Nyhetsbrev är en av de viktigaste delarna av e-postmarknadsföring. De ger inte bara gott om utrymme för reklam, utan bidrar också till att vårda relationen mellan din målgrupp och ditt företag.
Att skapa ett nyhetsbrev kan vid första anblicken verka som en av de enklaste delarna av marknadsföringen: du väljer en design, skriver texten, väljer din kontaktlista och skickar.
Men det är tyvärr inte så lätt (eller lyckligtvis, eftersom det kan utmana din kreativitet). Åtminstone inte om du vill att det ska lyckas.
I den här artikeln går vi igenom grunderna som du behöver tänka på när du skapar och skickar nyhetsbrev.
Fördelar med nyhetsbrev
Att ha ett nyhetsbrev ger ett antal fördelar, från att generera trafik till en webbplats och integrera den med andra plattformar till kostnadsbesparingar.
Några av dessa fördelar är:
- Konstant källa till trafik: En av de främsta anledningarna till att skapa ett nyhetsbrev är att det genererar regelbunden trafik till webbplatsen. Väldesignade, informativa nyhetsbrev med relevant innehåll ökar chansen att läsaren klickar på uppmaningarna för att få mer information.
- Betydande besparingar: En annan aspekt som inte bör underskattas är hur mycket pengar som sparas jämfört med andra marknadsföringsverktyg.
- Enkel prestationsmätning: Hur framgångsrikt ett marknadsföringsverktyg är bedöms utifrån om det uppnår den relevans som krävs eller inte. För att ta reda på det måste dess prestanda vara mätbar, och denna mätning, när det gäller ett nyhetsbrev, är enkel. Statistikavsnittet i MasterBase® ger dig all information om öppnings-, klick- och avprenumerationsfrekvenser, samt avvisningsfrekvenser, enheter som används för att öppna nyhetsbrevet och när, klickade länkar etc. Dessa KPI:er hjälper dig att exakt beräkna din avkastning på investeringen (ROI) och producera relevant innehåll för din målgrupp.
- Lätt att koppla till andra marknadsföringskanaler online: Nyhetsbrev och andra marknadsföringsverktyg, t.ex. sociala medier, kan kombineras på ett mycket bra sätt och komplettera varandra, och sist men inte minst kan nyhetsbrev nå mottagarna var som helst, oavsett om de befinner sig på kontoret, på en surfplatta eller i sin mobiltelefon.
Vad kännetecknar en framgångsrik nyhetsbrevsstrategi?
Planering är nyckeln till en lyckad kampanj och får inte under några omständigheter förbises. Ta dig tid att definiera din strategi. När du planerar ett nyhetsbrev är det viktigt att vara systematisk och gå igenom olika steg. Det kan vara en utmaning, men en strategi för nyhetsbrevet är värt det och det kommer att löna sig i längden.
Steg 1. Sätt upp dina mål
Det första steget bör alltid vara att definiera vad du förväntar dig. Om du först går igenom dina affärsmål, visioner och företagsvärderingar får du en bra överblick över ditt företag och dess huvudmål. Ditt nyhetsbrev bör också arbeta mot dessa mål.
För att identifiera målen med din nyhetsbrevsstrategi bör du fundera över varför du vill skapa kampanjen. Ju tydligare du är med skälen bakom den, desto mer framgångsrik kommer du att bli. Ställ dig själv följande frågor:
Vad vill du uppnå - vill du hålla befintliga och potentiella kunder informerade om nya blogginlägg, speciella evenemang eller produkter, eller handlar det mer om att vinna nya kunder och stärka banden med befintliga kunder?
Vilka mål du bör fokusera på beror på ditt företag, eftersom målen kan variera kraftigt mellan olika branscher och organisationer.
Steg 2. Utveckla dina KPI:er
Att definiera specifika KPI:er är mycket viktigt när du planerar ditt nyhetsbrev. KPI:er är nyckeltal som hjälper dig att mäta framgången för din e-postmarknadsföringskampanj och i sin tur din övergripande strategi. De är en återspegling av hur väl båda fungerar.
Några av de viktigaste mätvärdena inkluderar: Öppningsfrekvenser, klick, leveransbarhet, registrering, klickfrekvenser, avvisningsfrekvens, skräppostfrekvens, konvertering, nya prenumerationer etc.
Tänk på att KPI:erna beror på de mål som du tidigare har satt upp. Du bör identifiera och utvärdera de KPI:er som är avgörande för att uppnå de definierade målen. På så sätt kan du analysera och utvärdera dina kampanjer och på ett objektivt sätt avgöra om de varit framgångsrika eller inte, så att du när som helst kan anpassa din strategi.
