Cu toate acestea, o diferență esențială între ele constă în accesul la informațiile stocate într-o bază de date.
În timp ce formularele autentificate necesită ca utilizatorul să fie conectat la platformă pentru a vizualiza datele unei anumite înregistrări prin intermediul formularului, formularele publice sunt deschise oricărui utilizator fără a fi nevoie să se conecteze.
Cu toate acestea, chiar dacă un formular public nu permite vizualizarea datelor, acesta are capacitatea de a încorpora un AOD (Automaton On Demand) într-un câmp de selecție pentru a introduce un set de date dinamice, de exemplu, produse de la o companie.
Această capacitate este deosebit de utilă în scenariile în care informațiile sunt variabile și pot fi actualizate în timp.
Imaginați-vă că primiți un e-mail cu o invitație de ofertare pentru modelele unei noi mărci de automobile care a sosit recent în țară. Când faceți clic pe link, veți fi direcționat către o pagină unde veți găsi un formular.
În acest formular, veți putea introduce numele, adresa de e-mail, locul de reședință și să selectați dintre mai multe modele, cele pentru care doriți să primiți o ofertă. Lista modelelor disponibile este generată în mod dinamic datorită unui AOD integrat în câmpul de selecție, care caută și afișează toate modelele disponibile ale noii companii.
Acest exemplu reflectă capacitatea de a afișa date variabile obținute dintr-un mediu intern și de a le vizualiza într-un spațiu deschis, informații pe care compania dorește să le vadă.
Pentru creatori, formularele publice reprezintă un mijloc valoros de colectare a datelor de la utilizatori, dar oferă și posibilitatea de a afișa informații variabile, în funcție de cerințele companiei.
