De väsentliga systemen är det sätt på vilket MasterBase® tillhandahåller operativ kapacitet så att organisationer kan hålla sin verksamhet igång tack vare automatiserade system. Varje system hanterar en specifik uppgift och tillsammans gör de det möjligt att utöka genomförandekapaciteten utan att behöva förlita sig på en proportionell ökning av den mänskliga arbetsinsatsen.
En organisations verksamhet består av flera processer som måste utföras varje dag. Vissa gör det möjligt att utföra åtgärder, andra skyddar information, ytterligare andra ger insyn i vad som händer och andra ser till att kommunikationen fungerar. När någon av dessa funktioner slutar fungera äventyras verksamhetens kontinuitet.
Fyra kategorier för att upprätthålla verksamheten
MasterBase® delar in sina väsentliga system i fyra operativa kategorier. Varje kategori omfattar funktioner som fyller ett specifikt syfte inom organisationen.
Kontrollera
Samlar de väsentliga systemen som ger kontinuerlig insyn i verksamheten och gör det möjligt att styra den.
Den består av följande väsentliga system:
- Telemetri, för att observera driftsbeteendet.
- Evenemang om IAM-säkerhet, för att logga identitets- och åtkomsthändelser.
- Meddelanden i realtid, för att kunna reagera i rätt tid på händelser.
- Hantering av dataskydd, för att hantera åtgärder som rör dataskydd.
Syftet är att stärka kontrollen, övervakningen och styrningen av verksamheten.
Bevaka
Gruppera de väsentliga system som ansvarar för att bevara dokument, register och bevis med verifierbar integritet.
Den består av följande väsentliga system:
- Filbunker, inriktat på dokumenthantering.
- LogBunker, avsett för bevarande av transaktionsregister.
Syftet är att stärka informationens integritet och spårbarhet samt säkerställa efterlevnaden av gällande regelverk.
Kör
Detta avser de väsentliga systemen som gör det möjligt för processerna att pågå kontinuerligt med hjälp av automater.
Den består av följande väsentliga system:
- Automation Studio Build, för att bygga upp nya resurser genom att utnyttja Configware.
- HR Plus, för att utföra processer som rör personalhantering.
- MB4 E-post och processer, för att genomföra operativa processer.
Syftet är att stärka organisationens genomförandeförmåga.
Kommunicera
Detta avser de väsentliga system som säkerställer att kommunikationen fungerar kontinuerligt och på ett verifierbart sätt.
Den består av följande väsentliga system:
- Relä, för en tillförlitlig överföring av meddelanden.
- MB3 E-postmarknadsföring, för att genomföra massutskick via automatiserade system.
Syftet är att stärka kontinuiteten och tillförlitligheten i organisationens kommunikation.
Förmågor som stärker
Varje grundläggande system tillför en specifik operativ kapacitet, men alla bygger på samma grundpelare som kännetecknar hur MasterBase® fungerar:
- Automatisering, genom processer som utförs automatiskt av automater.
- Tillförlitlighet, så att driften upprätthålls kontinuerligt och stabilt.
- Kontroll, genom övervakning, spårbarhet och operativa regler.
- Kapacitet, vilket utökar den arbetsvolym som organisationen kan hantera.
Mer än bara produkter: ett ekosystem av operativ kapacitet
Även om varje grundläggande system hanterar en specifik funktion, kommer deras största värde till sin rätt när de samverkar.
Medan vissa utför processer, säkerställer andra bevis, övervakar driften eller ser till att kommunikationen fungerar. Automatiseringssystemen samordnar dessa funktioner så att organisationen kan bedriva sin verksamhet på ett kontinuerligt, kontrollerat och verifierbart sätt.
Resultatet är en verksamhet med ökad genomförandekapacitet, bättre styrning och hållbar kontinuitet, där de väsentliga systemen samverkar för att stärka hela organisationen.
Upptäck hur MasterBase® Essential Systems utökar din organisations operativa kapacitet med hjälp av automater.
