Systèmes essentiels
pour les organisations
qui doivent fonctionner
de manière continue.
Renforcez la continuité, le contrôle et l'efficacité des processus clés de votre organisation.
Les systèmes essentiels de MasterBase permettent d'automatiser et de pérenniser les processus grâce à Automates.
Découvrez les catégories opérationnelles :
Les organisations sont confrontées à des défis qui touchent plusieurs domaines et processus.
La continuité, la coordination et le contrôle exigent des compétences qui vont au-delà de simples tâches isolées.
Opérations fragmentées
Tâches manuelles et processus nécessitant de multiples interventions.
Informations éparses
Données et enregistrements répartis entre différents services, personnes et systèmes.
Visibilité réduite
Difficulté à connaître l'état d'avancement des processus et les responsabilités.
Lorsqu'un besoin opérationnel devient un priorité de l'entreprise.
Derrière chaque processus se cachent des risques et des conséquences susceptibles d'affecter les résultats de l'entreprise.
Sanctions et respect des obligations
Risques juridiques et réglementaires.
Continuité opérationnelle
Interruptions et retards critiques.
pour l'entreprise
Efficacité et évolutivité
Goulots d'étranglement et augmentation des coûts.
Fraude et contrôle
Accès non autorisés et manque de traçabilité.
Clients et réputation
Réclamations et répercussions sur la confiance.
C'est pourquoi de nombreuses organisations accordent la priorité à Systèmes essentiels afin de fonctionner avec davantage de continuité, de maîtrise et d'efficacité.
Quels sont les
Systèmes essentiels ?
Les systèmes essentiels de MasterBase permettent d'automatiser et d'assurer la continuité des opérations grâce à Automates qui exécutent des processus, appliquent des règles et intègrent des informations et des systèmes.
Chaque système essentiel répond à des besoins opérationnels spécifiques et peut venir compléter d'autres capacités de l'organisation.
Chaque système essentiel offre une capacité opérationnelle reposant sur trois axes de valeur : Fiabilité, contrôle et capacité.
Ils conservent leurs capacités opérationnelles
Ils assurent la mise en œuvre continue de ce dont l'organisation a besoin.
Ils fonctionnent de manière automatisée
Ils fonctionnent à l'aide d'automates, sans nécessiter d'intervention manuelle permanente.
Ils fournissent des preuves
Ils facilitent la traçabilité et la justification des opérations, en fonction des capacités mises en place.
Ils augmentent la capacité opérationnelle
Elles permettent d'accomplir davantage de travail, avec une plus grande portée et un meilleur contrôle.
Les besoins sont transversaux ; les applications sont spécifiques.
Un même besoin peut se présenter sous différentes formes selon le domaine, le secteur d'activité et l'organisation.
| Exemples d'application | Coordination | Communications | Contrôle | Garde |
|---|---|---|---|---|
| Ressources humaines | Demandes et autorisations | Avis aux employés | Autorisations et obligations | Dossiers professionnels |
| Opérations | Tâches et prestataires | Alertes opérationnelles | Indicateurs et événements | Documentation opérationnelle |
| Finances | Processus de validation | Annonces de procédures | Traçabilité et audit | Enregistrements critiques |
Il s'agit là d'exemples à titre indicatif ; les applications ne se limitent pas à ces domaines.
Les quatre catégories opérationnelles
MasterBase® organise ses capacités en quatre domaines qui peuvent répondre, individuellement ou de manière complémentaire, à différents besoins opérationnels grâce à Automates.
EXÉCUTER
Processus qui doivent se dérouler en continu pour assurer le bon fonctionnement de l'activité.
Cela inclut les flux de travail, les validations, les automatisations opérationnelles, l'exécution des processus et la coordination entre les systèmes.
Produits associés
COMMUNIQUER
Communications avec les clients, les systèmes et les collaborateurs de manière fiable, automatisée et traçable.
Cela inclut les communications transactionnelles, les notifications et les processus de messagerie qui font partie de l'opération.
Produits associés
CONTRÔLER
Visibilité sur les systèmes, les identités et les accès afin de garantir le bon fonctionnement de l'administration.
Il permet de superviser le fonctionnement, de détecter les anomalies, d'assurer la traçabilité et de générer des preuves vérifiables.
Produits associés
GARDIER
Conservation des documents, des registres et des preuves avec une intégrité vérifiable et des politiques de conservation contrôlées.
Cela contribue à garantir que les informations restent disponibles, complètes et protégées, conformément aux politiques de protection définies.
Produits associés
Des compétences qui renforcent le fonctionnement de l'entreprise.
Les systèmes essentiels peuvent contribuer à renforcer les capacités nécessaires à différents processus.
Visibilité
Comprendre ce qui se passe.
Traçabilité
Identifier les événements et les interventions.
Sécurité
Protéger les accès et les informations.
Garde
Conserver les documents pertinents.
Communication
Activer les messages contextuels.
Preuves
Faciliter les contrôles et les audits.
Un fonctionnement offrant davantage de capacité, de contrôle et de fiabilité.
Chaque système essentiel répond à des besoins spécifiques ; ensemble, ils peuvent renforcer différentes dimensions de l'activité.
Mieux voir
Comprendre les événements et les activités opérationnelles.
Mieux répondre
Identifier les situations importantes et y réagir.
Mieux conserver
Conserver les documents, les registres et les pièces justificatives.
Mieux démontrer
Étayer les contrôles et les vérifications par des informations vérifiables.
Où pourrait-il y avoir une opportunité au sein de votre organisation ?
Identifier un besoin précis est la première étape pour déterminer comment y répondre.
Discutons ensemble des besoins et des opportunités de votre organisation.
Découvrir les quatre catégoriesLes compétences qui renforcent
Les systèmes essentiels MasterBase® visent à renforcer les capacités qui sous-tendent l'exploitation numérique.
Visibilité
Comprendre ce qui se passe au cœur de l'opération.
Traçabilité
Savoir ce qui s'est passé, quand cela s'est passé et qui est intervenu.
Sécurité
Protéger les actifs, les accès et les informations.
Garde
Conserver les preuves et les documents sensibles.
Communication critique
Garantir la transmission et la conservation des communications pertinentes.
Conformité vérifiable
Démontrer la conformité à l'aide de preuves.
Ce qu'ils font ensemble
Bien que chaque « Système essentiel » réponde à un problème spécifique, tous partagent une logique commune. Ils aident les organisations à :
Mieux voir
Comprendre les événements, les accès et l'activité opérationnelle.
Mieux répondre
Identifier les situations importantes et y réagir.
Mieux conserver
Conserver les documents, les registres et les pièces justificatives.
Mieux démontrer
Attester la conformité, la traçabilité et le contrôle.
