A legfontosabb különbség azonban az adatbázisban tárolt információkhoz való hozzáférésükben rejlik.
Míg a hitelesített űrlapok esetében a felhasználónak be kell jelentkeznie a platformra ahhoz, hogy az űrlapon keresztül megtekinthesse egy adott rekord adatait, addig a nyilvános űrlapok bejelentkezés nélkül is nyitva állnak bármely felhasználó előtt.
Azonban még ha egy nyilvános űrlap nem is teszi lehetővé az adatok megtekintését, akkor is képes egy AOD (Automaton On Demand) beépítésére egy kiválasztási mezőbe, hogy dinamikus adathalmazt hozzon be, például egy vállalat termékeit.
Ez a képesség különösen hasznos olyan esetekben, amikor az információ változó és idővel frissíthető.
Képzelje el, hogy kap egy e-mailt, amelyben meghívást kap egy új autómárka nemrég az országba érkezett modelljeire vonatkozó árajánlatkérésre. Amikor rákattint a linkre, egy olyan oldalra kerül, ahol egy űrlapot talál.
Ezen az űrlapon megadhatja nevét, e-mail címét, lakóhelyét, és több modell közül kiválaszthatja azokat, amelyekre ajánlatot szeretne kapni. Az elérhető modellek listája dinamikusan generálódik a kiválasztási mezőbe integrált AOD-nak köszönhetően, amely az új cég összes elérhető modelljét megkeresi és megjeleníti.
Ez a példa azt tükrözi, hogy a belső környezetből származó változó adatokat meg lehet jeleníteni, és azokat egy nyitott térben lehet megjeleníteni, olyan információkat, amelyeket a vállalat a felhasználóknak látni akar.
Az alkotók számára a nyilvános űrlapok értékes eszközt jelentenek a felhasználóktól való adatgyűjtéshez, de lehetőséget nyújtanak arra is, hogy a vállalat igényei szerint változó információkat jelenítsenek meg.
