Būtiskas sistēmas
organizācijām
kuriem ir jāveic operācija
nepārtraukti.
Uzlabo savas organizācijas attiecīgo procesu nepārtrauktību, kontroli un efektivitāti.
Būtiskās sistēmas MasterBase® ļauj automatizēt un uzturēt procesus, izmantojot Automāts.
Iepazīsties ar darbības kategorijām:
Organizācijas saskaras ar izaicinājumiem, kas skar dažādas jomas un procesus.
Nepārtrauktība, koordinācija un kontrole prasa spējas, kas pārsniedz atsevišķu uzdevumu veikšanu.
Fragmentētas operācijas
Rokas darbi un procesi, kas ir atkarīgi no vairākiem darbības posmiem.
Sadrumstalota informācija
Dati un ieraksti, kas sadalīti starp dažādām jomām, personām un sistēmām.
Ierobežota redzamība
Grūtības noskaidrot procesu gaitu un atbildības sadalījumu.
Kad operatīvā nepieciešamība kļūst par uzņēmuma prioritāte.
Aiz katra procesa slēpjas riski un sekas, kas var ietekmēt uzņēmuma rezultātus.
Sankcijas un atbilstība
Juridiskie un normatīvie riski.
Darbības nepārtrauktība
Kritiski traucējumi un kavējumi.
biznesam
Efektivitāte un mērogojamība
Šaurās vietas un augstākas izmaksas.
Krāpšana un kontrole
Nepamatota piekļuve un izsekojamības trūkums.
Klienti un reputācija
Sūdzības un to ietekme uz uzticēšanos.
Tāpēc daudzas organizācijas par prioritāti izvirza Būtiskas sistēmas lai nodrošinātu nepārtrauktu darbību, labāku kontroli un efektivitāti.
Kādi ir
Būtiskas sistēmas?
Būtiskās sistēmas MasterBase® ļauj automatizēt un nodrošināt darbību, izmantojot Automāts kas izpilda procesus, piemēro noteikumus un integrē informāciju un sistēmas.
Katra būtiskā sistēma atbilst konkrētām darbības vajadzībām un var papildināt citas organizācijas spējas.
Katra „Sistema Esencial“ nodrošina darbības spējas, kas balstās uz trim vērtību virzieniem: Uzticamība, kontrole un jauda.
Saglabā operatīvās spējas
Tie nodrošina to, kas organizācijai ir jāveic nepārtraukti.
Tie darbojas automatizēti
Tie darbojas, izmantojot automātus, un nav atkarīgi no pastāvīgas manuālas iejaukšanās.
Tiek iegūti pierādījumi
Tās nodrošina darījumu izsekojamību un dokumentāciju atbilstoši ieviestajām iespējām.
Paplašina darbības kapacitāti
Tās ļauj paveikt vairāk darba, nodrošinot plašāku darbības jomu un labāku kontroli.
Vajadzības ir vispārējas; lietojumi ir specifiski.
Viena un tā pati vajadzība var izpausties dažādos veidos atkarībā no jomas, nozares un organizācijas.
| Piemēri lietošanai | Koordinācija | Saziņa | Vadība | Apsardze |
|---|---|---|---|---|
| Cilvēkresursi | Pieteikumi un apstiprinājumi | Paziņojumi darbiniekiem | Atļaujas un pienākumi | Darba reģistri |
| Darbības | Uzdevumi un piegādātāji | Operatīvie brīdinājumi | Rādītāji un notikumi | Darbības dokumentācija |
| Finanses | Apstiprināšanas procesi | Paziņojumi par tiesvedību | Izsekojamība un audits | Kritiskie ieraksti |
Šie ir ilustratīvi piemēri; lietojumiem nav ierobežojumu šajās jomās.
Četras darbības kategorijas
MasterBase® savas darbības jomas iedala četrās sfērās, kas atsevišķi vai savstarpēji papildinot viena otru, spēj apmierināt dažādas darbības vajadzības, izmantojot Automāti.
