Ein wesentlicher Unterschied zwischen ihnen liegt jedoch im Zugriff auf die in einer Datenbank gespeicherten Informationen.
Während authentifizierte Formulare voraussetzen, dass der Nutzer bei der Plattform angemeldet ist, um die Daten eines bestimmten Datensatzes über das Formular einsehen zu können, sind öffentliche Formulare für jeden Nutzer zugänglich, ohne dass er sich anmelden muss.
Aber auch wenn ein öffentliches Formular keine Anzeige von Daten zulässt, hat es die Möglichkeit, einen AOD (Automaton On Demand) in ein Auswahlfeld einzubinden, um einen dynamischen Datensatz, z.B. Produkte eines Unternehmens, einzubringen.
Diese Fähigkeit ist besonders nützlich in Szenarien, in denen Informationen variabel sind und im Laufe der Zeit aktualisiert werden können.
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail mit der Aufforderung, ein Angebot für Modelle einer neuen Automarke abzugeben, die vor kurzem in das Land gekommen ist. Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie ein Formular finden.
In diesem Formular können Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Wohnort eingeben und unter mehreren Modellen diejenigen auswählen, für die Sie ein Angebot erhalten möchten. Die Liste der verfügbaren Modelle wird dank eines in das Auswahlfeld integrierten BAB dynamisch erstellt, der alle verfügbaren Modelle des neuen Unternehmens sucht und anzeigt.
Dieses Beispiel spiegelt die Möglichkeit wider, variable Daten aus einer internen Umgebung anzuzeigen und in einem offenen Raum zu visualisieren, Informationen, die das Unternehmen den Benutzern zeigen möchte.
Für die Ersteller sind die öffentlichen Formulare ein wertvolles Mittel, um Daten von den Nutzern zu sammeln, aber sie bieten auch die Möglichkeit, variable Informationen je nach den Anforderungen des Unternehmens anzuzeigen.
