Zásadní rozdíl mezi nimi však spočívá v přístupu k informacím uloženým v databázi.
Zatímco ověřené formuláře vyžadují, aby byl uživatel přihlášen k platformě a mohl si prostřednictvím formuláře zobrazit údaje konkrétního záznamu, veřejné formuláře jsou přístupné všem uživatelům bez nutnosti přihlášení.
I když však veřejný formulář neumožňuje prohlížení dat, má možnost začlenit do výběrového pole AOD (Automaton On Demand), který přinese dynamickou sadu dat, např. produkty společnosti.
Tato schopnost je užitečná zejména ve scénářích, kde jsou informace proměnlivé a aktualizovatelné v čase.
Představte si, že obdržíte e-mail s výzvou k předložení cenové nabídky na modely nové automobilové značky, která nedávno dorazila do země. Po kliknutí na odkaz budete přesměrováni na stránku, kde najdete formulář.
V tomto formuláři budete moci zadat své jméno, e-mailovou adresu, místo bydliště a vybrat si z několika modelů ty, na které chcete obdržet nabídku. Seznam dostupných modelů je dynamicky generován díky AOD integrovanému do pole pro výběr, který vyhledá a zobrazí všechny dostupné modely nové společnosti.
Tento příklad odráží schopnost zobrazit proměnlivá data získaná z interního prostředí a vizualizovat je v otevřeném prostoru, tedy informace, které chce společnost, aby uživatelé viděli.
Veřejné formuláře představují pro tvůrce cenný prostředek ke sběru dat od uživatelů, ale zároveň nabízejí možnost zobrazovat variabilní informace podle požadavků společnosti.