IZPILDĪT
Procesi, kuriem jānotiek nepārtraukti, lai nodrošinātu darbību.
Tajā ietilpst darba plūsmas, apstiprinājumi, operatīvā automatizācija, procesu izpilde un sistēmu savstarpējā koordinācija.
Saistītie produkti
KOMUNICĒT
Saziņa ar klientiem, sistēmām un darbiniekiem — uzticama, automatizēta un izsekojama.
Tajā ietilpst darījumu saziņa, paziņojumi un ziņojumapmaiņas procesi, kas ir daļa no darbības.
Saistītie produkti
KONTROLĒT
Pārskatāmība par sistēmām, identitātēm un piekļuvi, lai nodrošinātu valdības darbības nepārtrauktību.
Tas ļauj uzraudzīt darbību, atklāt novirzes, nodrošināt izsekojamību un sagatavot pārbaudāmus pierādījumus.
Saistītie produkti
AIZSARGĀT
Dokumentu, reģistru un pierādījumu saglabāšana ar pārbaudāmu integritāti un kontrolētām glabāšanas politikām.
Tas palīdz nodrošināt, ka informācija ir pieejama, pilnīga un aizsargāta saskaņā ar noteiktajām datu aizsardzības politikām.
Saistītie produkti
Spējas, kas uzlabo darbību.
Būtiskās sistēmas var palīdzēt stiprināt dažādiem procesiem nepieciešamās spējas.
Redzamība
Saprast, kas notiek.
Izsekojamība
Notikumu un pasākumu atpazīšana.
Drošība
Aizsargāt piekļuves un informāciju.
Apsardze
Saglabāt attiecīgos dokumentus.
Komunikācija
Ieslēgt atgādinājuma ziņojumus.
Pierādījumi
Atvieglot pārbaudes un revīzijas.
Darbība ar lielāku jaudu, labāku kontroli un uzticamību.
Katra būtiskā sistēma risina konkrētas vajadzības; kopā tās var stiprināt dažādus darbības aspektus.
Labāk redzēt
Izprast notikumus un operatīvo darbību.
Labāk atbildēt
Atklāt nozīmīgas situācijas un rīkoties atbilstoši.
Labāk saglabāt
Saglabāt dokumentus, reģistrus un pierādījumus.
Labāk parādīt
Pamatojiet pārbaudes un pārskatus ar pārbaudāmu informāciju.
Kur tavā organizācijā varētu būt kāda iespēja?
Konkrētas vajadzības identificēšana ir pirmais solis, lai izpētītu, kā to risināt.
Apspriedīsimies par tavas organizācijas vajadzībām un iespējām.
Izpētīt četras kategorijasSpējas, kas stiprina
MasterBase® pamat sistēmas ir paredzētas, lai stiprinātu spējas, kas nodrošina digitālo darbību.
Redzamība
Saprast, kas notiek operācijas gaitā.
Izsekojamība
Uzzināt, kas notika, kad tas notika un kas tajā bija iesaistīts.
Drošība
Aizsargāt aktīvus, piekļuves tiesības un informāciju.
Apsardze
Saglabāt pierādījumus un konfidenciālos dokumentus.
Kritiska komunikācija
Nodrošināt attiecīgo saziņas līdzekļu piegādi un saglabāšanu.
Pārbaudāma atbilstība
Pierādīt atbilstību, izmantojot pierādījumus.
Ko viņi dara kopā
Lai gan katra „Essential” sistēma risina konkrētu problēmu, visām tām ir kopīga loģika. Tās palīdz organizācijām:
Labāk redzēt
Izprast notikumus, piekļuves gadījumus un operatīvo darbību.
Labāk atbildēt
Atklāt nozīmīgas situācijas un rīkoties atbilstoši.
Labāk saglabāt
Saglabāt dokumentus, reģistrus un pierādījumus.
Labāk parādīt
Apstiprināt atbilstību, izsekojamību un kontroli.
