Rastreabilidade e controlo operacional contínuo.
Área jurídica
O MasterBase® executa processos legais e regulamentares através de Autómatos, garantindo rastreabilidade, provas verificáveis e controlo contínuo.
O PROBLEMA OPERACIONAL
Quando as provas e a rastreabilidade estão fragmentadas, perde-se o controlo.
Em muitas organizações, os processos legais e regulamentares dependem de vários sistemas, registos dispersos e coordenação manual entre áreas.
Os documentos armazenados em diferentes repositórios, os eventos não rastreáveis e os processos manuais tornam difícil manter a continuidade operacional e as provas verificáveis.
Isto afecta:
- conformidade;
- auditabilidade;
- rastreabilidade documental;
- e governação dos processos essenciais.
O resultado é uma operação mais vulnerável, com maior risco operacional e menor capacidade de manter a conformidade contínua.
Processos fragmentados
Coordenação manual
Eventos dispersos
Riscos e pouca visibilidade
Como o MasterBase® funciona
Autómatos subjacentes a processos jurídicos contínuos
O MasterBase® funciona como uma fábrica de automação onde os autómatos executam processos legais e regulamentares de forma contínua.
Automata pode:
- registar eventos,
- guarda de documentos,
- preservar as provas,
- executar notificações,
- coordenação dos processos regulamentares,
- e manter a rastreabilidade operacional.
Isto permite transformar processos jurídicos dispersos em capacidades continuamente executadas e verificáveis.
Os processos judiciais são executados automaticamente, por meio de autómatos.
Fiabilidade
As provas e a rastreabilidade são mantidas numa base contínua.
Controlo
Existe governação, monitorização e rastreabilidade verificável.
Capacidade
A organização pode suportar mais processos regulamentares sem aumentar proporcionalmente a carga manual.
Capacidades jurídicas executadas pelos autómatos
A área Jurídica pode ativar diferentes capacidades em função do tipo de operação regulamentar ou documental que necessita de apoiar.
Custódia documental
Conservação segura e imutável de documentos essenciais.
Notificações regulamentares
Execução estruturada de comunicações jurídicas e comprovativos de entrega.
Provas verificáveis
Registo contínuo de eventos e da atividade operacional.
Gestão da privacidade
Processos automatizados para aplicações e conformidade regulamentar.
Rastreabilidade operacional
Monitorização completa de acessos, eventos e operações críticas.
Conheça os nossos Sistemas Essenciais
Faça com que a operação funcione de forma contínua, controlada e com maior capacidade. Conheça os Sistemas essenciais que tornam isso possível.
Ativar alertas em caso de eventos operacionais
Monitoriza sistemas em tempo real
Controla a identificação e os acessos
Gerir a privacidade com rastreabilidade
Guarda de documentos com integridade
Manutenção de registos operacionais rastreáveis
Crie soluções operacionais sem código
Comunica-se em grande escala com o público
Executa processos e comunicações
Transmite mensagens transacionais fiáveis
Gerir ausências e comunicações
