Hlavný rozdiel medzi nimi však spočíva v prístupe k informáciám uloženým v databáze.
Zatiaľ čo overené formuláre vyžadujú, aby bol používateľ prihlásený do platformy, aby si mohol prostredníctvom formulára prezerať údaje konkrétneho záznamu, verejné formuláre sú prístupné každému používateľovi bez potreby prihlásenia.
Avšak aj keď verejný formulár neumožňuje zobrazenie údajov, má možnosť zahrnúť do výberového poľa AOD (Automaton On Demand), aby sa doň dostal dynamický súbor údajov, napr. produkty spoločnosti.
Táto schopnosť je obzvlášť užitočná v scenároch, kde sú informácie premenlivé a aktualizovateľné v čase.
Predstavte si, že dostanete e-mail s výzvou na predloženie cenovej ponuky na modely novej automobilovej značky, ktorá nedávno prišla do krajiny. Po kliknutí na odkaz budete presmerovaní na stránku, kde nájdete formulár.
V tomto formulári budete môcť zadať svoje meno, e-mailovú adresu, miesto bydliska a vybrať si z niekoľkých modelov tie, na ktoré chcete dostať ponuku. Zoznam dostupných modelov sa dynamicky generuje vďaka AOD integrovanému vo výberovom poli, ktorý vyhľadá a zobrazí všetky dostupné modely novej spoločnosti.
Tento príklad odráža schopnosť zobraziť variabilné údaje získané z interného prostredia a vizualizovať ich v otvorenom priestore, informácie, ktoré chce spoločnosť, aby používatelia videli.
Verejné formuláre predstavujú pre tvorcov cenný prostriedok na zber údajov od používateľov, ale ponúkajú aj možnosť zobrazovať variabilné informácie podľa požiadaviek spoločnosti.
