Toutefois, une différence essentielle entre ces deux types de produits réside dans leur accès aux informations stockées dans une base de données.
Alors que les formulaires authentifiés exigent que l'utilisateur soit connecté à la plateforme pour visualiser les données d'un enregistrement spécifique via le formulaire, les formulaires publics sont accessibles à tout utilisateur sans qu'il soit nécessaire de se connecter.
Toutefois, même si un formulaire public ne permet pas de visualiser des données, il a la possibilité d'incorporer un AOD (Automate à la demande) dans un champ de sélection afin d'introduire un ensemble de données dynamiques, par exemple les produits d'une entreprise.
Cette capacité est particulièrement utile dans les scénarios où l'information est variable et peut être mise à jour au fil du temps.
Imaginez que vous receviez un courriel vous invitant à demander un devis pour les modèles d'une nouvelle marque automobile récemment arrivée dans le pays. Lorsque vous cliquez sur le lien, vous êtes dirigé vers une page où se trouve un formulaire.
Dans ce formulaire, vous pourrez saisir votre nom, votre adresse électronique, votre lieu de résidence et sélectionner, parmi plusieurs modèles, ceux pour lesquels vous souhaitez recevoir un devis. La liste des modèles disponibles est générée dynamiquement grâce à un AOD intégré dans le champ de sélection, qui recherche et affiche tous les modèles disponibles de la nouvelle entreprise.
Cet exemple reflète la capacité d'afficher des données variables obtenues à partir d'un environnement interne et de les visualiser dans un espace ouvert, des informations que l'entreprise veut que les utilisateurs voient.
Pour les créateurs, les formulaires publics représentent un moyen précieux de collecter des données auprès des utilisateurs, mais ils offrent également la possibilité d'afficher des informations variables, en fonction des besoins de l'entreprise.
