时事通讯是电子邮件营销中最重要的组成部分之一。它们不仅为广告提供了充足的空间，还有助于培养受众与公司之间的关系。
乍一看，创建通讯似乎是营销中最简单的要素之一：选择设计、撰写文字、选择联系名单并发送。
但不幸的是，这并不那么容易（或者说是幸运的，因为它可以挑战你的创造力）。至少，如果你想让它成功，那就没那么容易。
在本文中，我们将向您介绍在创建和发送新闻邮件时需要牢记的基本知识。
通讯的益处
制作时事通讯有很多好处，包括为网站带来流量、与其他平台整合以及节约成本。
这些优势包括
- 源源不断的流量： 创建时事通讯的主要原因之一是它能为网站带来定期流量。设计精美、信息丰富、内容相关的时事通讯将增加读者点击获取更多信息的机会。
- 节省大量资金： 另一个不可低估的方面是，与其他营销工具相比，它能节省大量资金。
- 简单的性能测量： 判断一种营销工具是否成功，要看它是否达到了所需的相关性。要知道这一点，就必须对其性能进行测量，而对于时事通讯来说，测量方法非常简单。MasterBase® 的统计部分为您提供了有关打开率、点击率、退订率、跳出率、打开时使用的设备、点击的链接等所有信息。这些关键绩效指标将帮助您准确计算投资回报率 (ROI)，并为目标受众制作相关内容。
- 易于与其他在线营销渠道链接： 新闻简报和其他营销工具（如社交媒体）可以很好地结合在一起，相辅相成。最后但并非最不重要的一点是，新闻简报可以随时随地送达收件人，无论他们是在办公室、平板电脑还是手机上。
怎样才能制定成功的通讯策略？
规划是任何活动取得成功的关键，在任何情况下都不应忽视。花时间确定你的战略。在规划时事通讯时，必须系统化并经历不同的阶段。这可能是一项挑战，但新闻通讯战略是值得的，从长远来看，这样做会有回报。
步骤 1.设定目标
第一步始终应该是明确自己的期望。在此之前，先回顾一下您的业务目标、愿景和企业价值观，这将使您对公司及其主要目标有一个全面的了解。您的时事通讯也应朝着这些目标努力。
要确定时事通讯策略的目标，就应该考虑为什么要创建活动。你越清楚背后的原因，你就会越成功。请自问以下问题：
您想达到什么目的--您是想让现有客户和潜在客户了解新的博客文章、特别活动或产品，还是更想赢得新客户并加强与现有客户的联系？
您应重点关注的目标将取决于您的公司，因为不同行业和组织的目标会有很大差异。
步骤 2.制定关键绩效指标
在规划电子报时，定义具体的关键绩效指标非常重要。关键绩效指标是帮助您衡量电子邮件营销活动成功与否，进而衡量整体战略成功与否的关键数据。它们反映了两者的执行情况。
其中一些关键指标包括打开率、点击率、送达率、注册率、点击率、跳出率、垃圾邮件率、转换率、新订阅率等。
请记住，关键绩效指标将取决于您之前设定的目标。您应确定并评估对实现这些既定目标至关重要的关键绩效指标。这样，您就可以分析和评估您的营销活动，客观地判断其成败，从而随时调整您的战略。
第 3 步找到最佳发送时间
在计划时，您应考虑发送时事通讯的最佳时间。这对您的成功至关重要。您必须在收件人最有可能在电脑前或拿着手机或平板电脑的时候与他们沟通。但您如何知道什么是理想的时间呢？
测试、测试、测试。在一周的不同日子和不同时间发送邮件，根据打开率最高的时间，您可以确定大多数收件人何时阅读邮件。
步骤 4.制定内容指南
时事通讯的内容是实现目标的关键。您必须根据特定目标制定内容指南。因此，时事通讯中的内容应该以目标为导向，还应该激励目标群体开展某些活动。
考虑哪种类型的内容最适合您的战略和受众。如果您苦于找不到合适的主题，我们建议您看看其他品牌和公司最成功的新闻通讯。观察市场行为是为新内容领域、产品和活动寻找灵感的好机会，甚至可以领先一两步。
另一种行之有效的方法是初步调查。直接询问您的目标受众希望在您的时事通讯中找到哪些内容。
步骤 5：创建联系人列表
当然，您的时事通讯需要收件人。建立高质量的联系名单往往是一项挑战，但只要牢记几个关键因素，这并不难。
首先，远离外购名单。这样做的后果非常严重，您的送达率和声誉都会受到影响。
通过响应式注册小工具获得订阅者。在整个网站、主页、博客、资源页面等嵌入注册小工具。确保用户注册时要求提供的信息越少越好，因为提供过多信息可能会将用户拒之门外。
步骤 6：注意这 3 个组成部分：设计、内容和法律信息。
- 通讯设计，第一影响
创建的第一步是设置相应的模板。您可以使用 MasterBase® 提供的模板，并根据自己的喜好进行修改。另一种方法是上传自己或第三方创建的模板。在这种情况下，请确保选择的布局是递归的，这样您的广告系列就能在所有终端设备上完美显示。
按照最佳设计实践，清晰的结构可确保订阅者立即掌握内容和核心信息。
添加图片以吸引读者的注意力，然后是简短的文字和明确的行动号召 (CTA)。
- 创建内容
它是公告的核心内容，可包括
推广最新博客文章、新赠品（如指南、白皮书、研究报告等）；邀请参加研讨会、网络研讨会和其他活动；开展特别营销活动（如降临日历、年历等）。
在电子邮件营销中，要遵循这一规则：要有关键信息。时事通讯是为数不多的例外之一。您可以在这里吸引对多种内容的关注，但要确保不要同时出现过多的内容。
将最重要的信息放在顶部或靠近顶部的位置。订阅者越是需要向下滚动，底部的内容就越有可能得不到关注。
- 法律声明
您必须遵守某些法律规定。通讯必须包含条款和条件以及退订链接。
法律还规定，收件人必须同意接收通讯。因此，请避免发送未经请求的电子邮件，因为这些电子邮件在法律上被视为广告。
步骤 8.运输：现在事情变得有趣了
首先，使用预览功能检查时事通讯在不同设备上的显示效果。如果一切正常，请发送或安排稍后发送...
步骤 9.分析和优化
仅仅创建和发送时事通讯是不够的。要想取得长期成功，您需要全面分析您的业绩。这有助于您找出自己的优势和可能存在的不足，并优化未来的邮件发送。
它跟踪上述指标，如打开率和点击率，以及转化率和/或每次点击的收入。
