Dokumentációs őrizet

FileBunker

A kritikus dokumentumok felügyelete és integritása, a módosítások és a nyomonkövethetőség elvesztésének kockázata nélkül. Az FileBunker a dokumentumkezelést folyamatos operatív képességgé alakítja.

Kapcsolatfelvétel egy ügyvezetővel >>

Működési probléma

Ha a dokumentumokat megváltoztatják vagy szétszórják, az ellenőrzés megszűnik.

Olyan környezetekben, ahol a kritikus dokumentumokat több tárolóhelyen – postafiókokban, mappákban vagy egymástól elszigetelt rendszerekben – tárolják, az információk szétszóródnak, és elveszik az ellenőrzés az integritásuk felett.

Ez megakadályozza annak garantálását, hogy a dokumentumokat ne módosították volna, és befolyásolja a nyomonkövethetőséget, a hozzáférés-ellenőrzést és az életciklus-kezelést.

Ennek eredményeként a rendszer instabillá válik, nem képes védekezni ellenőrzések vagy jogviták esetén, megnő az információk kiszivárgásának kockázata, és növekednek a működési költségek.

Dokumentumok integritása

Fájlok nyomon követhetősége

Hozzáférés-ellenőrzés

Folyamatos védelem

Mi az a FileBunker?

Az MasterBase® FileBunker egy olyan rendszer, amely az érzékeny dokumentumokat tárolja, védi és kezeli változatlan állapotban történő megőrzés, ellenőrzött hozzáférés és meghatározott megőrzési szabályok segítségével.

A szétszórt adattáraktól a folyamatos őrzésig

Az MasterBase® FileBunker a dokumentumkezelést folyamatos folyamatként valósítja meg a szervezeten belül, biztosítva az ellenőrizhető integritást, a hozzáférés-ellenőrzést és a szabályoknak való megfelelést megbízható bizonyítékok alapján.

A kritikus információkat védő rendszer

Megbízhatóság

Folyamatosan gondoskodik a dokumentumok őrzéséről, változtathatatlan tárolás révén, amely garantálja az ellenőrizhető integritást.

Vezérlés

Lehetővé teszi a dokumentumokhoz való hozzáférés és életciklusuk kezelését, nyomonkövethetőséggel, valamint megőrzési és lejárati szabályzatokkal.

Kapacitás

Bővíti a kritikus dokumentumok kezelését egy központosított, biztonságos és szabályozott, többféle célra alkalmas tárolási rendszernek köszönhetően.

Mit érhetsz el az FileBunker segítségével

Ellenőrizhető integritás, a dokumentumok megváltoztathatatlan tárolásával.
Beléptetés-ellenőrzés, biztonságos jogosultsági mechanizmusokkal és biztonságos helyreállítási funkcióval.
Szabályozási megfelelés, a megtartási és lejárati szabályok révén.
Kockázatcsökkentés a kritikus dokumentumok központosításával.
A bizonyítékok rendelkezésre állása, biztonságos hozzáféréssel és teljes nyomonkövethetőséggel.

Fedezze fel a oldalt. FileBunker
alaposan

Brosúra FileBunker

Töltse le a PDF fájlt vagy nézze meg a videót, és tekintse át részletesen ezt az alapvető fontosságú rendszert és annak képességeit, és tanulja meg, hogyan valósíthatja meg a dokumentumirányítást folyamatos folyamatként a működésében.

Bizalom

Folyamatos és ellenőrizhető őrzés a lényeges dokumentumok számára.

Láthatóság

Nyomonkövethetőség és szabályozott hozzáférés az érzékeny fájlokhoz.

Hatékonyság

Központosított dokumentumkezelés nagyszabású műveletekhez.

Gyakran ismételt kérdések az FileBunker-ről

Gyorsan megoldhatja a tárolással, megváltoztathatatlansággal, hozzáférés-szabályozással és a dokumentumok folyamatosságával kapcsolatos legfontosabb kérdéseket, hozzáférés-szabályozás és a dokumentumok folyamatossága.

Milyen dokumentumok tárolhatók az FileBunker-ben?

Az FileBunker lehetővé teszi a kritikus működési, biztonsági mentési, ellenőrzési, megfelelési, belső irányítási és jogi folyamatok dokumentumainak tárolását és biztonságos és védett környezetben történő fenntartását, megfelelési, belső irányítási és jogi folyamatok, így azok hosszú távon is elérhetőek és védettek maradnak. rendelkezésre állnak és hosszú távon védettek maradnak.

Mit jelent az, hogy a fájlok megváltoztathatatlanok?

Ez azt jelenti, hogy a fájlok megőrzik integritásukat a tárolás után, a jogosulatlan módosítások és a nagyobb nyomon követhetőség biztosítása az érzékeny folyamatok esetében. érzékeny folyamatok.

Az FileBunker lehetővé teszi a dokumentumokhoz való hozzáférés ellenőrzését?

Igen, a megoldás lehetővé teszi a hozzáférés ellenőrzött módon történő kezelését, hogy az egyes felhasználók vagy csapatok csak a következőkkel rendelkezzenek felhasználó vagy csapat csak a megfelelő dokumentációt nézi meg.

Segítség az ellenőrzésekkel és jogi folyamatokkal kapcsolatban?

Igen. A biztonságos, nyomon követhető és teljes körű dokumentumok megőrzésével az FileBunker megkönnyíti az auditok, belső felülvizsgálatok és biztonsági mentések előkészítését a jogi jogi folyamatokhoz.

Az FileBunker helyettesíti a meglévő tárolórendszereimet?

Nem feltétlenül. Kiegészítheti a meglévő rendszereket, és egy speciális rétegként védheti a kritikus fontosságú a kritikus dokumentumok nagyobb ellenőrzés mellett történő védelmére szolgáló speciális réteg, folyamatosság és integritás.