpan, sehingga mencegah perubahan yang tidak sah dan memberikan jejak audit yang lebih baik untuk proses-proses yang sensitif.
Apakah FileBunker memungkinkan kontrol akses ke dokumen?
Ya. FileBunker memungkinkan pengelolaan akses secara terkendali sehingga setiap pengguna atau tim hanya dapat mengakses dokumentasi yang sesuai.
Bantuan untuk audit dan proses hukum?
Ya. Dengan memastikan dokumen tetap aman, dapat dilacak, dan utuh, FileBunker memudahkan persiapan audit, tinjauan internal, dan bukti untuk proses hukum.
Apakah FileBunker dapat menggantikan sistem penyimpanan saya yang sudah ada?
FileBunker dapat melengkapi sistem yang sudah ada sebagai layanan penyimpanan khusus, dengan menyediakan penyimpanan yang tidak dapat diubah, kontrol akses, penelusuran, dan pengelolaan siklus hidup dokumen.
