En vigtig forskel mellem dem er dog deres adgang til information, der er gemt i en database.
Mens godkendte formularer kræver, at brugeren er logget ind på platformen for at se data fra en bestemt post via formularen, er offentlige formularer åbne for alle brugere uden behov for at logge ind.
Men selv om en offentlig formular ikke tillader visning af data, har den mulighed for at indarbejde en AOD (Automaton On Demand) i et valgfelt for at hente et dynamisk datasæt, f.eks. produkter fra en virksomhed.
Denne funktion er især nyttig i scenarier, hvor information er variabel og kan opdateres over tid.
Forestil dig, at du modtager en e-mail med en invitation til at afgive tilbud på modeller af et nyt bilmærke, der for nylig er kommet til landet. Når du klikker på linket, bliver du sendt videre til en side, hvor du finder en formular.
I denne formular kan du indtaste dit navn, din e-mailadresse, din bopæl og vælge mellem flere modeller, som du ønsker at modtage et tilbud på. Listen over tilgængelige modeller genereres dynamisk takket være en AOD, der er integreret i valgfeltet, og som søger og viser alle tilgængelige modeller i den nye virksomhed.
Dette eksempel afspejler muligheden for at vise variable data fra et internt miljø og visualisere dem i et åbent rum, oplysninger, som virksomheden ønsker, at brugerne skal se.
For skaberne er offentlige formularer et værdifuldt middel til at indsamle data fra brugerne, men de giver også mulighed for at vise variabel information i henhold til virksomhedens krav.
