Tracciabilità e controllo operativo continuo.
Area legale
MasterBase® esegue processi legali e normativi utilizzando Automata, garantendo tracciabilità, prove verificabili e controllo continuo.
IL PROBLEMA OPERATIVO
Quando le prove e la tracciabilità sono frammentate, si perde il controllo.
In molte organizzazioni, i processi legali e normativi si basano su sistemi multipli, registri sparsi e coordinamento manuale tra le aree.
I documenti conservati in archivi diversi, gli eventi non rintracciabili e i processi manuali rendono difficile sostenere la continuità operativa e le prove verificabili.
Questo influisce:
- conformità;
- verificabilità;
- tracciabilità documentale;
- e la governance dei processi essenziali.
Il risultato è un'operazione più vulnerabile, con un rischio operativo maggiore e una minore capacità di sostenere la conformità continua.
Processi frammentati
Coordinamento manuale
Eventi dispersi
Rischi e scarsa visibilità
Come funziona l'MasterBase
Automi alla base dei processi legali continui
MasterBase® opera come una fabbrica di automazione in cui gli automi eseguono processi legali e normativi su base continua.
Gli automi possono:
- registrare gli eventi,
- custodia dei documenti,
- preservare le prove,
- eseguire le notifiche,
- coordinare i processi normativi,
- e sostenere la tracciabilità operativa.
In questo modo è possibile trasformare processi legali dispersi in capacità eseguite e verificabili in modo continuo.
I processi legali vengono eseguiti automaticamente, per mezzo di Automata.
Affidabilità
Le prove e la tracciabilità sono sostenute su base continuativa.
Controllo
Esiste una governance, un monitoraggio e una tracciabilità verificabile.
Capacità
L'organizzazione può sostenere un maggior numero di processi normativi senza aumentare proporzionalmente il carico manuale.
Capacità legali eseguite da Automata
L'area Legale può attivare diverse funzionalità a seconda del tipo di operazione normativa o documentale che deve supportare.
Custodia documentaria
Conservazione sicura e immutabile di documenti essenziali.
Notifiche normative
Esecuzione strutturata di comunicazioni legali e prove di consegna.
Prove verificabili
Registrazione continua di eventi e attività operative.
Gestione della privacy
Processi automatizzati per applicazioni e conformità normativa.
Tracciabilità operativa
Monitoraggio completo di accessi, eventi e operazioni critiche.
Scopri i nostri sistemi essenziali
Assicurati che l'operazione proceda in modo continuo, controllato e con una maggiore capacità. Scopri i Sistemi essenziali che lo rendono possibile.
Attiva gli avvisi in caso di eventi operativi
Monitora i sistemi in tempo reale
Controlla l'identificazione e gli accessi
Gestisci la privacy con tracciabilità
Conservazione dei documenti con integrità
Conservazione dei registri operativi tracciabili
Crea soluzioni operative senza codice
Comunica in modo adeguato con il pubblico
Esegue processi e comunicazioni
Trasmette messaggi transazionali affidabili
Gestisci le assenze e le comunicazioni
