En viktig skillnad mellan dem är dock att de har tillgång till information som lagras i en databas.
Medan autentiserade formulär kräver att användaren är inloggad på plattformen för att visa data för en specifik post via formuläret, är offentliga formulär öppna för alla användare utan att de behöver logga in.
Men även om ett offentligt formulär inte tillåter visning av data, har det möjlighet att införliva en AOD (Automaton On Demand) i ett urvalsfält för att få in en dynamisk datauppsättning, t.ex. produkter från ett företag.
Denna funktion är särskilt användbar i scenarier där informationen är föränderlig och kan uppdateras över tiden.
Tänk dig att du får ett e-postmeddelande med en inbjudan att lämna offert på modeller av ett nytt bilmärke som nyligen har anlänt till landet. När du klickar på länken kommer du till en sida där du hittar ett formulär.
I detta formulär kommer du att kunna ange ditt namn, din e-postadress, din bostadsort och välja bland flera modeller, de som du vill få en offert för. Listan över tillgängliga modeller genereras dynamiskt tack vare en AOD som är integrerad i urvalsfältet, som söker och visar alla tillgängliga modeller från det nya företaget.
Detta exempel visar på möjligheten att visa variabel data från en intern miljö och visualisera den i ett öppet utrymme, information som företaget vill att användarna ska se.
För upphovsmännen är offentliga formulär ett värdefullt sätt att samla in data från användarna, men de ger också möjlighet att visa varierande information enligt företagets krav.
