Produkta vai pakalpojuma kotēšana, iespējams, ir viena no biežākajām un daudzpusīgākajām darbībām personīgajā dzīvē, kad mums ir nepieciešams veikt remontu mājoklī vai kādā ierīcē, vai profesionāli noslēgt līgumu par kādu pakalpojumu.
Tas nozīmē, ka vienmēr atradīsies kāds, kam būs nepieciešams cenu piedāvājums. Lai reaģētu uz šo vajadzību un neatkarīgi no uzņēmuma lieluma, jums ir jābūt ātram un efektīvam mehānismam, kas nodrošina jūsu auditorijai vajadzīgo cenu piedāvājumu piegādi.
Izmantojot MasterBase® , varat automatizēt savu esošo piedāvājumu, kurus varat izveidot, izmantojot veidni, nosūtīšanu un izsekošanu. Katrs veidotājs var pielāgot veidni atbilstoši saviem mērķiem. Apskatīsim vienu no daudzajām iespējām, kas aprakstīta turpmāk.
Viens no veidiem, kā to konfigurēt MasterBase®.
Vispirms jāatceras, ka MasterBase® ir saskarnes, ko sauc par vedņiem, kas atvieglo veidlapu skatījumu, tabulu un piekļuves punktu konfigurēšanu un ļauj izmantot rīkus automatizētos procesos. Tādējādi, lai konfigurētu risinājumus, jums nav jābūt digitālā ekspertam. Šajā piemērā pieņemsim, ka mums jau ir mūsu piedāvājums PDF formātā un tas, kas mums jādara, ir jānosūta klientiem un jāveic turpmākie pasākumi. Tātad mums ir nepieciešams:- Izmantojot FormBuilder vedni, izveidojiet ievades veidlapu, kas ļauj augšupielādēt cenu piedāvājumu un saņēmēju klientu informāciju. Veidlapā var iekļaut, piemēram, tādus laukus kā piedāvājuma numurs, detalizācija, nosūtīšanas datums, nosaukums, saņēmēja e-pasta adrese u. c.
- Savienojiet veidlapu ar datu bāzi, lai saglabātu katru darījumu. Savienojums tiek izveidots, izmantojot datubāzes apikey vai paroli.
- Konfigurējiet GridForm vednī tabulu, lai parādītu visus darījumus, t. i., kotācijas ar veidlapā definētajiem laukiem. Ar vedņa palīdzību varat izlemt, kurus laukus vēlaties redzēt un kādā secībā. Lai viss būtu saistīts, tabulā tiek izmantots arī tās pašas datubāzes apikey, kas tika ievadīts veidlapā.
- Izveidojiet piekļuves punktus, lai vizualizētu pieteikšanās veidlapu un tabulu ar visiem darījumiem, ko mēs darām ar ikonas vedni, kas ļauj mums izvēlēties krāsas, attēlu un izveidot saikni starp veidlapas skatu 1. punktā un tabulu 3. punktā. Pēc tam mēs varam piešķirt piekļuvi personām, kurām vēlamies izmantot šo risinājumu, lai nosūtītu piedāvājumus. Piemēram, visai uzņēmuma pārdošanas komandai.
Automatizēsim procesu
Mums jau ir nepieciešamie elementi, lai detalizēti iestatītu procesu, lai automāti varētu veikt darbu mūsu vietā. - Process jāsāk ar lietotāja konta, tā domēna un datubāzes, kurā tiks saglabāti visi darījumi, apikey identifikāciju. To var izdarīt, izmantojot rīku SmartData.
- Pēc tam ir jākonfigurē jauna ieraksta, t. i., mūsu veidlapā augšupielādēta piedāvājuma iesniegšana, saņemšana. Šim nolūkam mēs izmantojam RDS rīku, kas īpaši izstrādāts MasterBase® datubāzēm.
- Tagad, kad ir veikta reģistrācija, mums tā ir jānosūta, pievienojot pielāgotu e-pasta vēstules tekstu un cenu piedāvājumu kā pielikumu. Lai to izdarītu, mums ir jāizmanto divi rīki. Vispirms, izmantojot Download, mēs meklēsim HTML, ko izmantosim kā e-pasta saturu, un, izmantojot UniqueMail, mēs to personalizēsim un nosūtīsim kopā ar pievienoto cenu piedāvājumu PDF formātā.
Kā šis risinājums var augt?
Pateicoties MasterBase® un Configware elastīgumam, procesus un risinājumus var paplašināt, uzlabot vai pārveidot, nesākot no nulles. Izmantojot visu iepriekš minēto, mēs varam nosūtīt klientam jau esošu piedāvājumu. Taču mēs varētu iet vēl dziļāk un automatizēt vēl vairāk, izveidojot cenu piedāvājumu tajā pašā procesā un aktivizējot atkārtotu nosūtīšanu, ja konstatējam, ka mūsu e-pasts nav atvērts.Cenu piedāvājumu sagatavošana un turpmākie pasākumi
- Mēs varam lūgt tīmekļa dizainerim izveidot HTML veidni ar mūsu piedāvājuma dizainu. Pēc tam atliek tikai ievadīt šablonā ceļus ar veidlapas laukiem, lai automāti varētu aizpildīt cenu piedāvājumu. Tie paši veidlapas lauki: piedāvājuma numurs, detaļa, nosūtīšanas datums, vārds, saņēmēja e-pasta adrese utt.
- Mēs varam konfigurēt konkrētu procesu tā, lai automāti katram jaunam piedāvājumam piešķirtu atbilstošu numuru.
- Lai nodrošinātu atbilstošu turpmāko darbību, mēs varam iestatīt procesu, lai trešajā dienā automātiskie sūtītāji atkārtoti nosūtītu piedāvājumu, ja saņēmējs to nav atvēris. Atkārtotu nosūtīšanu var konfigurēt tik reižu, cik uzskatām par nepieciešamu, pat ar citu HTML, nekā pirmajā nosūtīšanā, lai mēs varētu sasniegt labāku rezultātu.
