En viktig forskjell mellom dem ligger imidlertid i tilgangen til informasjon som er lagret i en database.
Mens autentiserte skjemaer krever at brukeren er logget inn på plattformen for å se dataene i en bestemt post gjennom skjemaet, er offentlige skjemaer åpne for alle brukere uten at det er nødvendig å logge inn.
Selv om et offentlig skjema ikke tillater visning av data, har det imidlertid muligheten til å innlemme en AOD (Automaton On Demand) i et valgfelt for å hente inn et dynamisk datasett, f.eks. produkter fra et selskap.
Denne muligheten er spesielt nyttig i scenarier der informasjonen er variabel og kan oppdateres over tid.
Tenk deg at du mottar en e-post med en invitasjon til å gi tilbud på modeller av et nytt bilmerke som nylig har kommet til landet. Når du klikker på lenken, kommer du til en side der du finner et skjema.
I dette skjemaet kan du oppgi navn, e-postadresse, bosted og velge blant flere modeller som du ønsker å motta et tilbud på. Listen over tilgjengelige modeller genereres dynamisk takket være en AOD integrert i valgfeltet, som søker og viser alle tilgjengelige modeller fra det nye selskapet.
Dette eksemplet gjenspeiler muligheten til å vise variable data hentet fra et internt miljø og visualisere dem i et åpent rom, informasjon som bedriften ønsker at brukerne skal se.
For skaperne er offentlige skjemaer et verdifullt verktøy for å samle inn data fra brukerne, men de gir også mulighet til å vise variabel informasjon i henhold til bedriftens behov.
