Processos contínuos de gestão de pessoas.
Área de Recursos Humanos
O MasterBase® gere os processos de Recursos Humanos através de Autómatos, coordenando pedidos, comunicações e eventos para aumentar a capacidade operacional com continuidade e controlo.
O PROBLEMA OPERACIONAL
Quando a gestão de pessoas se baseia num acompanhamento manual, a operação perde continuidade.
Em muitas organizações, os pedidos, as aprovações e as comunicações relacionadas com os trabalhadores são geridos através de correio, folhas de cálculo ou sistemas isolados.
Este facto dificulta a visibilidade dos processos, a coordenação de eventos internos e a garantia de que as comunicações chegam no momento certo.
A operação acaba por depender de um controlo manual, de uma coordenação constante e de tarefas repetitivas.
Isto afecta:
- aumento dos encargos administrativos decorrentes da aplicação da lei;
- menos transparência;
- processos incoerentes;
- e menos capacidade para manter um funcionamento contínuo dos RH.
O resultado é uma operação mais frágil, com mais carga manual e menos capacidade de subida.
Aumento dos encargos administrativos
Menor transparência
Processos inconsistentes
Redução da capacidade de continuidade
Como o MasterBase® funciona
Autómatos que executam processos contínuos de RH.
O MasterBase® funciona como uma fábrica de automação onde os autómatos executam processos relacionados com funcionários, pedidos e comunicações internas.
Automata pode:
- aplicações de manuseamento,
- coordenação das aprovações,
- executar comunicações automáticas,
- reagir aos acontecimentos,
- manter a rastreabilidade,
- e sustentar processos recorrentes.
Isto permite transformar tarefas administrativas dispersas em capacidades continuamente executadas.
Os processos de RH são executados automaticamente pelos autómatos.
Fiabilidade
Os pedidos e as comunicações funcionam numa base contínua e coerente.
Controlo
Existe visibilidade sobre o estado, as aprovações, os eventos e os saldos.
Capacidade
A organização pode gerir mais processos e funcionários sem aumentar proporcionalmente a carga de trabalho manual.
Capacidades de RH geridas por autómatos
Os RH podem ativar diferentes capacidades operacionais em função do tipo de processo que têm de apoiar.
Gestão das aplicações
Coordenação contínua das férias, licenças e ausências.
Aprovações automatizadas
Fluxos estruturados entre os trabalhadores e a direção.
Comunicações internas
Notificações automáticas relacionadas com empregados e eventos internos.
Gestão de eventos
Execução contínua de processos associados a datas, marcos e actividades internas.
Serviços aos empregados
Processos estruturados que melhoram a experiência dos RH e a continuidade operacional.
Conheça os nossos Sistemas Essenciais
Faça com que a operação funcione de forma contínua, controlada e com maior capacidade. Conheça os Sistemas essenciais que tornam isso possível.
Ativar alertas em caso de eventos operacionais
Monitoriza sistemas em tempo real
Controla a identificação e os acessos
Gerir a privacidade com rastreabilidade
Guarda de documentos com integridade
Manutenção de registos operacionais rastreáveis
Crie soluções operacionais sem código
Comunica-se em grande escala com o público
Executa processos e comunicações
Transmite mensagens transacionais fiáveis
Gerir ausências e comunicações
