Die „Essential Systems“ sind die Art und Weise, wie MasterBase® operative Kapazitäten bereitstellt, damit Unternehmen ihren Betrieb mithilfe von Automaten reibungslos aufrechterhalten können. Jedes einzelne System übernimmt eine bestimmte Aufgabe, und gemeinsam ermöglichen sie eine Erweiterung der Ausführungskapazität, ohne dass ein proportionales Wachstum des Personalaufwands erforderlich ist.
Der Betrieb einer Organisation besteht aus zahlreichen Prozessen, die täglich ausgeführt werden müssen. Einige ermöglichen die Durchführung von Maßnahmen, andere schützen Informationen, wieder andere bieten Einblick in das Geschehen und weitere sorgen dafür, dass die Kommunikation reibungslos funktioniert. Wenn eine dieser Funktionen ausfällt, ist die Kontinuität des Betriebs gefährdet.
Vier Kategorien zur Aufrechterhaltung des Betriebs
MasterBase® gliedert seine Kernsysteme in vier operative Kategorien. Jede Kategorie umfasst Kompetenzen, die innerhalb der Organisation einen bestimmten Zweck erfüllen.
Überprüfen
Es vereint die wesentlichen Systeme, die einen ständigen Überblick über den Betrieb bieten und dessen Steuerung ermöglichen.
Sie besteht aus den folgenden wesentlichen Systemen:
- Telemetrie, um das Betriebsverhalten zu beobachten.
- IAM-Sicherheitsereignisse, um Identitäts- und Zugriffsereignisse zu protokollieren.
- Benachrichtigungen in Echtzeit, um rechtzeitig auf Ereignisse reagieren zu können.
- Management des Datenschutzes, um Maßnahmen zum Datenschutz zu verwalten.
Ziel ist es, die Kontrolle, Überwachung und Steuerung des Betriebs zu stärken.
Bewachen
Fasst die wesentlichen Systeme zusammen, die für die Aufbewahrung von Dokumenten, Aufzeichnungen und Beweismitteln mit nachprüfbarer Integrität zuständig sind.
Sie besteht aus den folgenden wesentlichen Systemen:
- FileBunker, das auf die Dokumentenverwaltung ausgerichtet ist.
- LogBunker, das der Aufbewahrung von Transaktionsaufzeichnungen dient.
Ziel ist es, die Integrität und Rückverfolgbarkeit der Informationen zu stärken und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
Ausführen
Es handelt sich um die wesentlichen Systeme, die durch Automaten einen kontinuierlichen Ablauf der Prozesse ermöglichen.
Sie besteht aus den folgenden wesentlichen Systemen:
- Automation Studio erstellen, um unter Nutzung des Configware.
- HR Plus, um Prozesse im Zusammenhang mit der Mitarbeiterverwaltung durchzuführen.
- MB4 E-Mail & Prozesse, um operative Prozesse auszuführen.
Ziel ist es, die Umsetzungskapazitäten der Organisation zu stärken.
Kommunizieren
Hierzu gehören die kritischen Systeme, die einen kontinuierlichen und nachprüfbaren Kommunikationsbetrieb gewährleisten.
Sie besteht aus den folgenden wesentlichen Systemen:
- Relais, für eine zuverlässige Übermittlung von Nachrichten.
- MB3 E-Mail-Marketing, um Massenkommunikation über Automaten durchzuführen.
Ziel ist es, die Kontinuität und Zuverlässigkeit der unternehmensinternen Kommunikation zu stärken.
Fähigkeiten, die stärken
Jedes „Essential System“ bietet eine konkrete operative Funktion, doch alle basieren auf denselben Grundpfeilern, die die Arbeitsweise von MasterBase® kennzeichnen:
- Automatisierung, und zwar mithilfe von Prozessen, die automatisch von Automaten ausgeführt werden.
- Zuverlässigkeit, wobei der Betrieb kontinuierlich und stabil aufrechterhalten wird.
- Kontrolle, durch Überwachung, Rückverfolgbarkeit und Betriebsvorschriften.
- Kapazität, wodurch sich das Arbeitsvolumen, das die Organisation bewältigen kann, erhöht.
Mehr als nur Produkte: ein Ökosystem operativer Kapazitäten
Auch wenn jedes „Essential System“ eine bestimmte Aufgabe erfüllt, entfaltet sich ihr größter Wert erst, wenn sie zusammenwirken.
Während die einen Prozesse ausführen, sichern andere Beweismittel, überwachen den Betrieb oder sorgen dafür, dass die Kommunikation aufrechterhalten bleibt. Die Automaten koordinieren diese Funktionen, damit die Organisation kontinuierlich, kontrolliert und nachvollziehbar arbeiten kann.
Das Ergebnis ist ein Betrieb mit höherer Umsetzungskapazität, besserer Steuerung und nachhaltiger Kontinuität, in dem die systemrelevanten Systeme koordiniert zusammenarbeiten, um die gesamte Organisation zu stärken.
Erfahren Sie, wie die MasterBase® Essential Systems mithilfe von Automaten die operative Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens erweitern.
