Identyfikowalność i ciągła kontrola operacyjna.
Obszar prawny
MasterBase® realizuje procesy prawne i regulacyjne za pomocą Automata, zapewniając identyfikowalność, weryfikowalne dowody i ciągłą kontrolę.
PROBLEM OPERACYJNY
Gdy dowody i identyfikowalność są fragmentaryczne, kontrola zostaje utracona.
W wielu organizacjach procesy prawne i regulacyjne opierają się na wielu systemach, rozproszonej dokumentacji i ręcznej koordynacji między obszarami.
Dokumenty przechowywane w różnych repozytoriach, niemożliwe do prześledzenia zdarzenia i ręczne procesy utrudniają utrzymanie ciągłości operacyjnej i weryfikowalnych dowodów.
Ma to wpływ na:
- zgodność;
- możliwość kontroli;
- identyfikowalność dokumentów;
- i zarządzanie kluczowymi procesami.
Rezultatem jest bardziej wrażliwa operacja, z większym ryzykiem operacyjnym i mniejszą zdolnością do utrzymania ciągłej zgodności.
Rozdrobnione procesy
Koordynacja ręczna
Wydarzenia rozproszone
Ryzyko i niska widoczność
Jak działa MasterBase
Automaty stanowiące podstawę ciągłych procesów prawnych
MasterBase® działa jako fabryka automatyzacji, w której automaty wykonują procesy prawne i regulacyjne w sposób ciągły.
Automata może:
- rejestrować wydarzenia,
- przechowywanie dokumentów,
- zachować dowody,
- wykonywać powiadomienia,
- koordynowanie procesów regulacyjnych,
- i utrzymać identyfikowalność operacyjną.
Umożliwia to przekształcenie rozproszonych procesów prawnych w stale realizowane i weryfikowalne możliwości.
Procesy prawne są wykonywane automatycznie, za pomocą Automata.
Niezawodność
Dowody i identyfikowalność są utrzymywane na bieżąco.
Kontrola
Istnieje zarządzanie, monitorowanie i weryfikowalna identyfikowalność.
Pojemność
Organizacja może utrzymać więcej procesów regulacyjnych bez proporcjonalnego zwiększania obciążenia manualnego.
Zdolności prawne wykonywane przez Automata
Obszar prawny może aktywować różne funkcje w zależności od rodzaju operacji regulacyjnych lub dokumentacyjnych, które musi wspierać.
Przetrzymywanie dokumentów
Bezpieczne i niezmienne przechowywanie istotnych dokumentów.
Powiadomienia regulacyjne
Zorganizowana realizacja komunikacji prawnej i dowody doręczenia.
Weryfikowalne dowody
Ciągłe rejestrowanie zdarzeń i aktywności operacyjnej.
Zarządzanie prywatnością
Zautomatyzowane procesy aplikacji i zgodności z przepisami.
Identyfikowalność operacyjna
Pełne monitorowanie dostępu, zdarzeń i krytycznych operacji.
Conoce nuestros Sistemas Esenciales
Zapewnij ciągłość działania, kontrolę i większą wydajność. Poznaj Essential Systems które to umożliwiają.
Włącz powiadomienia o zdarzeniach operacyjnych
Monitoruj systemy w czasie rzeczywistym
Zarządza identyfikacją i dostępem
Zarządzaj prywatnością z zachowaniem identyfikowalności
Bezpieczne przechowywanie dokumentów z zachowaniem ich integralności
Przechowywanie dokumentacji operacyjnej umożliwiającej śledzenie działań
Twórz rozwiązania operacyjne bez pisania kodu
Komunikuj się na odpowiednią skalę z odbiorcami
Realizuje procesy i komunikację
Przekazuje wiarygodne komunikaty transakcyjne
Zarządzaj nieobecnościami i komunikatami
