„Essential Systems“ ir veids, kā MasterBase® nodrošina darbības kapacitāti, lai organizācijas varētu uzturēt savu darbību netraucētu norisi, izmantojot automatizētus risinājumus. Katrs no tiem veic konkrētu darbību, un kopā tie ļauj paplašināt izpildes kapacitāti, nepaļaujoties uz proporcionālu cilvēkresursu pieaugumu.
Organizācijas darbība sastāv no daudziem procesiem, kas jāveic katru dienu. Daži no tiem ļauj veikt darbības, citi aizsargā informāciju, vēl citi nodrošina pārskatāmību par notiekošo, bet citi nodrošina sakaru darbību. Ja kāda no šīm funkcijām nedarbojas, tiek apdraudēta darbības nepārtrauktība.
Četras kategorijas operācijas nodrošināšanai
MasterBase® savas pamat sistēmas iedala četrās darbības kategorijās. Katra no tām apvieno funkcijas, kas pilda konkrētu mērķi organizācijā.
Kontrolēt
Apvieno būtiskās sistēmas, kas nodrošina pastāvīgu pārskatu par darbību un ļauj to pārvaldīt.
Tā sastāv no šādām būtiskām sistēmām:
- Telemetrija, lai novērotu darbības rādītājus.
- IAM drošības notikumi, lai reģistrētu identitātes un piekļuves notikumus.
- Reāllaika paziņojumi, lai savlaicīgi reaģētu uz notikumiem.
- Datu privātuma pārvaldība, lai pārvaldītu datu privātuma darbības.
Tā mērķis ir stiprināt operācijas kontroli, uzraudzību un pārvaldību.
Apsargāt
Apvieno būtiskās sistēmas, kas atbild par dokumentu, reģistru un pierādījumu saglabāšanu ar pārbaudāmu integritāti.
Tā sastāv no šādām būtiskām sistēmām:
- FileBunker, kas paredzēts dokumentu glabāšanai.
- LogBunker, kas paredzēts darījumu reģistru saglabāšanai.
Tās mērķis ir stiprināt informācijas integritāti un izsekojamību, kā arī nodrošināt atbilstību normatīvajām prasībām.
Izpildīt
Tas attiecas uz būtiskajām sistēmām, kas nodrošina procesu nepārtrauktu norisi, izmantojot automātus.
Tā sastāv no šādām būtiskām sistēmām:
- Automatizācijas studijas izveide, lai attīstītu jaunas spējas, izmantojot Configware.
- HR Plus, lai veiktu ar darbinieku pārvaldību saistītus procesus.
- MB4 E-pasts un procesi, lai izpildītu darbības procesus.
Tās mērķis ir stiprināt organizācijas īstenošanas spējas.
Sazināties
Tās ir būtiskās sistēmas, kas nodrošina nepārtrauktu un pārbaudāmu sakaru darbību.
Tā sastāv no šādām būtiskām sistēmām:
- Releji, lai nodrošinātu uzticamu sakaru pārraidi.
- MB3 e-pasta mārketings, lai veiktu masveida saziņu, izmantojot automātus.
Tās mērķis ir stiprināt organizācijas komunikācijas nepārtrauktību un uzticamību.
Spējas, kas stiprina
Katra būtiskā sistēma nodrošina konkrētu darbības spēju, taču visām ir kopīgi tie paši pīlāri, kas raksturo MasterBase® darbības veidu:
- Automatizācija, izmantojot procesus, kurus automātiski izpilda automāti.
- Uzticamība, nodrošinot nepārtrauktu un stabilu darbību.
- Vadība, izmantojot uzraudzību, izsekojamību un darbības noteikumus.
- Ietilpība, tādējādi palielinot darba apjomu, ko organizācija spēj paveikt.
Vairāk nekā tikai produkti: darbības spēju ekosistēma
Lai gan katra „Essential” sistēma veic konkrētu darbību, tās lielākā vērtība atklājas tad, kad tās darbojas kopā.
Kamēr vieni veic procesus, citi nodrošina pierādījumu saglabāšanu, uzrauga darbību vai uztur sakarus. Automāti koordinē šīs funkcijas, lai organizācija varētu darboties nepārtraukti, kontrolēti un pārbaudāmi.
Rezultātā tiek nodrošināta darbība ar lielāku izpildes spēju, labāku pārvaldību un ilgtspējīgu nepārtrauktību, kurā būtiskās sistēmas darbojas saskaņoti, lai stiprinātu visu organizāciju.
Uzziniet, kā MasterBase® Essential Systems paplašina jūsu organizācijas darbības iespējas, izmantojot automatizācijas risinājumus.
