しかし、両者の決定的な違いは、データベースに保存された情報へのアクセスにある。
認証されたフォームでは、フォームを通じて特定のレコードのデータを閲覧するために、ユーザーはプラットフォームにログインする必要がありますが、公開フォームはログインする必要なく、どのユーザーにも公開されます。
しかし、公開フォームがデータの閲覧を許可していなくても、選択フィールドにAOD（オートマトン・オンデマンド）を組み込んで、企業の製品などの動的なデータセットを取り込むことができる。
この機能は、情報が変動し、時間とともに更新されるようなシナリオで特に有用である。
最近日本に上陸した新しい自動車ブランドのモデルの見積もりの案内メールを受け取ったとする。リンクをクリックすると、フォームがあるページに誘導されます。
このフォームでは、お名前、Eメールアドレス、お住まいの地域を入力し、複数のモデルの中から見積もりを希望するモデルを選択することができます。選択フィールドに統合されたAODにより、利用可能なモデルのリストが動的に生成され、新しい会社で利用可能なすべてのモデルが検索・表示されます。
この例は、内部環境から得られた可変データを表示し、オープンスペースで可視化する能力を反映している。
作り手にとって、公開フォームはユーザーからデータを収集するための貴重な手段であると同時に、企業の要求に応じて様々な情報を表示する機会でもある。
