Sistemi essenziali
per le organizzazioni
che devono operare
con continuità.
Rafforza la continuità, il controllo e l'efficienza dei processi chiave della tua organizzazione.
I sistemi essenziali di MasterBase consentono di automatizzare e gestire i processi tramite Automata.
Scopri le categorie operative:
Le organizzazioni devono affrontare sfide che interessano diversi settori e processi.
La continuità, il coordinamento e il controllo richiedono competenze che vanno oltre i singoli compiti.
Operazioni frammentate
Attività manuali e processi che richiedono interventi multipli.
Informazioni sparse
Dati e registrazioni distribuiti tra aree, persone e sistemi.
Visibilità limitata
Difficoltà nel comprendere lo stato di avanzamento dei processi e le relative responsabilità.
Quando un’esigenza operativa diventa una priorità aziendale.
Dietro ogni processo si nascondono rischi e conseguenze che possono influire sui risultati aziendali.
Sanzioni e conformità
Rischi legali e normativi.
Continuità operativa
Interruzioni e ritardi critici.
per l'azienda
Efficienza e scalabilità
Colli di bottiglia e costi più elevati.
Frode e controllo
Accessi non autorizzati e mancanza di tracciabilità.
Clienti e reputazione
Reclami e ripercussioni sulla fiducia.
Per questo motivo, molte organizzazioni danno la priorità a Sistemi essenziali per operare con maggiore continuità, controllo ed efficienza.
Quali sono le
Sistemi essenziali?
I sistemi essenziali di MasterBase consentono di automatizzare e gestire le operazioni tramite Automata che eseguono processi, applicano regole e integrano informazioni e sistemi.
Ogni sistema essenziale risponde a specifiche esigenze operative e può integrare altre capacità dell'organizzazione.
Todo Sistema Esencial offre una capacità operativa basata su tre pilastri fondamentali: Affidabilità, controllo e capacità.
Mantengono le capacità operative
Garantiscono ciò che l'organizzazione deve svolgere in modo continuativo.
Funzionano in modo automatizzato
Funzionano tramite automi, senza richiedere un intervento manuale costante.
Forniscono prove
Garantiscono la tracciabilità e la documentazione delle operazioni, in base alle funzionalità implementate.
Ampliano la capacità operativa
Consentono di svolgere più lavoro, con maggiore portata e controllo.
Le esigenze sono trasversali; le applicazioni sono specifiche.
Una stessa esigenza può presentarsi in modi diversi a seconda del settore, dell’industria e dell’organizzazione.
| Esempi di applicazione | Coordinamento | Comunicazioni | Controllo | Custodia |
|---|---|---|---|---|
| Risorse umane | Richieste e approvazioni | Comunicazioni ai dipendenti | Autorizzazioni e obblighi | Documenti relativi al rapporto di lavoro |
| Operazioni | Attività e fornitori | Avvisi operativi | Indicatori ed eventi | Documentazione operativa |
| Finanza | Flussi di approvazione | Avvisi relativi ai procedimenti | Tracciabilità e audit | Registrazioni critiche |
Questi sono esempi illustrativi; le applicazioni non si limitano a questi ambiti.
Le quattro categorie operative
MasterBase® articola le proprie competenze in quattro ambiti in grado di rispondere, singolarmente o in modo complementare, a diverse esigenze operative attraverso Automa
ESEGUI
Processi che devono svolgersi in modo continuo per garantire il funzionamento.
Comprende flussi di lavoro, approvazioni, automazioni operative, esecuzione dei processi e coordinamento tra i sistemi.
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COMUNICARE
Comunicazioni con clienti, sistemi e collaboratori in modo affidabile, automatizzato e tracciabile.
Comprende le comunicazioni transazionali, le notifiche e i processi di messaggistica che fanno parte dell'operazione.
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CONTROLLARE
Visibilità su sistemi, identità e accessi per garantire il funzionamento della pubblica amministrazione.
Consente di monitorare il funzionamento, individuare anomalie, garantire la tracciabilità e generare prove verificabili.
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CUSTODIRE
Conservazione di documenti, registri e prove con integrità verificabile e politiche di conservazione controllate.
Contribuisce a garantire che le informazioni siano disponibili, complete e protette in conformità con le politiche di protezione definite.
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Competenze che rafforzano l'operatività.
I sistemi essenziali possono contribuire a rafforzare le capacità rilevanti per diversi processi.
Visibilità
Capire cosa sta succedendo.
Tracciabilità
Riconoscere eventi e interventi.
Sicurezza
Proteggere gli accessi e le informazioni.
Custodia
Conservare la documentazione pertinente.
Comunicazione
Attivare i messaggi tempestivi.
Prove
Facilitare le verifiche e gli audit.
Un’operazione caratterizzata da maggiore capacità, controllo e affidabilità.
Ogni Sistema Essenziale risponde a esigenze specifiche; nel loro insieme, possono rafforzare diverse dimensioni dell’attività.
Vedere meglio
Comprendere gli eventi e l'attività operativa.
Rispondere meglio
Individuare le situazioni rilevanti e intervenire di conseguenza.
Conservare meglio
Conservare documenti, registri e prove.
Dimostrare meglio
Corroborare i controlli e le verifiche con informazioni verificabili.
Dove potrebbe esserci un’opportunità nella tua organizzazione?
Individuare un’esigenza concreta è il primo passo per capire come affrontarla.
Parliamo delle esigenze e delle opportunità della tua organizzazione.
Esplora le quattro categorieLe capacità che rafforzano
I sistemi essenziali di MasterBase® sono finalizzati a rafforzare le capacità che sostengono l'operatività digitale.
Visibilità
Comprendere cosa succede all’interno dell’operazione.
Tracciabilità
Sapere cosa è successo, quando è successo e chi è intervenuto.
Sicurezza
Proteggere beni, accessi e informazioni.
Custodia
Conservare le prove e la documentazione sensibile.
Comunicazione critica
Garantire la consegna e la conservazione delle comunicazioni rilevanti.
Conformità verificabile
Dimostrare la conformità mediante prove concrete.
Cosa fanno insieme
Sebbene ogni Sistema Essenziale risolva un problema specifico, tutti condividono una logica comune. Aiutano le organizzazioni a:
Vedere meglio
Comprendere gli eventi, gli accessi e l'attività operativa.
Rispondere meglio
Individuare le situazioni rilevanti e intervenire di conseguenza.
Conservare meglio
Conservare documenti, registri e prove.
Dimostrare meglio
Dimostrare la conformità, la tracciabilità e il controllo.