Steg 3. Hitta den bästa tiden att skicka
När du planerar bör du fundera på när det är bäst att skicka ut ditt nyhetsbrev. Detta är avgörande för din framgång. Det är viktigt att du kommunicerar med dina mottagare när det är mest troligt att de sitter framför datorn eller har sin telefon eller surfplatta i handen. Men hur vet du vad som är den perfekta tidpunkten?
Testa, testa, testa. Skicka det olika dagar i veckan och vid olika tidpunkter, och beroende på när din öppningsfrekvens är som högst kan du avgöra när flest mottagare läser det.
Steg 4. Utveckla riktlinjer för innehåll
Innehållet i ditt nyhetsbrev är nyckeln till att uppnå dina mål. Du måste ta fram riktlinjer för innehållet i enlighet med dessa mål. Därför bör innehållet i nyhetsbrevet vara målinriktat och även motivera målgruppen att utföra vissa aktiviteter.
Fundera över vilken typ av innehåll som passar bäst för din strategi och målgrupp. Om du har svårt att hitta rätt ämnen att utveckla rekommenderar vi att du tar en titt på de mest framgångsrika nyhetsbreven från andra varumärken och företag. Att observera marknadsbeteendet är ett bra tillfälle att hitta inspiration till nya innehållsområden, produkter och evenemang, och till och med ligga ett eller två steg före kurvan.
En annan metod som kan fungera bra är en förundersökning. Fråga din målgrupp direkt vilket innehåll de skulle vilja hitta i ditt nyhetsbrev.
Steg 5. Skapa en kontaktlista
Naturligtvis behöver ditt nyhetsbrev mottagare. Att bygga upp en kontaktlista av hög kvalitet är ofta en utmaning, men med ett par nyckelfaktorer i åtanke är det inte så svårt.
För det första, håll dig borta från köpta listor. Skadan är för stor, eftersom din leveransförmåga och ditt rykte kommer att bli lidande.
Få fler prenumeranter med en responsiv widget för registrering. Bädda in registreringswidgeten på hela din webbplats, din hemsida, blogg, resurssidor etc. Och se till att du ber om så lite information som möjligt när användarna registrerar sig, eftersom det kan få dem att vända sig bort om de måste ge för mycket information.
Steg 6. Var uppmärksam på dessa 3 komponenter: design, innehåll och juridisk information.
- Nyhetsbrevets design, den första effekten
Det första steget för att skapa är att ställa in motsvarande mall. Du kan använda en av de mallar som tillhandahålls av MasterBase® och ändra den som du föredrar. Ett annat alternativ är att ladda upp en mall som skapats av dig eller en tredje part. I så fall ska du se till att den valda layouten är rekursiv, så att dina kampanjer visas perfekt på alla slutenheter.
Enligt bästa designpraxis säkerställer en tydlig struktur att prenumeranterna omedelbart förstår innehållet och kärnbudskapet.
Lägg till bilder för att locka läsarnas uppmärksamhet, följt av en kort text och en tydlig uppmaning till handling (CTA).
- Skapande av innehåll
Det är hjärtat i bulletinen och kan innehålla:
Marknadsföring av de senaste bloggartiklarna, nya giveaways som guider, white papers, studier etc.; inbjudningar till seminarier, webinarier och andra evenemang; särskilda marknadsföringskampanjer som adventskalendrar, årskalendrar etc.
Inom e-postmarknadsföring gäller följande regel: ha ett huvudbudskap. Nyhetsbrevet är ett av de få undantagen. Här kan du rikta uppmärksamheten mot flera olika innehåll, men se till att du inte överöser det med för mycket innehåll samtidigt.
Placera den viktigaste informationen högst upp eller nära toppen. Ju mer prenumeranterna måste skrolla ner, desto mer sannolikt är det att innehållet längst ner inte får uppmärksamhet.
- Juridiska meddelanden
Du måste följa vissa juridiska riktlinjer. Nyhetsbrevet måste innehålla villkor och en länk för att avsluta prenumerationen.
Det är också ett lagkrav att mottagaren har gett sitt samtycke till att få nyhetsbrevet. Undvik därför att skicka oönskad e-post, eftersom detta enligt lag betraktas som reklam.
Steg 8. Frakt: nu blir det intressant
Använd först förhandsgranskningen för att kontrollera hur nyhetsbrevet visas på olika enheter. Om allt är okej kan du skicka det eller schemalägga det för senare...
Steg 9. Analysera och optimera
Det räcker inte med att bara skapa och skicka ett nyhetsbrev. För att bli framgångsrik på lång sikt måste du analysera dina resultat noggrant. Det hjälper dig att identifiera dina styrkor och eventuella svagheter och optimera framtida utskick.
Den följer upp de mätvärden som beskrivs ovan, t.ex. öppnings- och klickfrekvenser samt konverteringar och/eller intäkter per klick.
