Processus continus pour la gestion des personnes.
Domaine des ressources humaines
MasterBase® gère les processus de ressources humaines par le biais d'Automata, en coordonnant les demandes, les communications et les événements afin d'accroître la capacité opérationnelle avec continuité et contrôle.
LE PROBLÈME OPÉRATIONNEL
Lorsque la gestion du personnel repose sur un suivi manuel, l'opération perd de sa continuité.
Dans de nombreuses organisations, les demandes, les approbations et les communications relatives aux employés sont gérées par le biais de courriers, de feuilles de calcul ou de systèmes isolés.
Il est donc difficile de maintenir la visibilité sur les processus, de coordonner les événements internes et de s'assurer que les communications arrivent au bon moment.
L'opération finit par reposer sur un contrôle manuel, une coordination constante et des tâches répétitives.
Cela affecte :
- l'augmentation de la charge administrative liée à l'application de la législation ;
- moins de transparence ;
- des processus incohérents ;
- et moins de capacité à maintenir une activité continue en matière de ressources humaines.
Il en résulte une opération plus fragile, avec un chargement manuel plus important et une capacité d'ascension moindre.
Augmentation de la charge administrative
Réduction de la gtransparence
Processus incohérents
Capacité de continuité réduite
Fonctionnement du MasterBase
Automates exécutant des processus RH continus.
MasterBase® fonctionne comme une usine d'automatisation où les automates exécutent les processus liés aux employés, aux demandes et aux communications internes.
Automata peut le faire :
- les applications de manutention,
- la coordination des approbations,
- exécuter des communications automatiques,
- réagir aux événements,
- maintenir la traçabilité,
- et soutenir les processus récurrents.
Il est ainsi possible de transformer des tâches administratives dispersées en capacités exécutées en continu.
Les processus RH sont exécutés automatiquement par Automata.
Fiabilité
Les demandes et les communications se font de manière continue et cohérente.
Contrôle
Il y a une visibilité sur le statut, les approbations, les événements et les soldes.
Capacité
L'organisation peut gérer davantage de processus et d'employés sans augmenter proportionnellement la charge de travail manuel.
Capacités RH gérées par des automates
Les RH peuvent activer différentes capacités opérationnelles en fonction du type de processus qu'elles doivent soutenir.
Gestion des applications
Coordination permanente des vacances, des congés et des absences.
Approbations automatisées
Flux structurés entre les employés et la direction.
Communication interne
Notifications automatiques relatives aux employés et aux événements internes.
Gestion des événements
Exécution continue des processus associés aux dates, étapes et activités internes.
Services aux employés
Des processus structurés qui améliorent l'expérience des RH et la continuité opérationnelle.
Découvrez nos systèmes essentiels
Assurez un fonctionnement continu, contrôlé et plus performant de votre exploitation. Découvrez les Systèmes essentiels qui rendent cela possible.
Activer les alertes en cas d'événements opérationnels
Surveillez les systèmes en temps réel
Gère l'identification et les accès
Gérer la confidentialité en garantissant la traçabilité
Conservation des documents en toute intégrité
Conservation des registres opérationnels traçables
Créez des solutions opérationnelles sans code
Communiquer à grande échelle avec les publics
Exécute les processus et les communications
Transmet des messages transactionnels fiables
Gérer les absences et les communications
