Nende peamine erinevus seisneb siiski nende juurdepääsus andmebaasis salvestatud teabele.
Kui autenditud vormid nõuavad, et kasutaja peab olema platvormile sisse logitud, et vaadata konkreetse kirje andmeid vormi kaudu, siis avalikud vormid on avatud kõigile kasutajatele ilma sisselogimise vajaduseta.
Kuid isegi kui avalik vorm ei võimalda andmete vaatamist, on võimalik lisada AOD (Automaton On Demand) valikuväljale, et tuua dünaamiline andmekogum, nt ettevõtte tooted.
See võime on eriti kasulik stsenaariumides, kus teave on muutuv ja aja jooksul uuendatav.
Kujutage ette, et saate e-kirja, milles kutsutakse pakkumisi hiljuti riiki saabunud uue automargi mudelitele. Kui klõpsate lingile, suunatakse teid lehele, kus on vorm.
Selles vormis saate sisestada oma nime, e-posti aadressi, elukoha ja valida mitme mudeli hulgast need, mille kohta soovite saada hinnapakkumist. Saadaval olevate mudelite nimekiri genereeritakse dünaamiliselt tänu valikuväljale integreeritud AOD-le, mis otsib ja kuvab kõik saadaval olevad uue ettevõtte mudelid.
See näide kajastab võimalust kuvada sisekeskkonnast saadud muutuvaid andmeid ja visualiseerida neid avatud ruumis, teavet, mida ettevõte soovib, et kasutajad näeksid.
Loojate jaoks on avalikud vormid väärtuslik vahend, mille abil koguda kasutajatelt andmeid, kuid need pakuvad ka võimalust kuvada muutuvat teavet vastavalt ettevõtte vajadustele.
